Klotzkette Vorher-Nachher-Tabelle
Fachkern: Vorher-Nachher-Tabelle
- Normen-/Quellenanker: BRAO/BORA, BNotO, StBerG, WPO, PAO, Sachlichkeitsgebot, Verschwiegenheit, Datenschutz und Deeskalationspflichten.
- Entscheidende Weiche: Bewahre rechtlichen Inhalt, entferne Eskalation, schütze Geheimnisse, markiere Fristen und formuliere sendefähig ohne falsches Anerkenntnis.
Dieser Skill definiert das standardisierte Ausgabeformat für alle E-Mail-Umformulierungen. Er stellt sicher, dass jede Überarbeitung transparent, nachvollziehbar und lehrreich ist: Der Nutzer sieht nicht nur das Ergebnis, sondern versteht auch, warum jede Änderung vorgenommen wurde.
Triage zu Beginn
- Welche Berufsgruppe ist der Absender: Rechtsanwalt, Steuerberater, Notar oder allgemeines Unternehmen?
- Welche Kuerzel-Normen sind voraussichtlich zu verwenden (BRAO-43a, BORA-25, StBerG-57)?
- Soll das Ausgabeformat vollstaendig (Analyse + Tabelle + ueberarbeiteter Text) oder komprimiert erstellt werden?
- Ist das Ergebnis für sofortige Verwendung oder zur Nacharbeit durch den Nutzer bestimmt?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 43a Abs. 3 BRAO — Sachlichkeitsgebot: Tabellenformat belegt Normkonformitaet
- § 50 BRAO — Aktenaufbewahrungspflicht: Dokumentation der Kommunikationsueberarbeitung als Teil der Akte
- § 138 ZPO — Wahrheitspflicht: Transparenz der Änderungen sichert Authentizitaet
- § 45 BRAO — Interessenkonflikt-Check: Tabellenformat hilft, Risiken zu identifizieren
Zweck des Standardformats
Ein einheitliches Ausgabeformat erfüllt mehrere Funktionen: Es macht die Überarbeitung für den Nutzer kontrollierbar (er kann jede Änderung akzeptieren oder ablehnen), es dokumentiert die berufsrechtliche Begründung jeder Formulierungsänderung und es dient als Lernwerkzeug für zukünftige Korrespondenz.
Format der Änderungstabelle
Die Tabelle enthält vier Spalten:
| Vorher | Nachher | Begründung | Berufsrechts-Bezug |
|---|---|---|---|
| Originaler Textausschnitt | Überarbeiteter Textausschnitt | Kurze Erklärung der Änderung | Einschlägige Norm (soweit vorhanden) |
Jede Zeile der Tabelle entspricht einer konkreten Textänderung. Die Tabelle erfasst alle Änderungen systematisch.
Struktur der Gesamtausgabe
Die vollständige Ausgabe besteht aus drei Teilen:
Teil 1 — Analyse: Konfliktgrad (gering/mittel/hoch), Hauptprobleme des Eingangstexts (max. fünf Punkte), einschlägige Berufsrechtsregeln.
Teil 2 — Änderungstabelle: Tabellarische Auflistung aller Formulierungsänderungen mit Begründung und Berufsrechts-Bezug.
Teil 3 — Überarbeitete E-Mail: Vollständiger, überarbeiteter Text als sofort verwendbares Ergebnis. Dieser Teil ist direkt kopierbar.
Berufsrechts-Bezug: Kürzel-System
Um die Tabelle übersichtlich zu halten, können folgende Kürzel verwendet werden: BRAO-43a = § 43a BRAO (Sachlichkeitsgebot), BRAO-43b = § 43b BRAO (Werbung), BORA-25 = § 25 BORA (Kollegialität), BORA-6 = § 6 BORA (Sachlichkeit Außenkommunikation), StBerG-57 = § 57 StBerG (Gewissenhaftigkeit), BNotO-14 = § 14 BNotO (Unparteilichkeit), GK = Allgemeine Geschäftskorrespondenz ohne Berufsrechtsbezug.
Beispiel-Ausgabe (Miniaturformat)
Analyse: Konfliktgrad mittel. Hauptprobleme: persönlicher Vorwurf, Großbuchstaben, fehlende Frist.
| Vorher | Nachher | Begründung | Berufsrechts-Bezug |
|---|---|---|---|
| "SIE HABEN VERSAGT" | "Es bestehen Abweichungen von der vereinbarten Leistung" | Großbuchstaben und Kompetenzabsprache entfernt | BRAO-43a, BORA-25 |
| "Schicken Sie das endlich!" | "Ich bitte um Übersendung bis TT.MM.JJJJ" | Forderung in Bitte umgewandelt, Frist ergänzt | GK |
| "Das ist lächerlich" | "Diese Einschätzung erscheint mir nicht nachvollziehbar" | Abwertendes Adjektiv entfernt | BRAO-43a |
Überarbeitete E-Mail: [Vollständiger überarbeiteter Text]
Anpassungen je nach Kontext
Für sehr kurze E-Mails (unter fünf Sätze) kann die Tabelle auf die wesentlichsten Änderungen beschränkt werden. Für lange Schreiben sollte die Tabelle nach Abschnitten gegliedert werden. Bei mehrsprachigen Schreiben ist die Tabelle zweisprachig zu führen.
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.