Official Letter Th

ร่างหนังสือราชการ (Thai Official Letter)

ใช้ตอนไหน

เมื่อต้องออกหนังสือราชการ หนังสือเชิญ ขอความอนุเคราะห์ หรือบันทึกข้อความภายใน

ถามผู้ใช้ก่อน

1. ประเภท (หนังสือภายนอก / ภายใน / บันทึกข้อความ / คำสั่ง)
2. หน่วยงานผู้ส่ง–ผู้รับ
3. เรื่อง + ใจความที่ต้องการสื่อ
4. เอกสารอ้างถึง/สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)

ขั้นตอน

1. เลือกแบบฟอร์มตามประเภทหนังสือ (ตามระเบียบงานสารบรรณ)
2. เรียงเนื้อหา: เหตุที่มีหนังสือ → ข้อเท็จจริง → จุดประสงค์/สิ่งที่ขอ
3. ใช้ภาษาราชการสุภาพ กระชับ ลงท้ายด้วยคำลงท้ายที่ถูกต้อง

เทมเพลตผลลัพธ์

ที่ [เลขที่หนังสือ]              [ส่วนราชการ/ที่อยู่]
                                  [วัน เดือน ปี]
เรื่อง  [..]
เรียน  [..]
อ้างถึง [ถ้ามี]   สิ่งที่ส่งมาด้วย [ถ้ามี]
   [ย่อหน้า 1: เหตุที่มีหนังสือ]
   [ย่อหน้า 2: รายละเอียด]
   [ย่อหน้า 3: จุดประสงค์/ขอความอนุเคราะห์]
จึงเรียนมาเพื่อ [โปรดพิจารณา/ทราบ]
                          ขอแสดงความนับถือ
                          (ลงชื่อ / ตำแหน่ง)

เคล็ดลับ

• คำขึ้นต้น-ลงท้ายต้องสัมพันธ์กับตำแหน่งผู้รับ (ตามระเบียบสารบรรณ)
• หนึ่งหนังสือ หนึ่งเรื่อง อย่ารวมหลายเรื่อง