komunite Gmail Takip Sistemi
Amaç
Gmail'deki gönderilmiş e-postaları tarayıp henüz cevap gelmemiş olanları tespit eder. Her birine uygun takip e-postası taslağı hazırlar. Solopreneur'ların en büyük gelir kaçağı olan "cevap gelmedi, unuttum" sorununu çözer.
Kategori: Yapay Zeka ve Otomasyon MCP Gereksinimi: Gmail MCP bağlı olmalı
Süreç
Adım 1: Takip bekleyen e-postaları bul
Gmail MCP gmail_search_messages ile şu aramaları yap:
in:sent after:7d— son 7 günde gönderilenin:sent -in:inbox— cevap gelmemiş olanlar (yanıt geldiyse inbox'ta thread görünür)
Veya daha spesifik:
in:sent subject:(teklif OR proposal OR fiyat OR görüşme) after:3d— iş e-postaları
Adım 2: Önceliğe göre sınıflandır
Her cevapsız e-postayı şu kategorilere ayır:
| Öncelik | Kural | Eylem |
|---|---|---|
| ACİL | Teklif/proposal gönderilmiş, 48+ saat cevap yok | Bugün takip et |
| YÜKSEK | Müşteri/lead ile görüşme, 3+ gün cevap yok | Bu hafta takip et |
| NORMAL | Genel iletişim, 5+ gün cevap yok | Hafta sonu takip et |
| BIRAK | Soğuk outreach, 7+ gün cevap yok | Artık takip etme |
Adım 3: Takip e-postası taslakları oluştur
Her ACİL ve YÜKSEK e-posta için takip taslağı hazırla:
Takip #1 (48 saat sonra):
Konu: Re: [orijinal konu]
Merhaba [isim],
Geçen gönderdiğim [konu] hakkında bir güncelleme var mı diye merak ettim.
Sorularınız varsa memnuniyetle cevaplayabilirim.
[imza]
Takip #2 (5 gün sonra):
Konu: Re: [orijinal konu]
Merhaba [isim],
[Konu] hakkındaki e-postamı görme şansınız oldu mu?
Eğer zamanlaması uygun değilse anlayışla karşılarım — ileride tekrar konuşmak isterseniz haber vermeniz yeterli.
[imza]
Takip #3 (10 gün sonra — son):
Konu: Re: [orijinal konu]
Merhaba [isim],
Bu konuda son bir kez ulaşmak istedim. Eğer şu an öncelikleriniz arasında değilse sorun değil.
İleride ihtiyacınız olursa buradayım.
[imza]
Adım 4: Taslakları kaydet
Kullanıcı onayıyla Gmail MCP gmail_create_draft ile taslakları oluştur. Her taslak orijinal thread'e yanıt olarak ayarlansın.
Adım 5: Takip raporu sun
Kullanıcıya kısa bir özet göster:
- Kaç e-posta cevapsız
- Kaçına takip hazırlandı
- Kaçı "bırak" kategorisinde
Örnek Çıktı
📧 Gmail Takip Raporu — 21 Mart
Cevap bekleyen: 7 e-posta
ACİL (bugün takip et):
1. Ahmet Yılmaz — Web sitesi teklifi (gönderim: 18 Mart)
→ Takip taslağı hazırlandı ✉️
2. Startup XYZ — Danışmanlık görüşmesi (gönderim: 19 Mart)
→ Takip taslağı hazırlandı ✉️
YÜKSEK (bu hafta):
3. Elif Kaya — Logo projesi soruları (gönderim: 16 Mart)
→ Takip taslağı hazırlandı ✉️
NORMAL:
4-5. İki genel e-posta → Hafta sonuna planlandı
BIRAK:
6-7. İki soğuk outreach → 10+ gün, takip önerilmez
Taslakları Gmail'e kaydedeyim mi?