Analyze Rfp

RFP/TOR 분석

입찰공고, RFP(제안요청서), TOR(과업지시서)를 체계적으로 분석하여, 제안서 작성팀이 즉시 활용할 수 있는 구조화된 분석 결과를 생성한다.

왜 이 분석이 중요한가

RFP를 꼼꼼히 읽지 않아서 지는 입찰이 꼼꼼히 읽어서 이기는 입찰보다 많다. 평가위원은 배점표 항목별로 기계적으로 채점하기 때문에, RFP가 요구하는 것을 빠짐없이 반영하는 것이 제안서 품질의 기본이다.

컨텍스트 활용

이 스킬을 실행하기 전에, 프로젝트의 _context/ 폴더가 있는지 확인한다.

폴더가 있으면:

1. context-loader 스킬을 호출하여 회사 프로필을 구축한다
2. RFP 자격요건을 회사 데이터와 자동 대조한다
3. 적합/부분적합/미충족 매트릭스를 생성한다
4. 유사실적을 자동 매칭하여 제시한다

폴더가 없으면:

• 사용자에게 회사 정보를 직접 물어본다
• 일반적인 분석만 수행한다

분석 절차

1단계: 문서 유형 식별

RFP 문서를 받으면 먼저 발주처와 사업 유형을 파악한다.

• 발주처 식별: KOICA, ADB, UNESCO, NIPA, NIA, 나라장터, 민간 기업, 기타 국제기구
• 사업 유형: 기술협력, 개발컨설팅, SI/SM, 용역, 프로젝트형, 프로그램형, 민관협력
• 조달 방식: 경쟁입찰(ICB), 제한경쟁, 수의계약, QCBS, QBS, 최저가, 종합평가

2단계: 핵심 요소 추출

RFP에서 다음 7개 영역을 빠짐없이 추출한다:

A. 사업 개요

• 사업명 (국문/영문)
• 대상 지역/국가
• 사업 기간 및 총 예산
• 사업 목적 및 기대 성과
• 주관기관 및 수요기관

B. 평가기준 배점표

• 기술평가 항목별 배점 (합계 확인)
• 가격평가 배점 및 산정 방식
• 기술:가격 비율 (예: 80:20, 90:10)
• 각 항목의 세부 평가 요소
• 가산점/감점 요소

C. 필수 자격요건

• 참가자격 (법인 형태, 업력, 매출액)
• 유사 실적 요건 (건수, 금액, 분야)
• 필수 보유 인력/자격증
• 컨소시엄 허용 여부 및 조건
• 하도급 제한 사항

D. 투입 인력 요구사항

• PM(사업책임자) 자격 요건
• 분야별 전문가 구성 및 자격
• 총 투입 M/M(Man-Month)
• 현지/상주 인력 요건

E. 성과물(Deliverables)

• 필수 성과물 목록 및 제출 시기
• 보고서 양식 지정 여부
• 검수/승인 절차
• 지식재산권 귀속

F. 특수 조건

• 범분야(Cross-cutting) 요구사항 (젠더, 환경, 인권)
• 보안/안전 요구사항
• 현지 조달 조건
• 규정 준수 사항

G. 리스크 요인

• 일정 리스크 (타임라인, 계절/정치 일정)
• 기술 리스크 (인프라 부족, 역량 한계)
• 운영 리스크 (규제, 환율, 물류)
• 경쟁 리스크 (예상 경쟁강도, 선점 업체)

3단계: 배점 분석 및 전략 도출

추출한 배점표를 기반으로 제안 전략의 우선순위를 도출한다:

• 고배점 항목 (상위 3개)을 식별, 만점을 위한 핵심 포인트 정리
• 차별화 가능 항목 — 회사 강점과 매칭되는 항목
• 리스크 항목 — 자격요건 미달 가능성, 실적/인력 부족 영역
• 가산점 확보 전략 — 사회적기업, 여성기업, 중소기업, 지역 실적 등

4단계: 자격요건 자동 대조 (컨텍스트 연동)

_context/ 데이터가 있는 경우, RFP 자격요건을 회사 데이터와 자동 대조하여 매트릭스를 생성한다:

| 자격요건 | RFP 요구 | 우리 회사 현황 | 판정 |
|----------|----------|----------------|------|
| 업력 | 5년 이상 | 25년 (2000년 설립) | ✅ 적합 |
| 유사실적 | 3건 이상 | 7건 확인 | ✅ 적합 |
| 매출액 | 50억 이상 | 280억 (2021) | ✅ 적합 |
| PM 경력 | 10년 이상 | 확인 필요 | ⚠️ 확인필요 |
| 현지사무소 | 필수 | 데이터 없음 | ❌ 미충족 |

5단계: 종합 적합도 평가

회사의 역량 대비 이 사업의 적합도를 5점 척도로 평가한다:

출력 형식

# RFP 분석 보고서: [사업명]

## 1. 사업 개요
[A 영역 내용]

## 2. 평가기준 분석
### 배점표
[표 형식]
### 고배점 항목 전략
[항목별 핵심 포인트]

## 3. 자격요건 체크리스트
[자격요건 대조 매트릭스 — 컨텍스트 데이터 활용]

## 4. 인력 요구사항
[분야별 필요 인력 매트릭스]

## 5. 성과물 목록
[성과물, 제출시기, 비고]

## 6. 리스크 분석
[리스크별 영향도/발생확률/대응방안]

## 7. 적합도 평가
[5점 척도 평가 + 종합 의견]

## 8. 제안 전략 핵심 포인트
[Top 5 전략 포인트]

## 9. 다음 단계 권고
[후속 액션 아이템]

다음 단계 제안

• 경쟁사 분석이 필요하다면 → competitor-mapping 스킬 또는 /compete
• 컨소시엄 구성을 검토하려면 → consortium-strategy 스킬
• 바로 제안서 작성을 시작하려면 → proposal-writing 스킬
• 전체 파이프라인을 실행하려면 → /pipeline