สรุปรายงานการประชุม (Meeting Minutes)
ใช้ตอนไหน
หลังประชุมเสร็จ และต้องส่งสรุปที่บอกได้ว่า "ตกลงอะไร ใครทำอะไร ภายในเมื่อไหร่"
ถามผู้ใช้ก่อน
- วางบันทึก/transcript/โน้ตที่จดไว้
- ชื่อการประชุม / วันที่ / ผู้เข้าร่วม
- รูปแบบที่บริษัทใช้ (ถ้ามี)
ขั้นตอน
- แยกเนื้อหาเป็น 3 กอง: ข้อมูล/อภิปราย → มติที่ตกลง → สิ่งที่ต้องทำต่อ
- ทุก action item ต้องมี: งาน / ผู้รับผิดชอบ / กำหนดเวลา
- ตัดบทสนทนาน้ำๆ ออก เก็บเฉพาะสาระและข้อสรุป
- ไฮไลต์ประเด็นค้าง/ที่ต้องตัดสินใจครั้งหน้า
เทมเพลตผลลัพธ์
รายงานการประชุม: [ชื่อ] วันที่: [..] ผู้เข้าร่วม: [..]
1. วาระและสรุปการอภิปราย: ..
2. มติที่ประชุม: - ..
3. สิ่งที่ต้องดำเนินการ (Action Items):
| งาน | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จ |
4. ประเด็นค้าง/วาระครั้งหน้า: ..
เคล็ดลับ
- Action item ที่ไม่มีชื่อคนรับผิดชอบ = จะไม่มีใครทำ
- ส่งสรุปภายใน 24 ชม. ขณะทุกคนยังจำได้