komunite Todoist Günlük Plan
Amaç
Her sabah Todoist'teki görevleri çekerek 1-2-3 kuralına göre önceliklendirilmiş bir günlük plan oluşturur. Manuel planlama yerine otomatik, tutarlı bir sabah ritüeli sağlar.
Kategori: Yapay Zeka ve Otomasyon MCP Gereksinimi: Todoist MCP bağlı olmalı
Süreç
Adım 1: Bugünün görevlerini çek
Todoist MCP find-tasks-by-date aracını kullan:
startDate: "today"ile bugünün ve geciken görevleri al- Sonuçları önceliğe göre sırala (p1 > p2 > p3 > p4)
Adım 2: Görevleri sınıflandır
1-2-3 kuralını uygula:
| Kategori | Kural | Todoist Karşılığı |
|---|---|---|
| 1 MUTLAKA | Bugün bitmezse kriz olur | p1 görevler |
| 2 YAPMALI | Önemli ama bir gün kayabilir | p2 görevler |
| 3 YAPABİLİR | İyi olur ama zorunlu değil | p3-p4 görevler |
Eğer p1 görev 1'den fazlaysa: kullanıcıya hangisinin gerçek MUTLAKA olduğunu sor. Eğer toplam görev 6'dan fazlaysa: fazlalarını yarına taşımayı öner.
Adım 3: Zaman bloklarını oluştur
Her görev için tahmini süre belirle ve günü yapılandır:
09:00 - 10:30 [DERIN ÇALIŞMA] MUTLAKA: [görev adı]
10:30 - 10:45 Ara
10:45 - 12:00 [DERIN ÇALIŞMA] YAPMALI 1: [görev adı]
12:00 - 13:00 Öğle arası
13:00 - 14:00 YAPMALI 2: [görev adı]
14:00 - 15:30 [TOPLU İŞ] YAPABİLİR görevler
15:30 - 16:00 E-posta ve mesajlar
16:00 - 16:15 Gün sonu kapanış
Kurallar:
- Sabahı (09:00-12:00) derin çalışmaya ayır
- MUTLAKA görevi her zaman ilk blokta
- E-posta ve mesajları öğleden sonraya at
- 6 saatten fazla aktif çalışma planlama
Adım 4: Geciken görevleri yönet
Geciken görevler varsa:
- 3+ gündür gecikiyorsa → "Bu görevi ya bugün bitir, ya sil, ya devret" uyarısı ver
- Todoist
reschedule-tasksile bugüne taşı veyaupdate-tasksile erteleme nedeni ekle
Adım 5: Planı sun
Kullanıcıya kısa ve temiz bir günlük plan göster. Uzun açıklama yapma — görev listesi + zaman blokları yeterli.
Sonunda: "Plandan memnunsan başlayalım. Değişiklik yapmak istersen söyle."
Örnek Çıktı
📋 Bugünün Planı — Pazartesi 21.03
MUTLAKA (bugün bitmeli):
• Müşteri teklifini gönder — 09:00-10:30
YAPMALI:
• Blog yazısı taslağı yaz — 10:45-12:00
• Landing page A/B test sonuçlarını analiz et — 13:00-14:00
YAPABİLİR:
• LinkedIn paylaşımı hazırla — 14:00-14:30
• E-posta şablonlarını güncelle — 14:30-15:00
• Fatura takibi — 15:00-15:30
⚠️ Geciken: "Logo revizyonu" 4 gündür bekliyor. Bugün bitir veya sil?
Toplam: 5.5 saat aktif çalışma | 1 kritik | 2 önemli | 3 bonus