Klotzkette Influencer-Recht: Vertragsarchiv und Creator-Dashboard
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: UWG §§ 3, 5, 5a, 8, 13, MStV § 22, DDG/TMG-Impressumspflichten, PAngV, HWG, MarkenG §§ 14, 15, UrhG §§ 15 ff., 19a, KUG §§ 22, 23, DSGVO Art. 5, 6, 9, 12-22, EStG/UStG/AO nur fallbezogen und live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Kontext und Regelungslage
Strukturierte Vertragsverwaltung ist Grundlage für Compliance und Betriebsprüfungsvorbereitung:
- § 147 AO: Aufbewahrungspflicht für steuerrelevante Unterlagen (Verträge = Buchungsbelege) 10 Jahre.
- GoBD: Digitale Dokumente müssen unveränderbar, jederzeit lesbar gespeichert werden; Metadaten (Datum, Autor) bewahren.
- § 31 UrhG: Nutzungsrechte in Verträgen dokumentieren; Ablaufdaten verfolgen.
- § 626 BGB: Kündigungsfristen aus Verträgen tracken; wichtige Handlungsfristen.
- DSGVO Art. 5: Datensparsamkeit; Follower-Daten aus Verträgen nur so lange aufbewahren wie nötig.
- § 130 HGB: Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe (6 Jahre).
- Digitale Signatur (eIDAS): Qualifizierte elektronische Signaturen rechtlich wie handschriftliche Unterschrift.
Creator-Dashboard: Empfohlene Struktur
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Kooperationsverträge | Brand, Datum, Vergütung, Laufzeit, Nutzungsrechte, Exklusivität |
| Agenturverträge | Agentur, Provision, Laufzeit, Kündigungsfristen |
| Lizenzübersicht | Wer hat welche Rechte? Bis wann? |
| Steuerbelege | EÜR-Jahresabschlüsse, Rechnungen, Zahlungsbelege |
| Compliance-Log | Kennzeichnungen, Medienanstalt-Anfragen, Abmahnungen |
| Fristen-Kalender | Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen, Abgabetermine |
Kaltstart-Fragen (6)
- Gibt es bereits ein System zur Vertragsverwaltung (Excel, Notion, spezialisierte Software)?
- Werden Laufzeit- und Kündigungsfristen aktiv überwacht?
- Sind alle Nutzungsrechte-Ablaufdaten erfasst?
- Liegen Verträge geordnet archiviert (digital oder physisch) auf 10-Jahres-Basis?
- Gibt es ein Compliance-Log für Abmahnungen, Medienanstalt-Anfragen?
- Gewünschtes Ergebnis: Dashboard-Vorlage, Archivierungs-System oder Compliance-Audit?
Prüfprogramm
- Vollständigkeits-Check: Alle bestehenden Kooperations-, Agentur- und Lizenzverträge erfassen.
- Fristen-Management: Automatische Erinnerungen für Kündigungsfristen (3 Monate vor Ablauf).
- Nutzungsrechte: Ablaufdaten für jede Lizenz; Whitelisting-Enddaten.
- Steuerbelege: GoBD-konforme Archivierung; unveränderlich (PDF/A), durchsuchbar.
- Compliance-Log: Jede Abmahnung, Anfrage, Unterlassungserklärung dokumentieren.
- DSGVO: Personenbezogene Daten aus Verträgen (Mitarbeiter, Models) nach Zweckentfall löschen.
Typische Fallen
- Kündigungsfrist Agenturvertrag verpasst → ungewollte Verlängerung.
- Nutzungsrecht läuft ab, Brand nutzt weiter → Abmahnrisiko gegen Brand.
- Steuerbeleg gelöscht nach 6 Jahren (statt 10 Jahre) → Nachweisproblem.
- Keine Dokumentation von Abmahnungen → bei Wiederholungsfall fehlt Kontext.
Normen und Quellen
- § 147 AO: https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html
- § 130 HGB: https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__130.html
- GoBD: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.pdf
- DSGVO Art. 5: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Output-Formate
- Creator-Dashboard-Vorlage (Excel/Notion)
- Fristen-Kalender-Template
- Vertragsinventur-Checkliste
- Compliance-Log-Vorlage
Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie
[Name der Mandantin]werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (
1,1.1,1.1.1und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.