Klotzkette Verkehrsprozess-Versandmappe endfertigen
1. Verfahrensspur trennen
Lies Schriftsatz, Unfallaufnahme, Anhörung oder Bescheid, Zustellung, Fotos, Skizze, Gutachten, Reparaturrechnung, Mietwagen- und Nutzungsausfallbelege. Trenne Zivilprozess, Kasko, Bußgeld, Strafsache und Fahrerlaubnisverfahren; jedes erhält eigene Frist, Formnorm und Versandnachricht.
2. Schlusskontrolle
Im Zivilprozess Haftungsgrund, Quote und jede Schadensposition belegen. Im OWi- oder Strafverfahren Messakte, Fahreridentität, Verfahrenshandlung und Rechtsmittelform prüfen. Im Fahrerlaubnisrecht Bescheid, Sofortvollzug, Widerspruch und Eilantrag abstimmen.
3. Anlagenproduktion
K/B nur im Zivilprozess fortführen; behördliche und strafprozessuale Aktenbezeichnungen nicht überschreiben. Fotos erhalten Datum und Perspektive, Gutachten bleiben vollständig. Kennzeichen und Gesundheitsangaben nicht unnötig in Dateinamen verwenden.
Liefere je Verfahrensspur Schriftsatz, Einzelanlagen, Fristenblatt, Haftungs- oder Messmatrix, Schadensberechnung, Manifest und Eingangskontrolle. Stoppe bei vermischten Verfahren, fehlender Zustellung, unstimmiger Schadenssumme, nicht zugeordnetem Foto oder falschem elektronischen Formweg.