Vollmacht Mitreisende

Vollmacht für Mitreisende

Vollmacht-Inhalt (Erwachsene)

Vollmacht

Ich, [Vor- und Nachname Vollmachtgeber:in],
geboren am [Geburtsdatum],
wohnhaft [Adresse],

bevollmächtige hiermit

   [Vor- und Nachname Vollmachtnehmer:in],
   geboren am [Geburtsdatum],
   wohnhaft [Adresse],

mich in allen Angelegenheiten betreffend meinen Anspruch aus dem Bahn-Reise

   Buchungscode (PNR / Auftrags-Nr.): [PNR]
   Zugnummer: [Zugnummer]
   Datum: [Datum]
   Strecke: [Abfahrtsbahnhof] nach [Zielbahnhof]
   Operating EVU: [z. B. DB Fernverkehr AG]

zu vertreten. Die Vollmacht umfasst insbesondere:

   - vorgerichtliche Geltendmachung der Ansprüche nach VO (EU) 2021/782
     und EVO gegenüber dem Eisenbahnverkehrsunternehmen,
   - Korrespondenz mit dem Servicecenter Fahrgastrechte der Deutschen Bahn
     bzw. dem zuständigen EVU,
   - Anrufung der Schlichtungsstelle Reise & Verkehr e.V. (vormals söp),
   - Klageerhebung beim zuständigen Amtsgericht,
   - Empfangnahme von Zahlungen und Schriftverkehr,
   - Untervollmacht an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt sowie
     Vertretung im Rechtsstreit.

Diese Vollmacht gilt bis zum Widerruf in Textform.

Ort, Datum
___________________

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[Vor- und Nachname Vollmachtgeber:in]

Vollmacht für Minderjährige

Bei minderjährigen Mitreisenden ist die Vollmacht durch die erziehungsberechtigten Personen zu erteilen (regelmäßig beide Elternteile gemeinsam, sofern beide sorgeberechtigt — § 1626 BGB):

Vollmacht für minderjähriges Kind

Wir, die Erziehungsberechtigten

   [Name Mutter / Vater 1], geboren am [Datum], wohnhaft [Adresse]
   [Name Vater / Mutter 2], geboren am [Datum], wohnhaft [Adresse]

vertreten unser minderjähriges Kind

   [Vor- und Nachname Kind], geboren am [Datum]

und bevollmächtigen hiermit

   [Vor- und Nachname Vollmachtnehmer:in]

in dessen / deren Namen die Ansprüche aus dem Bahn-Reise

   PNR / Auftrags-Nr.: [Nummer]
   Zug:                [Zugnummer]
   Datum:              [Datum]
   Strecke:            [Abfahrtsbahnhof] nach [Zielbahnhof]

nach VO (EU) 2021/782 geltend zu machen — einschließlich vorgerichtlich,
Schlichtungsverfahren bei der Schlichtungsstelle Reise & Verkehr e.V. und
gerichtlich vor dem Amtsgericht.

Ort, Datum
___________________

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[Mutter / Vater 1]                                 [Vater / Mutter 2]

Vollmacht für Reisegruppen (mehrere unverwandte Erwachsene)

Bei Reisegruppen — Freundeskreis, Kollegen, Vereinsfahrt — gleiches Schema wie bei Erwachsenen-Vollmacht, individuell je Person. Empfehlung: Excel-/CSV-Liste der Vollmachtgebenden mit Zuordnung zu eigenen Tickets im Anlagenkonvolut.

Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO)

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitreisenden im Rahmen der Fahrgastrechte-Geltendmachung gibt der Hauptansprechpartner als Verantwortlicher Hinweis auf:

• Verantwortlicher: Hauptansprechpartner (Name, Adresse, Kontakt)
• Zweck: Geltendmachung Anspruch nach VO (EU) 2021/782 / EVO
• Empfänger: EVU (DB / FlixTrain / etc.); Schlichtungsstelle Reise & Verkehr; ggf. Amtsgericht
• Speicherdauer: bis zur Anspruchsbefriedigung plus drei Jahre (Verjährungsperiode)
• Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Versand der Vollmachten

Vorlage E-Mail an Mitreisende:

Liebe / Lieber [Name],

beigefügt findest du den Entwurf einer Vollmacht in Sachen unserer
verspäteten / annullierten Bahn-Reise [Zug] vom [Datum].

Bitte unterschreibe und schicke das Dokument zurück (per Post, Foto oder
Scan reicht). Damit kann ich deinen Entschädigungsanspruch von etwa [X] EUR
zusammen mit den anderen geltend machen — ohne dass du selbst etwas tun
musst.

Ich melde mich, sobald die DB / das EVU reagiert.

Liebe Grüße
[Name]

Aktenablage

• Originale oder Scans hoher Qualität sind Pflichtanlagen jedes Schriftverkehrs.
• Aufbewahrung bis Anspruchsabwicklung plus drei Jahre (Verjährung).
• Datenschutz beachten — keine unnötige Weiterleitung an Dritte.

Anwaltliche Vertretung

Bei Übergabe an eine Anwältin oder einen Anwalt: die anwaltliche Untervollmacht ist in der Vollmacht ausdrücklich erfasst ("Untervollmacht an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt"). Die Kanzlei legt regelmäßig ein eigenes Vollmachtsformular bei.

Ausgabe

• vollmacht-<name>-<datum>.md (eine Datei pro Mitreisendem) und PDF.
• Vollmacht-Versandliste mit Status (versendet / unterschrieben / vorliegt).
• Hinweis: Eingang der unterschriebenen Vollmachten ist Voraussetzung für die Mitvertretung in Forderungs-, Schlichtungs- und Klageverfahren.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.