koach08 Email Draft — 大学業務メール下書き
大学業務に関するメールの下書きを生成する。
入力確認
- 宛先: 誰に（教員 / 事務 / 学生 / 外部）
- 用件: 何について
- 緊急度: 通常 / 急ぎ
- 返信期限: あれば
敬語レベルの自動調整
| 宛先 | レベル | 例 |
|---|---|---|
| 上位教員・外部 | 丁寧 | 〜いただけますでしょうか、お忙しいところ恐れ入りますが |
| 同僚教員 | 標準 | 〜いただけますか、よろしくお願いいたします |
| 事務職員 | 標準 | 〜お願いいたします |
| 学生 | カジュアル丁寧 | 〜してください、〜をお願いします |
| TA | カジュアル丁寧 | 〜してください |
構成
件名: [具体的で簡潔]
[宛名]先生 / [宛名]さん / [宛名]様
お疲れ様です。[所属]の[お名前]です。
[用件を1-2文で端的に]
[詳細・依頼事項]
[返信期限があれば]
お忙しいところ恐れ入りますが、[日付]までにご返信いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
[お名前]
[所属]
[メールアドレス]
文体ルール
- 過剰敬語禁止（「〜させていただきたく存じます」のような重ね敬語はNG）
- 1メール1用件が原則
- 依頼は具体的に（「ご確認ください」→ 何を確認してほしいか明記）
- 長くなる場合は箇条書きで整理
- AI定型文禁止（「何卒ご査収ください」「ご高配を賜りますよう」等は使わない）
よくあるメール種別
- 会議日程調整
- 資料送付
- 業務依頼・相談
- 学生への連絡・リマインダー
- TA への業務指示
- 学会・研究関連の問い合わせ
- 休講連絡
出力
- メール本文のみ（送信はしない）
- 件名も生成する