Email Automation Workflow

E-posta Otomasyon İş Akışı

Amaç

Eyleme dönüştürülebilir, ölçülebilir sonuçlar sunan kapsamlı bir e-posta otomasyon iş akışı tasarlayın ve belgeleyin. Bu beceri, her seferinde profesyonel düzeyde çıktı sağlayan, kalite doğrulamalı yapılandırılmış bir süreç sunar.

Kategori: E-posta Pazarlama

Girdiler

Zorunlu

• Hedef: Bu çıktı ile neyi başarmak istiyorsunuz
• Hedef Kitle: Bunun kime yönelik olduğu (demografik, psikografik, sorun noktaları)

İsteğe Bağlı

• Marka Sesi: Ton ve stil yönergeleri (mevcut olanlar için knowledge-base'i kontrol edin)
• Rakipler: Farklılaşma sağlanacak temel rakipler

Sistem Bağlamı

Başlamadan önce:

• Mevcut proje bağlamı ve öncelikleri için memory.md'yi oku
• İlgili öğrenilmiş kurallar veya kısıtlamalar için knowledge-base.md'yi kontrol et
• Projedeki mevcut ilgili belgeleri gözden geçir
• Bu çıktı ile ilgili .claude/workspace/TaskBoard.md'deki aktif görevleri not et

Süreç

Adım 1: Bağlam ve Araştırma

• Projedeki mevcut e-posta otomasyon iş akışı belgelerini gözden geçir
• İlgili öğrenilmiş kurallar veya kısıtlamalar için knowledge-base.md'yi kontrol et
• Mevcut proje bağlamı ve öncelikleri için memory.md'yi kontrol et
• Temel paydaşları ve gereksinimlerini belirle
• En uygun çerçeveyi seç: Welcome → Nurture → Convert → Retain yaşam döngüsü, Segmentation Ladder, RFM (Recency, Frequency, Monetary)

Adım 2: Analiz ve Çerçeve Uygulaması

• E-posta otomasyon iş akışını yapılandırmak için seçilen çerçeveyi uygula
• Boşlukları, fırsatları ve riskleri belirle
• Başarı metriklerini tanımla: Open Rate (kıyaslama: %20-25), Click Rate (kıyaslama: %2-5), Conversion Rate, Unsubscribe Rate (%0,5 altında tut)
• Varsayımları ve bağımlılıkları belgele
• Yaklaşımı sektör en iyi pratiklerine göre doğrula

Adım 3: Çıktıyı Oluştur

• Aşağıdaki çıktı formatını kullanarak e-posta otomasyon iş akışını yapılandır
• Genel tavsiyeler değil, spesifik ve eyleme dönüştürülebilir öneriler ekle
• Uygun yerlerde somut rakamlar, zaman çizelgeleri ve kıyaslamalar ekle
• Tutarlılık için mevcut proje belgeleriyle çapraz referans yap
• Her bölümün değer kattığından emin ol — dolgu içeriği kaldır

Adım 4: Kalite Doğrulama

• Tüm zorunlu girdiler ele alındı
• Öneriler spesifik ve eyleme dönüştürülebilir (belirsiz değil)
• Rakamlar ve kıyaslamalar gerçekçi ve kaynaklı
• Çıktı formatı aşağıdaki spesifikasyona uyuyor
• knowledge-base kurallarıyla çelişki yok
• En iyi pratiğe uyuyor: Konu satırları 50 karakterin altında

Çıktı Formatı

# E-posta Otomasyon İş Akışı

## Yönetici Özeti
[Çıktının ve temel önerilerin 2-3 cümlelik özeti]

## Bağlam ve Hedefler
- **Hedef**: [Bunun neyi başardığı]
- **Kitle**: [Bunun kime yönelik olduğu]
- **Zaman Çizelgesi**: [Bunun ne zaman geçerli olduğu]

## Analiz
[Seçilen çerçeveyi kullanan yapılandırılmış analiz]

## Öneriler
1. [Beklenen etkiyle birlikte spesifik, eyleme dönüştürülebilir öneri]
2. [Beklenen etkiyle birlikte spesifik, eyleme dönüştürülebilir öneri]
3. [Beklenen etkiyle birlikte spesifik, eyleme dönüştürülebilir öneri]

## Uygulama
| Eylem | Sorumlu | Zaman Çizelgesi | Öncelik |
|-------|---------|-----------------|---------|
| [Eylem maddesi] | [Kim] | [Ne zaman] | [Yüksek/Orta/Düşük] |

## Başarı Metrikleri
| Metrik | Mevcut | Hedef | Ölçüm Yöntemi |
|--------|--------|-------|---------------|
| [KPI] | [Başlangıç] | [Hedef] | [Nasıl ölçülecek] |

## Riskler ve Azaltmalar
| Risk | Olasılık | Etki | Azaltma |
|------|----------|------|---------|
| [Risk] | [Y/O/D] | [Y/O/D] | [Eylem] |

## Sonraki Adımlar
- [ ] [Acil sonraki eylem]
- [ ] [Takip eylemi]
- [ ] [Gözden geçirme tarihi]

Uygulanabilir Çerçeveler

• Welcome → Nurture → Convert → Retain yaşam döngüsü
• Segmentation Ladder
• RFM (Recency, Frequency, Monetary)
• Progressive Profiling
• Behavioral Triggers

Temel Metrikler

• Open Rate (kıyaslama: %20-25)
• Click Rate (kıyaslama: %2-5)
• Conversion Rate
• Unsubscribe Rate (%0,5 altında tut)
• Deliverability Rate (hedef: %95+)
• Revenue Per Email

En İyi Pratikler

• Konu satırları 50 karakterin altında
• Ön izleme metni ikinci başlığınızdır — asla boşa harcamayın
• E-posta başına bir ana CTA
• Saat dilimine göre gönderim zamanı optimizasyonu
• Listeyi üç ayda bir temizle (6 ay aktif olmayanları kaldır)

Tamamlandıktan Sonra

• Bu çıktı proje bağlamını veya önceliklerini değiştiriyorsa memory.md'yi güncelle
• Yeniden kullanılabilir öğrenimleri knowledge-nominations.md'ye ekle
• Takip eylemleri belirlendiyse bunları .claude/workspace/TaskBoard.md'ye ekle
• Ek çalışma gerekiyorsa ilgili becerileri öner