Klotzkette SuSa-Periodenvergleich — Vormonat und Vorjahres-Periode
Fachlicher Anker
- Normen: § 6a, § 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB, § 265 HGB.
- Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
- Quellenhygiene:
references/quellenhygiene.mdundreferences/zitierweise.mdbeachten.
Kernsachverhalt
Eine isolierte SuSa zeigt nur den Stichtag. Erst die Gegenueberstellung mit Vormonat oder Vorjahres-Periode zeigt Entwicklungen und Auffaelligkeiten. Konten mit ungewoehnlicher Saldenentwicklung deuten auf Buchungsfehler, geschäftliche Änderungen oder Krisensignale hin. Der Steuerberater nutzt den SuSa-Vergleich als Prüfinstrument im Monatsabschluss und im Jahresabschluss-Vorlauf.
Kaltstart-Rueckfragen
- Welcher Vergleich — Vormonat, Vorjahres-Monat, kumulierter YTD?
- Welche Detailtiefe — alle Konten oder nur die wesentlichen?
- Welche Schwellenwerte für Auffaelligkeit (absolute und prozentuale)?
- Welche Sondereffekte sind herauszurechnen?
- Welche Periodendefinitions (Kalender vs. abweichendes Wirtschaftsjahr)?
- Welche Auswertungsfrequenz (monatlich vs. quartalsweise)?
- Welche Verwendungszweck (interne Prüfung, Mandanten-Kommunikation)?
- Welche Buchungs-Kontinuitaet vs. Änderungen Kontenrahmen?
Rechtlicher Rahmen
Primaernormen
§ 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB — Bewertungsstetigkeit; auch in der SuSa.
§ 265 HGB — Vergleichbarkeit der Vorjahreszahlen.
§ 238 HGB — Buchfuehrungspflicht.
§ 33 StBerG — StB-Aufgabenkreis.
Standards
- BMF v. 28.11.2019 zu GoBD.
- IDW PS 480.
- DATEV/Addison Periodenvergleichs-Module.
Workflow
Phase 1 — Datenbasis
- Aktuelle SuSa zur Periode X.
- Vorperiode-SuSa (Vormonat).
- Vorjahres-Periode-SuSa.
- Kontinuitaet prüfen (Kontenrahmen unveraendert).
Phase 2 — Vergleichs-Tabelle
SUSA-VERGLEICH (Auszug)
Konto Bezeichnung Aktuell Vormonat Diff Vorjahres-Periode Diff
1200 Bank [X] [Y] [Z] [A] [B]
1400 Forderungen [X] [Y] [Z] [A] [B]
1500 Verbindl. LuL [X] [Y] [Z] [A] [B]
1576 Vorsteuer 19 [X] [Y] [Z] [A] [B]
1776 USt 19 [X] [Y] [Z] [A] [B]
2000 Eigenkapital [X] [Y] [Z] [A] [B]
4000 Erloese 19 [X] [Y] [Z] [A] [B]
5000 Wareneingang 19 [X] [Y] [Z] [A] [B]
6100 Lohn [X] [Y] [Z] [A] [B]
...
Phase 3 — Auffaelligkeits-Schwellen
| Schwelle absolut | Schwelle prozentual | Aktion |
|---|---|---|
| > 5.000 EUR | > 50 Prozent | Prüfung erforderlich |
| > 10.000 EUR | > 100 Prozent | Klärung mit Mandant |
| > 50.000 EUR | > 200 Prozent | Sondergespraech |
Phase 4 — Konten-Cluster-Analyse
- Bestandskonten: hohe Änderung deutet auf Geschäftsdynamik oder Buchungsfehler.
- Erfolgskonten: monatliche Saldenaenderung ist normal; aber Anomalien (Habensaldo Aufwand) deutet auf Fehlbuchung.
- USt-Konten: Vorsteuer und USt sollten in plausiblem Verhältnis stehen.
- Verrechnungskonten: sollten zeitnah auf null zurueck.
Phase 5 — Auffaelligkeits-Liste
AUFFAELLIGKEITS-LISTE
1. Konto 4000 (Erloese 19): aktueller Monat [X] Soll-Saldo vs. Habensaldo Vormonat.
Ursache vermuten: Gutschriften nicht erfasst?
Klaerung: Belege durchsehen.
2. Konto 1590 (Verrechnungskonto): Saldo 12.500 EUR — kein Abbau.
Ursache vermuten: nicht zugeordnete Bankbewegungen.
Klaerung: GVC-Buchungen nachverfolgen.
3. Konto 6020 (Loehne): Anstieg 38 Prozent vs. Vorjahres-Monat.
Ursache vermuten: neue Mitarbeiter oder Sonderzahlung.
Klaerung: mit Lohnabrechnung abgleichen.
Phase 6 — Korrektur und Reporting
- Korrektur-Buchungen mit klarem Vermerk.
- Auffaelligkeits-Liste in Mandantenakte.
- Bei wesentlichen Krisensignalen: Querverweis stb-bwa-sus-bilanz-pruefung.
Strategie und Praxis-Tipps
- SuSa-Vergleich ist Standardpruefung im Monatsabschluss — nicht nur bei Jahresabschluss.
- Bei wiederholten Auffaelligkeiten auf demselben Konto: systemischer Fehler (Kontierungsregel falsch).
- Vergleichs-Schwellen mandantenabhaengig — bei Kleinmandanten geringere absolute Schwellen.
- Bei Wechsel des Kontenrahmens: Vergleich nicht möglich ohne Brueckenposten.
- StBVV: Periodenvergleich in der Buchfuehrungspauschale.
- DATEV-Tipp: DATEV-Sachkontenauswertung mit Vergleichsspalten und automatischer Abweichungsmarkierung.
Quellen und Updates
Stand: 05/2026.
- HGB §§ 238, 252, 265.
- StBerG § 33.
- BMF v. 28.11.2019 zu GoBD.
- IDW PS 480.