Tatbestandsmerkmale Vier Zerlegen

Tatbestandsmerkmale: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Warum Dokumentenmatrix?

Ohne strukturierte Beleglage-Übersicht:

• Fehlen Beweise für entscheidende Tatbestandsmerkmale (Klagerisiko)
• Sind Schriftsätze angreifbar wegen Pauschalbehauptungen
• Wird Beweislast falsch eingeschätzt
• Verzögert sich die Fallbearbeitung durch ungeordnetes Nachfragen

Schritt 1 — Tatbestandsmerkmale identifizieren

Alle TBM der Anspruchsgrundlage auflisten:

Beispiel § 280 Abs. 1 BGB (Schadensersatz wegen Pflichtverletzung):

1. Schuldverhältnis (Vertrag, gesetzliches Schuldverhältnis)
2. Pflicht aus dem Schuldverhältnis
3. Pflichtverletzung (Handlung oder Unterlassen)
4. Vertretenmüssen (§ 276 BGB; Vermutung!)
5. Schaden (materiell; immateriell § 253 Abs. 2 BGB)
6. Kausalität (haftungsbegründend: Pflichtverletzung → Schaden; haftungsausfüllend: Schaden → Schadenshöhe)

Schritt 2 — Dokumentenmatrix erstellen

Schritt 3 — Lückenliste priorisieren

Prioritäten:

• Rot (kritisch): Fehlendes Beweismittel für TBM, das Kläger beweisen muss; ohne Beleg kein Anspruch
• Gelb (wichtig): Streitiges TBM mit schwachem Beleg; Beweisrisiko mittel
• Grün (gesichert): TBM belegt oder nicht streitig (§ 138 Abs. 3 ZPO: Zugeständnis durch Nichtbestreiten)

Schritt 4 — Nachforderung formulieren

Muster-Nachforderungsschreiben an Mandanten:

Betreff: Fehlende Unterlagen für Ihr Verfahren

Für die Durchsetzung Ihres Anspruchs aus § [Norm] benötigen wir noch folgende Unterlagen:

1. [Dokument A]: Wird benötigt für [Tatbestandsmerkmal X]; bitte bis [Datum] einreichen.
2. [Dokument B]: Wird benötigt für [Tatbestandsmerkmal Y]; alternativ [Zeuge Z] möglich.
3. [Dokument C]: Optionale Verbesserung der Beweislage zu [TBM Z].

Ohne Dokument A ist eine Klageerhebung nicht empfehlenswert.

Einstieg

Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Anspruchsgrundlage wird geprüft und welche TBM sind einschlägig?
2. Welche Unterlagen hat der Mandant bereits eingereicht?
3. Welche Fristen, Zustellungen oder Schwellen sind kritisch?
4. Welcher Output wird gebraucht: Dokumentenmatrix, Nachforderungsliste, Schriftsatzvorbereitung?

Arbeitsworkflow

1. Fallbild bilden: Norm, Parteien, vorhandene Dokumente und offene Belege in eine kurze Matrix bringen.
2. Dokumentenmatrix erstellen: Pro TBM: Beleg, Anlage, Lücke.
3. Lückenliste priorisieren: Rot/Gelb/Grün je nach Beweislastlage und Beweisstärke.
4. Nachforderung formulieren: Präzise Liste mit Deadlines und Alternativbelegen.
5. Anschluss bauen: Passende weitere Skills vorschlagen.