เช็กลิสต์เอกสารนำเข้า-ส่งออก (Shipping Documents)
ใช้ตอนไหน
ก่อนส่งของออก/รับของเข้า เพื่อให้เอกสารครบ ผ่านศุลกากร ไม่ติดด่าน
ถามผู้ใช้ก่อน
- นำเข้าหรือส่งออก / ประเทศปลายทาง
- เงื่อนไขการค้า (Incoterms: FOB, CIF, EXW ฯลฯ)
- ประเภทสินค้า + มีสิทธิพิเศษทางภาษี (FTA) ไหม
- วิธีขนส่ง (เรือ/อากาศ)
ขั้นตอน
- ระบุชุดเอกสารที่ต้องมีตามกรณี (Invoice, Packing List, B/L หรือ AWB, CO, ใบอนุญาตเฉพาะสินค้า)
- ตรวจความสอดคล้องข้ามเอกสาร (ชื่อ-ปริมาณ-มูลค่า ต้องตรงกันทุกใบ)
- ตรวจ Incoterms ↔ ความรับผิดชอบค่าขนส่ง/ประกัน
- เตือนเอกสารพิเศษตามชนิดสินค้า (อย./มอก./ใบอนุญาต)
เทมเพลตผลลัพธ์
ชุดเอกสาร [นำเข้า/ส่งออก] ปลายทาง [..] Incoterms [..]
[ ] Commercial Invoice
[ ] Packing List
[ ] Bill of Lading / Air Waybill
[ ] Certificate of Origin (ใช้สิทธิ FTA: Form ..)
[ ] ใบอนุญาตเฉพาะ: ..
จุดที่ต้องตรวจตรงกันทุกใบ: ชื่อผู้ส่ง-รับ / ปริมาณ / มูลค่า / HS Code
⚠️ ความเสี่ยงที่พบ: ..
เคล็ดลับ
- ตัวเลข/ชื่อไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร = สาเหตุติดด่านอันดับหนึ่ง
- HS Code ผิด กระทบอัตราภาษีและสิทธิ FTA — ย้ำให้ตรวจ