Spaltenprompts Definieren

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Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

Rechtliche Grundlagen

Bibliothek (Auszug)

M&A-Due-Diligence

• Change-of-Control: "Enthält der Vertrag eine Klausel die bei Kontrollwechsel beim Vertragspartner Kündigung Zustimmungspflicht oder Anpassung ausloest? Wenn ja wörtliches Zitat mit Fundstelle und Ausloeseschwelle (z. B. mehr als 50 Prozent Anteile / 25 Prozent / Sperrminorität)."
• Abtretungsverbot: "Ist die Abtretung von Rechten aus dem Vertrag ausgeschlossen oder zustimmungspflichtig? Wenn ja: nur Anspruch oder Vertragsübernahme? Woertliches Zitat und Norm-Bezug (BGB Paragraph 399 / HGB Paragraph 354a)."
• MAC-Klausel: "Enthält der Vertrag eine Material-Adverse-Change-Klausel? Wenn ja Definition der Wesentlichkeit und Rechtsfolge."
• Haftungsbegrenzung: "Wie ist die Haftung beschraenkt? Pro Schadensfall und pro Vertragsjahr? Aussnahmen (Vorsatz grobe Fahrlaessigkeit Personenschäden)?"

Immobilien-Portfolio

• Abteilung II: "Welche Lasten und Beschraenkungen sind in Abteilung II eingetragen? Pro Eintrag: Art Begünstigter Rang und Löschungserleichterung."
• Abteilung III: "Welche Grundpfandrechte sind in Abteilung III eingetragen? Pro Eintrag: Betrag Gläubiger Rang Brieftyp und Löschungsbewilligung vorhanden ja oder nein."
• Baulast: "Ist im Baulastenverzeichnis eine Baulast verzeichnet? Inhalt und gegen wen wirksam (Baulasten existieren NICHT im Grundbuch)."

Arbeitsvertrag

• Tarifbindung: "Wird auf einen Tarifvertrag Bezug genommen? Wenn ja welcher Tarifvertrag in welcher Fassung statisch oder dynamisch?"
• Probezeit: "Wie lange ist die Probezeit? Maximal 6 Monate nach BGB Paragraph 622 Absatz 3 zulässig."
• Befristung: "Ist der Vertrag befristet? Mit oder ohne Sachgrund? Falls ohne Sachgrund: Höchstdauer 2 Jahre nach TzBfG Paragraph 14."

Vendor-Onboarding

• AVV-Pflicht: "Verarbeitet der Vendor personenbezogene Daten im Auftrag? Wenn ja liegt eine AVV nach DSGVO Artikel 28 vor und ist sie aktuell?"
• Exit-Klausel: "Welche Pflichten treffen den Vendor bei Vertragsende (Datenherausgabe Löschung Transition-Services)?"

Pflichtfelder pro Spalte

- id: change-of-control
 titel: "Change of Control"
 prompt: |
 Enthält der Vertrag eine Klausel die bei Kontrollwechsel ...
 antworttyp: zitat-mit-fundstelle
 pflichtfeld: true
 ampel-regel:
 rot: "Klausel vorhanden + harte Kündigungsfolge ohne Heilung"
 gelb: "Zustimmungsvorbehalt mit unklarer Schwelle"
 gruen: "Keine Klausel oder branchenüblicher Standard"

Ausgabe

• spaltenprompts.yaml — fertige Spaltenprompts mit allen Pflichtfeldern
• Optional: spaltenprompt-bibliothek.yaml als wiederverwendbare Bibliothek

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Grenzen

Spaltenprompts ersetzen nicht das Lesen des Dokuments. Sie machen das Lesen reproduzierbar und vergleichbar.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.