VLB-Katalog (Verzeichnis lieferbarer Buecher)
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
- Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Worum geht es konkret
Das VLB ist die zentrale Datenbank des Buchhandels in Deutschland. Wer dort nicht oder falsch eintraegt, wird im Buchhandel nicht gefunden. Der Skill fuehrt durch ONIX-Pflichtfelder, Schlagwortlogik, Klappentextpflege, Preisbindung, Erscheinungstermin-Updates und stellt sicher, dass VLB-Daten mit Webshop, beck-online und Vertriebspartnern konsistent sind.
Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen
- Neueintrag, Pflegeaktualisierung oder Abkuendigung?
- Werktyp (Buch, Loseblatt, E-Book, Hoerbuch, Online-Kommentar)?
- ISBN bereits vergeben?
- Erscheinungstermin definitiv oder vorlaeufig?
- Preisbindung (Buch und E-Book unter BuchPrG) oder freier Preis (Webinar, Datenbank)?
- Reihenzuordnung vorhanden?
- Wer pflegt redaktionell (Vertrieb, Lektorat, Marketing)?
Rechtlicher und sachlicher Rahmen
- BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz; Verlag setzt den Endkundenpreis, Buchhandel ist gebunden. Geltung für Print und E-Book.
- HGB § 24 - Firmenfortfuehrung bei Verlagsverkauf, für Imprint-Wechsel.
- UrhG §§ 22, 23 - Bildnisrecht bei Coverabbildungen mit Personen.
- DSGVO Art. 6 - bei Verarbeitung von Autorenkontaktdaten in VLB-Profilen.
- ONIX 3.0 - Standardformat für bibliografische Daten; VLB akzeptiert ONIX 3.0.
- BVA (Buchwissenschaftliches Verlagshaus / Boersenverein) - Verlagsdienstleister für VLB-Eintragungen.
Praxisleitfaden / Schritt für Schritt
- Pflichtfelder prüfen.
- ISBN, Titel, Autor (mit GND-Nummer wenn möglich).
- Untertitel, Reihentitel, Bandzaehlung.
- Erscheinungstermin (Tag, Monat, Jahr).
- Verlag, Verlagsanschrift, Imprint.
- Sprache, Originalsprache, Übersetzer.
- Format (Hardcover, Paperback, EPUB, PDF), Seitenzahl.
- Preis brutto, Waehrung.
- Warengruppe (juristische Werke: 750-789 nach VLB-Schlüssel).
- Schlagwoerter setzen. GND-Schlagworte bevorzugen; freie Schlagworte zusaetzlich; Thema-Klassifikation (Thema 1.4 international, LB-Codes verlagsintern).
- Klappentext pflegen. Max. 2500 Zeichen; SEO-optimiert; mit den ersten 160 Zeichen den Kern fassen (Google-Snippet).
- Cover hochladen. RGB, 300 dpi, mindestens 1500 px hohe Kante; ohne Anschnitt.
- Inhaltsverzeichnis und Leseprobe. Als PDF, freigegeben durch Autor und Hersteller.
- Preisbindung. Endkundenpreis für Print und E-Book in EUR, MwSt. eingeschlossen; bei Änderung Boersenverein melden (BuchPrG § 5).
- Erscheinungstermin. Bei Verschiebung VLB unverzueglich aktualisieren - sonst Vorbestellprobleme.
- Abkuendigung. Bei Auslaufen "ng" (= nicht mehr lieferbar) oder "vg" (vergriffen) setzen; bei Neuauflage "ohne Nachfolger" oder Verweis auf Nachfolgeauflage.
- Konsistenz prüfen mit Webshop, beck-online, Amazon, Thalia, Hugendubel, Buchhandelsdienst-Anbietern.
Trade-off-Matrix
| Aspekt |
Aufwendige Pflege |
Minimaleintrag |
| Findbarkeit |
Hoch |
Niedrig |
| Vertriebserfolg |
Hoeher |
Niedriger |
| Pflegeaufwand |
Hoch |
Niedrig |
| Update-Notwendigkeit |
Reduzierend |
Verschlimmernd |
| Backbone für Marketing |
Stark |
Schwach |
Praxistipps der alten Redaktion
- VLB-Eintrag spaetestens 12 Wochen vor Erscheinung; sonst keine Vorbestelllisten.
- Coverdatei muss in den Spezifikationen sein, sonst lehnt VLB ab.
- Bei juristischen Werken Warengruppe sehr genau setzen; 758 (BGB allg.) vs. 769 (Steuerrecht).
- Schlagworte aus der Sicht der Suchenden, nicht aus Verlagssicht ("Mietminderung Schimmel" statt "Mietminderungsproblematik").
- Klappentext im Praesens, aktive Saetze, keine Floskeln.
- Auflagen-Wechsel: Vorgaengerauflage auf "ng" setzen, ISBN der neuen Auflage als Nachfolger eintragen.
- Preisaenderung mit Stichtag und Begruendung melden - Buchpreisbindungstreuhaender prüft.
Mustertexte / Vorlagen
Klappentext-Geruest (juristisches Werk)
[Titel]
[Untertitel]
Das Werk bietet [Zielgruppe, Anwaltschaft/Justiz/Wissenschaft] eine
[Kommentierung / Darstellung / Praxisleitfaden] zu [Norm/Themenfeld].
Die [n]. Auflage beruecksichtigt:
- [Reform/Gesetz, Datum]
- [Wichtige BGH-Entscheidung mit Az., Datum]
- [Praktische Auswirkungen, ein Satz]
Mit [Praxistipps / Mustertexten / Checklisten / Beispielsfaellen]
laesst sich das Werk auch im Mandatsalltag direkt nutzen.
Die Autoren sind [kurze Vorstellung, max. 2 Saetze].
ONIX-Mindesteintrag-Checkliste
ISBN-13: [978-...]
Titel: [...]
Untertitel: [...]
Reihe (Codeliste): [...]
Autor: [Name, GND, Funktion]
Verlag/Imprint: [...]
Erscheinungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Sprache: ger
Format: [HC/PB/EB], [Hoehe x Breite] mm
Seitenzahl: [n]
Warengruppe: [VLB-Code]
GND-Schlagworte: [Liste]
Thema-Klassifikation: [Code]
Preis: EUR [...], inkl. 7 % MwSt. (Buch) / 7 % (E-Book)
Klappentext: [siehe oben]
Cover-Datei: [Pfad/URL, 300 dpi RGB]
Inhaltsverzeichnis: [PDF]
Anschreiben Boersenverein bei Preisaenderung
Betreff: Aenderung des gebundenen Endkundenpreises [Titel], ISBN [...]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit zeigen wir die Aenderung des nach BuchPrG gesetzten
Endkundenpreises für folgendes Werk an:
ISBN: [...]
Titel: [...]
Bisheriger Preis: EUR [...]
Neuer Preis: EUR [...]
Stichtag: [Datum]
Begruendung: [...]
Mit freundlichen Gruessen
[Name, Funktion]
Typische Fehler / Pitfalls
- Erscheinungstermin verschoben, VLB nicht aktualisiert - Vorbesteller verlieren.
- Klappentext ohne Schlagworte - schlechte Findbarkeit.
- Coverdatei in falscher Aufloesung - Eintragung wird abgelehnt.
- Preisbindung versaeumt zu melden - Buchpreisbindungstreuhaender mahnt.
- Reihenzuordnung falsch oder fehlt - Suchen Reihe leer.
- Bei E-Book und Print abweichende Klappentexte - Marketing inkonsistent.
- Auflagenwechsel ohne Verweis auf Nachfolger - alte ISBN bleibt aktiv.
Quellen Stand 06/2026
- BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz.
- ONIX-Standard 3.0 - editeur.org.
- VLB-Hinweise und Codelisten - vlb.de (Boersenverein).
- BVA-Verlagsdienstleister - mvb-online.de.
- GND - Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek (dnb.de).
1---2name: vlb-katalog-pflege-jur3description: Für VLB-Katalog (Verzeichnis lieferbarer Bücher): ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.4---56# VLB-Katalog (Verzeichnis lieferbarer Buecher)78## Arbeitsweg910- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?11- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.12- Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.13- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.14- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.1516## Worum geht es konkret1718Das VLB ist die zentrale Datenbank des Buchhandels in Deutschland. Wer dort nicht oder falsch eintraegt, wird im Buchhandel nicht gefunden. Der Skill fuehrt durch ONIX-Pflichtfelder, Schlagwortlogik, Klappentextpflege, Preisbindung, Erscheinungstermin-Updates und stellt sicher, dass VLB-Daten mit Webshop, beck-online und Vertriebspartnern konsistent sind.1920## Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen21221. Neueintrag, Pflegeaktualisierung oder Abkuendigung?232. Werktyp (Buch, Loseblatt, E-Book, Hoerbuch, Online-Kommentar)?243. ISBN bereits vergeben?254. Erscheinungstermin definitiv oder vorlaeufig?265. Preisbindung (Buch und E-Book unter BuchPrG) oder freier Preis (Webinar, Datenbank)?276. Reihenzuordnung vorhanden?287. Wer pflegt redaktionell (Vertrieb, Lektorat, Marketing)?2930## Rechtlicher und sachlicher Rahmen3132- BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz; Verlag setzt den Endkundenpreis, Buchhandel ist gebunden. Geltung für Print und E-Book.33- HGB § 24 - Firmenfortfuehrung bei Verlagsverkauf, für Imprint-Wechsel.34- UrhG §§ 22, 23 - Bildnisrecht bei Coverabbildungen mit Personen.35- DSGVO Art. 6 - bei Verarbeitung von Autorenkontaktdaten in VLB-Profilen.36- ONIX 3.0 - Standardformat für bibliografische Daten; VLB akzeptiert ONIX 3.0.37- BVA (Buchwissenschaftliches Verlagshaus / Boersenverein) - Verlagsdienstleister für VLB-Eintragungen.3839## Praxisleitfaden / Schritt für Schritt40411. **Pflichtfelder prüfen.**42 - ISBN, Titel, Autor (mit GND-Nummer wenn möglich).43 - Untertitel, Reihentitel, Bandzaehlung.44 - Erscheinungstermin (Tag, Monat, Jahr).45 - Verlag, Verlagsanschrift, Imprint.46 - Sprache, Originalsprache, Übersetzer.47 - Format (Hardcover, Paperback, EPUB, PDF), Seitenzahl.48 - Preis brutto, Waehrung.49 - Warengruppe (juristische Werke: 750-789 nach VLB-Schlüssel).502. **Schlagwoerter setzen.** GND-Schlagworte bevorzugen; freie Schlagworte zusaetzlich; Thema-Klassifikation (Thema 1.4 international, LB-Codes verlagsintern).513. **Klappentext pflegen.** Max. 2500 Zeichen; SEO-optimiert; mit den ersten 160 Zeichen den Kern fassen (Google-Snippet).524. **Cover hochladen.** RGB, 300 dpi, mindestens 1500 px hohe Kante; ohne Anschnitt.535. **Inhaltsverzeichnis und Leseprobe.** Als PDF, freigegeben durch Autor und Hersteller.546. **Preisbindung.** Endkundenpreis für Print und E-Book in EUR, MwSt. eingeschlossen; bei Änderung Boersenverein melden (BuchPrG § 5).557. **Erscheinungstermin.** Bei Verschiebung VLB unverzueglich aktualisieren - sonst Vorbestellprobleme.568. **Abkuendigung.** Bei Auslaufen "ng" (= nicht mehr lieferbar) oder "vg" (vergriffen) setzen; bei Neuauflage "ohne Nachfolger" oder Verweis auf Nachfolgeauflage.579. **Konsistenz prüfen** mit Webshop, beck-online, Amazon, Thalia, Hugendubel, Buchhandelsdienst-Anbietern.5859## Trade-off-Matrix6061| Aspekt | Aufwendige Pflege | Minimaleintrag |62|---|---|---|63| Findbarkeit | Hoch | Niedrig |64| Vertriebserfolg | Hoeher | Niedriger |65| Pflegeaufwand | Hoch | Niedrig |66| Update-Notwendigkeit | Reduzierend | Verschlimmernd |67| Backbone für Marketing | Stark | Schwach |6869## Praxistipps der alten Redaktion7071- VLB-Eintrag spaetestens 12 Wochen vor Erscheinung; sonst keine Vorbestelllisten.72- Coverdatei muss in den Spezifikationen sein, sonst lehnt VLB ab.73- Bei juristischen Werken Warengruppe sehr genau setzen; 758 (BGB allg.) vs. 769 (Steuerrecht).74- Schlagworte aus der Sicht der Suchenden, nicht aus Verlagssicht ("Mietminderung Schimmel" statt "Mietminderungsproblematik").75- Klappentext im Praesens, aktive Saetze, keine Floskeln.76- Auflagen-Wechsel: Vorgaengerauflage auf "ng" setzen, ISBN der neuen Auflage als Nachfolger eintragen.77- Preisaenderung mit Stichtag und Begruendung melden - Buchpreisbindungstreuhaender prüft.7879## Mustertexte / Vorlagen8081**Klappentext-Geruest (juristisches Werk)**8283```84[Titel]85[Untertitel]8687Das Werk bietet [Zielgruppe, Anwaltschaft/Justiz/Wissenschaft] eine88[Kommentierung / Darstellung / Praxisleitfaden] zu [Norm/Themenfeld].89Die [n]. Auflage beruecksichtigt:9091- [Reform/Gesetz, Datum]92- [Wichtige BGH-Entscheidung mit Az., Datum]93- [Praktische Auswirkungen, ein Satz]9495Mit [Praxistipps / Mustertexten / Checklisten / Beispielsfaellen]96laesst sich das Werk auch im Mandatsalltag direkt nutzen.9798Die Autoren sind [kurze Vorstellung, max. 2 Saetze].99```100101**ONIX-Mindesteintrag-Checkliste**102103```104ISBN-13: [978-...]105Titel: [...]106Untertitel: [...]107Reihe (Codeliste): [...]108Autor: [Name, GND, Funktion]109Verlag/Imprint: [...]110Erscheinungsdatum: [TT.MM.JJJJ]111Sprache: ger112Format: [HC/PB/EB], [Hoehe x Breite] mm113Seitenzahl: [n]114Warengruppe: [VLB-Code]115GND-Schlagworte: [Liste]116Thema-Klassifikation: [Code]117Preis: EUR [...], inkl. 7 % MwSt. (Buch) / 7 % (E-Book)118Klappentext: [siehe oben]119Cover-Datei: [Pfad/URL, 300 dpi RGB]120Inhaltsverzeichnis: [PDF]121```122123**Anschreiben Boersenverein bei Preisaenderung**124125```126Betreff: Aenderung des gebundenen Endkundenpreises [Titel], ISBN [...]127128Sehr geehrte Damen und Herren,129130hiermit zeigen wir die Aenderung des nach BuchPrG gesetzten131Endkundenpreises für folgendes Werk an:132133ISBN: [...]134Titel: [...]135Bisheriger Preis: EUR [...]136Neuer Preis: EUR [...]137Stichtag: [Datum]138Begruendung: [...]139140Mit freundlichen Gruessen141[Name, Funktion]142```143144## Typische Fehler / Pitfalls145146- Erscheinungstermin verschoben, VLB nicht aktualisiert - Vorbesteller verlieren.147- Klappentext ohne Schlagworte - schlechte Findbarkeit.148- Coverdatei in falscher Aufloesung - Eintragung wird abgelehnt.149- Preisbindung versaeumt zu melden - Buchpreisbindungstreuhaender mahnt.150- Reihenzuordnung falsch oder fehlt - Suchen Reihe leer.151- Bei E-Book und Print abweichende Klappentexte - Marketing inkonsistent.152- Auflagenwechsel ohne Verweis auf Nachfolger - alte ISBN bleibt aktiv.153154## Quellen Stand 06/2026155156- BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz.157- ONIX-Standard 3.0 - editeur.org.158- VLB-Hinweise und Codelisten - vlb.de (Boersenverein).159- BVA-Verlagsdienstleister - mvb-online.de.160- GND - Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek (dnb.de).
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