Case 03696

中医诊所管理系统 (TCM Clinic)

概述

本 Skill 为一人经营的中医诊所提供轻量级全流程管理能力，涵盖五大模块：

所有数据以结构化 Excel 文件存储在 clinic_data/ 目录下。

When to Run

• 用户要求登记新患者或查询患者信息
• 用户需要记录或查看病历、处方
• 用户提到中药入库、查库存、缺药预警
• 用户需要管理预约、查看今日排班
• 用户要求收费记账、生成收入报表
• 用户发起"接诊"请求（一站式看诊流程）
• 用户要求"初始化诊所"（首次使用）
• 用户要求生成汇总报表、打印数据表、导出经营概况
• 用户要求生成电子病历 PDF、导出病历发给患者

Workflow

决策路由

根据用户意图路由到对应模块：

用户请求
├── 患者相关？ → 患者管理模块
│   ├── "新患者建档" → 创建患者记录
│   ├── "查患者" / "找患者" → 按姓名/手机号/ID 查询
│   ├── "改患者信息" → 更新患者档案
│   └── "患者列表" / "所有患者" → 输出患者汇总
├── 病历相关？ → 病历记录模块
│   ├── "写病历" / "记病历" → 新增病历（含四诊、辨证、处方）
│   ├── "查病历" / "历史病历" → 按患者查询历史就诊记录
│   ├── "改病历" → 修改已有病历
│   ├── "电子病历" / "导出PDF" / "发给患者" → 生成 PDF 电子病历
│   └── "病历汇总" → 生成患者全部病历 PDF
├── 药材相关？ → 中药库存模块
│   ├── "入库" / "进药" / "采购" → 新增药材或增加库存
│   ├── "查库存" / "药材库存" → 查询库存状况
│   ├── "低库存" / "缺药" → 低库存预警报告
│   ├── "出库" / "配药扣减" → 减少库存
│   └── "库存盘点" → 生成库存盘点表
├── 预约相关？ → 预约排班模块
│   ├── "预约" / "挂号" / "排班" → 新增预约
│   ├── "今日预约" / "今天的病人" → 查看当日排班
│   └── "改预约" / "取消预约" → 修改预约状态
├── 财务相关？ → 财务记账模块
│   ├── "收费" / "记账" / "收诊金" → 新增财务记录
│   ├── "查账" / "收入" / "流水" → 查询财务记录
│   ├── "统计" / "报表" / "月报" → 生成收入统计报表
│   └── "患者费用" / "欠费" → 查询患者费用汇总
├── 报表相关？ → 报表生成模块
│   ├── "生成报表" / "导出Excel" → 生成诊所汇总报表
│   ├── "打印报表" / "打印数据" → 生成适合打印的汇总表
│   └── "经营概况" / "诊所概况" → 生成经营分析报表
└── 综合请求？ → 多模块联动
    ├── "接诊" → 预约→病历→收费 一站式流程
    ├── "诊所报表" / "经营分析" → 综合经营数据报告
    └── "今日汇总" → 当日各模块数据汇总

初始化新诊所

首次使用或用户要求"初始化"时，执行：

python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py init

这将在当前工作目录下创建 clinic_data/ 文件夹，包含 5 个空数据表（仅含表头行）。

脚本调用规范

使用 bash 工具执行以下命令格式：

python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py <module> <action> [options...]

SKILL_DIR 需要替换为 Skill 的实际安装路径。 例如：~/.codebuddy/skills/tcm-clinic 或 ~/.openclaw/workspace/skills/tcm-clinic

常用命令

# 初始化
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py init

# 患者管理
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py patients add --name "张三" --gender "男" --phone "13800138000"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py patients search --name "张"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py patients list

# 病历管理
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records add --patient-id "P20260402001" --complaint "头痛三日" --diagnosis "风寒头痛"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records search --patient-id "P20260402001"

# 中药库存
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py herbs add --name "黄芪" --quantity 500 --unit "g" --category "补气药" --purchase-price 0.15 --min-stock 100
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py herbs update --herb-id "H001" --quantity -50
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py herbs alerts
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py herbs list

# 预约排班
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py appointments add --patient-id "P20260402001" --time-slot "上午"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py appointments today

# 财务统计
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py finance add --patient-id "P20260402001" --type "挂号费" --amount 50 --payment-method "微信"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py finance summary --period day
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py finance summary --period month --month 2026-04

# 生成汇总报表（打印用）
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py report
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py report --limit 50  # 病历/预约显示50条

# 生成电子病历 PDF（用于微信发送）
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records export-pdf --patient-id "P20260402001"
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records export-pdf --patient-id "P20260402001" --record-id "R20260409001"

使用策略

• 简单查询和标准 CRUD：直接调用脚本命令，解析 JSON 输出结果
• 复杂业务逻辑（如一站式接诊、多模块联动）：结合对话式交互与脚本命令，先查询数据再处理
• 报表生成：脚本提供基础统计，进一步格式化为 Markdown 表格
• 打印报表：使用 report 命令生成格式美观的 Excel 汇总表，适合查阅和打印

数据操作原则

1. 首次使用前检查：确认 clinic_data/ 目录存在，不存在则提示用户初始化
2. 新增操作：自动生成 ID，校验必填字段，追加新行
3. 修改操作：根据 ID 定位目标行，仅更新指定字段
4. 删除操作：标记为"作废"或"取消"，不物理删除
5. 关联更新：新增病历时自动更新患者的 last_visit_date 和 visit_count

一站式接诊流程

当用户发起"接诊"请求时，按以下顺序执行：

1. 确认或选择患者（从已有患者中选择或新建档案）
2. 查看该患者的历史病历摘要（最近一次诊断和处方）
3. 记录本次就诊的四诊信息（望闻问切）、辨证论治和处方
4. 计算费用（挂号费 + 药费等）并生成财务记录
5. 若涉及中药处方，自动扣减对应药材库存并检查低库存
6. 输出本次接诊的完整摘要

ID 生成规则

• 患者ID: P + YYYYMMDD + 3位序号（如 P20260402001）
• 病历ID: R + YYYYMMDD + 3位序号
• 预约ID: A + YYYYMMDD + 3位序号
• 财务ID: F + YYYYMMDD + 3位序号
• 药材ID: H + 3位序号（如 H001，不按日期）
• 序号从现有数据中自动递增

数据字段参考

执行数据操作前，读取 references/data-schema.md 获取完整的字段定义（字段名、类型、是否必填、取值范围）。

主要数据表：

• clinic_data/patients.xlsx — 患者信息（姓名、性别、年龄、联系方式、体质类型、过敏史等）
• clinic_data/medical_records.xlsx — 病历记录（四诊信息、辨证、处方、医嘱）
• clinic_data/herbs_inventory.xlsx — 中药库存（药材名、规格、库存量、价格、保质期、最低库存）
• clinic_data/appointments.xlsx — 预约排班（日期、时段、患者、状态）
• clinic_data/finances.xlsx — 财务记录（就诊ID、费用类型、金额、支付方式）

Output Format

• 查询结果使用 Markdown 表格展示，关键数据 加粗
• 涉及金额时精确到分（如 ¥120.50）
• 涉及日期时统一使用 YYYY-MM-DD 格式
• 低库存预警使用 ⚠️ 标记
• 操作成功使用 ✅ 标记
• 错误信息使用 ❌ 标记
• 对话中使用中医专业术语（四诊合参、辨证论治、理法方药）

交互风格

• 对话简洁专业
• 录入数据时，若用户未提供必填字段，主动询问补充
• 执行写操作前，简要确认操作内容
• 报表统计按费用类型和支付方式分组，显示占比

汇总报表格式

生成的 诊所汇总报表_YYYY-MM-DD.xlsx 包含以下工作表：

打印适配：

• A4 横向纸张，页边距 0.5 英寸
• 自动缩放为页面宽度
• 标题行和表头行冻结
• 斑马纹行底色增强可读性

电子病历 PDF 导出

为指定患者生成专业的 PDF 电子病历文档，适合通过微信发送给患者查看。

命令格式

# 导出患者全部病历汇总
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records export-pdf --patient-id "<患者ID>"

# 导出单次就诊病历
python3 SKILL_DIR/scripts/clinic_manager.py records export-pdf --patient-id "<患者ID>" --record-id "<病历ID>"

触发场景

当用户说"导出病历"、"生成电子病历"、"发病历给患者"、"生成PDF"等时触发此功能。

PDF 内容结构

输出文件

• 路径：clinic_data/<患者姓名>_<就诊日期>_电子病历.pdf（单次）或 clinic_data/<患者姓名>_病历汇总_<日期>.pdf（全部）
• 格式：A4 纵向，中文排版
• 大小：通常 < 100KB，适合微信传输

依赖

需要安装 reportlab 库：pip3 install reportlab