Webinar Vorbereitung

Webinar-Vorbereitung als Fachbeitrag-Sequel

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
• Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Worum geht es konkret

Ein erfolgreicher Aufsatz oder ein neues Buch wird zum Webinar ausgebaut: 60-90 Minuten Onlineveranstaltung mit Q&A, optional FAO-Fortbildungsbescheinigung. Der Skill liefert Bauplan vom Aufsatz zur Veranstaltung: Vertrag mit Autor, technische und rechtliche Anforderungen, Datenschutz, Aufzeichnung, Verwertung der Aufzeichnung als Onlinekurs.

Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

1. Welcher Aufsatz / welches Buch ist Ausgangspunkt?
2. Welche Zielgruppe (Anwaltschaft, Justiz, Wissenschaft, Unternehmen)?
3. Soll FAO-Fortbildungsbescheinigung ausgestellt werden (BRAO § 43a Abs. 6, FAO § 15)?
4. Plattform (Zoom, MS Teams, Webex, eigene Plattform)?
5. Aufzeichnung und spaetere Verwertung als Onlinekurs?
6. Honorar für den Autor (Festhonorar, Umsatzbeteiligung)?
7. Werbung intern (Newsletter, Social, PM) und extern (Anzeigenkooperation)?

Rechtlicher und sachlicher Rahmen

• BRAO § 43a Abs. 6 in Verbindung mit FAO § 15 - Fortbildungspflicht und Bescheinigung 15 Stunden pro Jahr im Fachgebiet.
• UrhG §§ 15, 19a - Verwertungsrechte; Webinarvortrag als unkoerperliche Wiedergabe.
• UrhG § 32 - angemessene Vergütung; Festhonorar oder Beteiligung am Verkaufserloes der Aufzeichnung.
• KUG §§ 22, 23 - Bildnisrecht des Referenten und der Teilnehmenden bei Aufzeichnung.
• DSGVO Art. 6, 13, 28 - Rechtsgrundlage, Informationspflichten, Auftragsverarbeitung mit Plattform.
• TDDDG / TTDSG § 25 - Einwilligung für Cookies und Trackingpixel.
• UWG § 7 - Werbe-E-Mails an Teilnehmende für Folgeveranstaltungen.

Praxisleitfaden / Schritt für Schritt

1. Format definieren. 60 oder 90 Minuten; Vortrag mit Q&A oder Workshopformat; Folien oder Bildschirmfreigabe.
2. Vertrag mit Autor. Webinarvertrag separat vom Buchvertrag; Honorar, Aufzeichnungsrechte, Verwertung als Onlinekurs, Folgeauftritte.
3. FAO-Antrag. Bei Fachanwalts-Fortbildung mindestens 5 Zeitstunden im Fachgebiet; Antrag an oertliche Rechtsanwaltskammer; Programm und Referentenqualifikation einreichen.
4. Technik. Plattform mit DSGVO-konformer AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag); Backup-Plattform; Probelauf mit Autor 1 Woche vor Termin.
5. Datenschutz. Anmeldedaten zweckgebunden; Aufzeichnungshinweis im Anmeldeformular und vor Aufnahmebeginn; Chat-Loeschpolitik.
6. Anmeldeformular. Pflichtfelder (Name, E-Mail, Kammer/Funktion); optional Rechnungsanschrift; Einwilligung Newsletter (separater Haken).
7. Werbung. Newsletter, Social-Media, ggf. Anzeigenkooperation in Fachzeitschrift.
8. Durchfuehrung. Moderator, Referent, Technik-Backup; Q&A-Protokoll.
9. Nachbereitung. Teilnahmebescheinigung, Folien-Versand, Aufzeichnungslink (zeitlich begrenzt), Feedback-Umfrage.
10. Verwertung der Aufzeichnung als On-Demand-Onlinekurs (separater Vertrag mit Autor).

Trade-off-Matrix

Praxistipps der alten Redaktion

• FAO-Anerkennung ist Verkaufsargument; ohne sie sind viele Anwaeltinnen zurueckhaltend.
• Maximum 90 Minuten plus Q&A; danach sinkt die Konzentration.
• Folien spaetestens 24 Stunden vor Termin prüfen.
• Vorab-Mail mit Login-Link und Hinweis "Bitte 10 Minuten vor Start einwaehlen".
• Aufzeichnung nur mit ausdruecklicher Einwilligung des Autors und Teilnehmender; Chat ggf. aus der Aufnahme ausschliessen.
• Folien-PDF nach dem Webinar als Bonus; erhoeht Buchkauf-Conversion.
• Bei Aufzeichnungs-Verkauf separate Vergütung an Autor.
• Bei Bezahlteilnahme: Buchpreisbindung beachten, Webinarpreis ist frei.

Mustertexte / Vorlagen

Webinar-Anmeldeformular

Anmeldung Webinar: "[Titel]"
Datum: [Datum, Uhrzeit]
Referent: [Name, Funktion]
FAO: [n] Zeitstunden im Fachgebiet [...]
Teilnahmegebuehr: EUR [...] inkl. USt.

[ ] Vorname, Name
[ ] Berufsfunktion (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater)
[ ] Kammer / Mitgliedsnummer (für FAO-Bescheinigung)
[ ] E-Mail
[ ] Rechnungsanschrift
[ ] Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen [Link].
[ ] Ich willige in die Aufzeichnung des Webinars ein (Wortmeldungen
 im Q&A werden aufgezeichnet, sofern ich mich melde).
[ ] (optional) Ich willige in den Empfang weiterer Newsletter und
 Veranstaltungshinweise des Verlags ein.

[Anmelden]

Hinweistext vor Aufzeichnung (Moderator-Skript)

"Bevor wir starten, ein kurzer Hinweis: Dieses Webinar wird
aufgezeichnet. Wer eine Wortmeldung im Q&A nicht aufgezeichnet
haben moechte, schreibt die Frage bitte im Chat. Die Aufzeichnung
wird Teilnehmenden für 30 Tage zur Verfuegung gestellt und kann
spaeter als Onlinekurs angeboten werden. Mit Bleiben im Webinar
erklaeren Sie sich hiermit einverstanden."

Webinarvertrag mit Autor - Kernklauseln

§ 1 Leistungen
Der Autor haelt am [Datum] ein Webinar zum Thema "[Titel]" mit einer
Dauer von [n] Minuten zuzueglich Q&A. Vorbereitung von Folien und
Q&A-Antworten ist eingeschlossen.

§ 2 Honorar
Der Verlag zahlt EUR [Betrag] zzgl. USt. Bei Verkauf der Aufzeichnung
als Onlinekurs erhaelt der Autor zusaetzlich [n] Prozent vom
Nettoumsatz, Auskehr jaehrlich.

§ 3 Rechteeinraeumung
Der Autor raeumt dem Verlag das Recht ein, das Webinar live zu
veranstalten, aufzuzeichnen und die Aufzeichnung als Onlinekurs
ueber die eigenen Kanaele und solche von Vertriebspartnern zu
vermarkten. Die Rechteeinraeumung ist auf [Dauer] befristet.

§ 4 Personenfoto
Der Autor stimmt der Aufzeichnung seines Bildes und seiner Stimme
gemaess KUG §§ 22, 23 und DSGVO Art. 6 zu.

Teilnahmebescheinigung FAO

TEILNAHMEBESCHEINIGUNG

Frau/Herr [Name]
Anwaltschaft [Ort]

hat am [Datum] an folgender Fortbildungsveranstaltung teilgenommen:

Titel: [...]
Referent: [Name, Funktion]
Dauer: [n] Zeitstunden
Inhaltsangabe: [...]
Fachgebiet im Sinne der FAO: [Mietrecht / Steuerrecht / ...]

Die Veranstaltung ist im Sinne der FAO § 15 als
Fortbildung anerkannt.

[Ort, Datum]
[Verlag mit Stempel und Unterschrift]

Typische Fehler / Pitfalls

• AVV mit Plattformanbieter fehlt - DSGVO-Verstoss.
• Aufzeichnung ohne Hinweis - Verstoss gegen Bildnisrecht und Datenschutz.
• FAO-Bescheinigung ohne Fachgebietsbezug ausgestellt - wertlos.
• Folien des Autors ohne Lizenzklauseln verwendet - bei Verkauf der Aufzeichnung kein Verwertungsrecht.
• Newsletter-Werbung an Teilnehmende ohne separate Einwilligung.
• Chat-Mitschnitt ohne Loeschpolitik - DSGVO-Risiko.

Quellen Stand 06/2026

• BRAO § 43a Abs. 6; FAO § 15 - Fortbildungspflicht und -nachweis.
• UrhG §§ 15, 19a, 32 - Verwertungsrechte und Vergütung.
• KUG §§ 22, 23 - Bildnisrecht.
• DSGVO Art. 6, 13, 28 - Rechtsgrundlage, Information, Auftragsverarbeitung.
• TDDDG § 25 - Einwilligung bei Cookies.
• UWG § 7 - Werbe-E-Mails.
• BRAK-Hinweise zur Fortbildung (brak.de).