LeoYeAI Word 文档模板填充指南
概述
本指南介绍如何使用 Python 向 Word（.docx）模板填充动态数据。支持：
- 普通占位符：
{variable_name}替换文本 - 智能表格填充：使用
{name|r:x,c:y}标记在表格左侧任意位置，自动从标记行向下填充，保留上方内容，并自动调整表格行列数
⚠️ 1. 表格自动调整的时机与条件
表格并非总是"提前自动扩展" - 这取决于占位符是否被正确识别：
- ✅ 会被自动调整的情况：当且仅当
{name|r:x,c:y}格式完全正确且位于**该行的最左侧单元格（第一列）**时，表格会在DocxTemplateFiller初始化时立即调整为声明的行列数 - ❌ 不会被调整的情况：如果占位符格式错误、包含空格（如
{name | r:5, c:4}）、或不在第一列，表格将保持原样，不会自动扩展或收缩
⚠️ 2. 普通占位符一般情况下需要被覆盖！
- 除非未提供值时保留原样
❌3. 任何情况下不能修改、覆盖模板文件！
⚠️4. 尽量使用DocxTemplateFiller类的方法实现所有功能！
快速开始
from docx import Document
from docx.shared import Inches
from docx.oxml import OxmlElement
from docx.oxml.ns import qn
import re
import os
class DocxTemplateFiller:
def __init__(self, template_path):
if not os.path.exists(template_path):
raise FileNotFoundError(f"模板文件不存在: {template_path}")
self.doc = Document(template_path)
self.template_path = template_path
self.named_tables = {} # 存储表格信息
# 初始化时扫描表格占位符
self._process_table_placeholders()
def _process_table_placeholders(self):
"""
扫描所有表格的每一行第一个单元格，查找 {name|r:x,c:y} 格式
例如：{products|r:5,c:4} 表示从当前行开始，共5行，4列
"""
pattern = re.compile(r'\{(\w+)\|r:(\d+),c:(\d+)\}')
for table_idx, table in enumerate(self.doc.tables):
for row_idx, row in enumerate(table.rows):
if len(row.cells) == 0:
continue
# 检查每行的第一个单元格（最左侧）
first_cell = row.cells[0]
text = first_cell.text.strip()
match = pattern.search(text)
if match:
name = match.group(1)
target_rows = int(match.group(2))
target_cols = int(match.group(3))
# 保存表格配置信息
self.named_tables[name] = {
'table': table,
'start_row': row_idx, # 占位符所在行（从此行开始填充）
'target_rows': target_rows, # 需要填充的总行数（包括占位符行）
'target_cols': target_cols # 目标列数
}
# 调整表格大小：上方保留 row_idx 行，从 row_idx 开始有 target_rows 行
self._resize_table(table, row_idx, target_rows, target_cols)
# 清除占位符文本（可选，因为填充时会覆盖，但清除更干净）
# 保留单元格其他可能的文本（占位符前后文本）
new_text = pattern.sub('', first_cell.text).strip()
if new_text:
first_cell.text = new_text
else:
first_cell.text = "" # 清空等待填充
def _resize_table(self, table, start_row, target_rows, target_cols):
"""调整表格大小：确保从 start_row 开始有 target_rows 行，总列数为 target_cols"""
total_needed_rows = start_row + target_rows
current_rows = len(table.rows)
current_cols = len(table.columns) if table.columns else 0
# 调整行数
if total_needed_rows > current_rows:
# 添加行
for _ in range(total_needed_rows - current_rows):
table.add_row()
elif total_needed_rows < current_rows:
# 删除多余行（从末尾删除，保留前面的）
self._delete_rows_from_end(table, current_rows - total_needed_rows)
# 调整列数
if target_cols != current_cols:
self._resize_columns(table, target_cols)
def _delete_rows_from_end(self, table, num_rows):
"""从表格末尾删除指定行数"""
tbl = table._tbl
for _ in range(num_rows):
if len(table.rows) > 0:
tr = table.rows[-1]._tr
tbl.remove(tr)
def _resize_columns(self, table, target_cols):
"""调整表格列数"""
current_cols = len(table.columns)
tbl = table._tbl
tblGrid = tbl.find(qn('w:tblGrid'))
if target_cols > current_cols:
# 添加列定义
for _ in range(target_cols - current_cols):
gridCol = OxmlElement('w:gridCol')
tblGrid.append(gridCol)
# 为每一行添加单元格
for row in table.rows:
for _ in range(target_cols - current_cols):
tc = OxmlElement('w:tc')
tcPr = OxmlElement('w:tcPr')
tc.append(tcPr)
p = OxmlElement('w:p')
tc.append(p)
row._tr.append(tc)
elif target_cols < current_cols:
# 删除多余列定义
for _ in range(current_cols - target_cols):
if len(tblGrid) > 0:
tblGrid.remove(tblGrid[-1])
# 从每行删除多余单元格
for row in table.rows:
for _ in range(current_cols - target_cols):
tcs = row._tr.findall(qn('w:tc'))
if len(tcs) > target_cols:
row._tr.remove(tcs[-1])
def fill_placeholders(self, data_dict):
"""替换普通占位符 {key}（不包括表格定义格式）"""
# 匹配普通占位符，排除表格定义格式
pattern = re.compile(r'\{(\w+)\}(?!\|r:\d+,c:\d+)')
# 处理段落
for para in self.doc.paragraphs:
self._replace_in_paragraph(para, pattern, data_dict)
# 处理表格内的普通占位符（排除已识别的表格占位符单元格）
for table in self.doc.tables:
for row in table.rows:
for cell in row.cells:
for para in cell.paragraphs:
self._replace_in_paragraph(para, pattern, data_dict)
def _replace_in_paragraph(self, paragraph, pattern, data_dict):
"""在段落中执行替换"""
text = paragraph.text
matches = pattern.findall(text)
if not matches:
return
new_text = text
for key in matches:
if key in data_dict:
placeholder = f'{{{key}}}'
value = str(data_dict[key])
new_text = new_text.replace(placeholder, value)
if new_text != text and paragraph.runs:
paragraph.runs[0].text = new_text
for run in paragraph.runs[1:]:
run.text = ""
def fill_named_table(self, table_name, data):
"""
填充指定名称的表格
从占位符所在行开始（包括该行）向下填充，保留上方内容
:param table_name: 表格名称（来自占位符 {name|r:x,c:y}）
:param data: 二维列表，如 [['产品A', '规格1', '10'], [...]]
"""
if table_name not in self.named_tables:
raise KeyError(f"未找到名为 '{table_name}' 的表格，请确保模板中存在 '{{{table_name}|r:x,c:y}}' 格式的占位符在最左侧单元格")
table_info = self.named_tables[table_name]
table = table_info['table']
start_row = table_info['start_row']
target_rows = table_info['target_rows']
target_cols = table_info['target_cols']
# 确保数据不超过声明的行数
if len(data) > target_rows:
data = data[:target_rows]
# 从 start_row 开始填充（包括该行）
for row_offset, row_data in enumerate(data):
actual_row_idx = start_row + row_offset
if actual_row_idx >= len(table.rows):
break
# 确保不超出列数
if len(row_data) > target_cols:
row_data = row_data[:target_cols]
# 填充该行的每一列
for col_idx, value in enumerate(row_data):
if col_idx >= len(table.columns):
break
table.cell(actual_row_idx, col_idx).text = str(value)
def fill_all(self, text_data=None, table_data=None):
"""
一键填充所有内容
:param text_data: 普通占位符字典，如 {'company': 'ABC公司'}
:param table_data: 表格数据字典，如 {'products': [[...], [...]]}
"""
if text_data:
self.fill_placeholders(text_data)
if table_data:
for name, data in table_data.items():
self.fill_named_table(name, data)
def insert_paragraph_at(self, index, text, style=None):
"""在指定位置插入段落"""
if index == -1 or index >= len(self.doc.paragraphs):
p = self.doc.add_paragraph(text)
else:
p = self.doc.paragraphs[index].insert_paragraph_before(text)
if style:
p.style = style
return p
def insert_image(self, paragraph_index, image_path, width=None):
"""在指定段落后插入图片"""
if not os.path.exists(image_path):
raise FileNotFoundError(f"图片不存在: {image_path}")
para = self.doc.paragraphs[paragraph_index]
run = para.add_run()
if width:
run.add_picture(image_path, width=Inches(width))
else:
run.add_picture(image_path)
def save(self, output_path):
self.doc.save(output_path)
print(f"✅ 文档已生成: {os.path.abspath(output_path)}")
模板创建规范
1. 普通占位符
使用 {variable_name} 格式：
甲方（购方）：{company}
签署日期：{date}
合同编号：{contract_no}
2. 表格占位符（新逻辑）
格式：{name|r:x,c:y}
位置：表格最左侧的任意单元格（通常是某一行的第一列）
行为：
- 从占位符所在行开始，向下填充 x 行
- 占位符所在行会被第一个数据行覆盖
- 占位符上方的行内容完全保留
- 表格会被调整为 y 列
示例：
| 序号 | 产品名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 金额 |
| ------ | -------- | --- | --- | --- | ---- |
| 1 | 产品A | 规格1 | 10 | 100 | 1000 |
| {items|r:3,c:6} | | | | | |
| | | | | | |
说明：
{items|r:3,c:6}放在第3行第1列（索引从0开始则为第2行）- 程序会保留第0-2行（表头+第一行数据）
- 从第3行开始填充3行数据，覆盖占位符
- 表格自动调整为6列
3. 复杂模板示例
场景：合同中有两个表格，第一个表格上方有静态说明行
采购合同
甲方：{company}
乙方：{seller}
产品列表（常规采购）：
| 产品名称 | 型号 | 数量 | 单价 |
|----------|------|------|------|
| {regular|r:4,c:4} | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
紧急采购项（如有）：
| 产品名称 | 型号 | 数量 | 要求 |
|----------|------|------|------|
| 说明：紧急采购需24小时内到货 | | | |
| {urgent|r:2,c:4} | | | |
| | | | |
总计金额：{total_amount}
填充代码：
filler = DocxTemplateFiller("template.docx")
filler.fill_all(
text_data={
'company': '北京科技',
'seller': '上海贸易',
'total_amount': '¥50,000'
},
table_data={
'regular': [
['办公椅', '人体工学', '10', '¥800'],
['办公桌', '1.2米', '5', '¥1500'],
['文件柜', '铁皮', '3', '¥600']
# 第4行不会填充，因为只声明了r:3，但提供了3行数据
],
'urgent': [
['投影仪', '4K激光', '1', '急需'],
['幕布', '100寸', '1', '配套']
]
}
)
filler.save("contract.docx")
结果：
- 第一个表格：保留表头，从第2行（占位符行）开始填充4行，共6行（表头+1行静态+4行数据）
- 第二个表格：保留表头和说明行，从第3行（占位符行）开始填充2行
关键特性说明
1. 上方内容保护
占位符所在行上方的所有行（包括表头、说明文字、静态数据）完全不会被修改。
# 模板：
# 第0行：表头 | 名称 | 价格 |
# 第1行：说明 | 这是说明文字 |
# 第2行：占位符 {data|r:2,c:2} | |
# 第3行：空行 | |
# 填充 data = [['A', '100'], ['B', '200']]
# 结果：
# 第0行：表头 | 名称 | 价格 | （不变）
# 第1行：说明 | 这是说明文字 | （不变）
# 第2行：A | 100 | （覆盖占位符）
# 第3行：B | 200 | （填充）
2. 自动行数调整
如果模板中占位符下方没有足够的行，程序会自动添加：
# 模板只有3行，占位符在第2行，声明 {data|r:5,c:3}
# 程序会自动添加行，使从第2行开始有5行（总行数至少为2+5=7行）
如果模板中占位符下方行数过多，程序会删除多余行（从末尾删除，保留上方内容）。
3. 列数自动调整
无论原表格有多少列，程序会调整为占位符声明的列数：
- 列数不足：添加空列
- 列数过多：删除右侧列
常见操作示例
基础填充（保留表头）
filler = DocxTemplateFiller("contract.docx")
# 表格占位符在模板中位于第2行（索引2，即第3行），声明 {products|r:5,c:4}
# 第0-1行是表头和说明，会被保留
filler.fill_named_table('products', [
['笔记本电脑', 'ThinkPad X1', '10', '¥5000'], # 填充到第2行（覆盖占位符）
['显示器', 'Dell 27寸', '20', '¥1500'], # 填充到第3行
['键盘', '机械键盘', '30', '¥300'] # 填充到第4行
# 第5-6行保持为空（声明了5行，只提供3行数据）
])
filler.save("output.docx")
多个表格分别填充
filler = DocxTemplateFiller("report.docx")
# 模板中有：
# 表1：左上角某行有 {sales|r:10,c:5}
# 表2：左上角某行有 {expenses|r:5,c:3}
filler.fill_all(
table_data={
'sales': [
['一月', '产品A', '100', '¥50', '¥5000'],
['二月', '产品A', '120', '¥50', '¥6000'],
# ... 最多10行
],
'expenses': [
['办公费', '¥2000', '行政部'],
['差旅费', '¥5000', '销售部'],
# ... 最多5行
]
}
)
动态表格大小
即使模板中的表格只有占位符那一行，声明 r:20 后也会自动扩展：
# 模板表格：
# | 项目 | 数量 | 金额 |
# | {items|r:20,c:3} | | |
filler = DocxTemplateFiller("template.docx") # 自动扩展到20行数据+表头
filler.fill_named_table('items', large_data_list) # 最多填充20行
注意事项
1. 占位符位置必须正确
- 必须位于某一行的第一个单元格（最左侧）
- 格式必须严格为
{name|r:数字,c:数字}，不能有空格 - 如果不在第一个单元格，将无法识别
2. 数据行数限制
提供的数据行数超过声明的 r:x 时，多余数据会被截断：
# 声明 {data|r:3,c:2}，表示从占位符行开始只有3行空间
filler.fill_named_table('data', [
['A', '1'],
['B', '2'],
['C', '3'],
['D', '4'] # 这一行会被忽略，因为只声明了3行
])
3. 单元格合并
如果占位符所在行存在合并单元格，填充行为可能不符合预期。建议占位符所在行及下方行为标准行列结构。
4. 样式保留
填充时会替换单元格的 .text 属性，这可能清除单元格内的特殊格式（如加粗、颜色）。如果需要保留格式，建议使用 python-docx 的低级 API 直接操作 run 对象。
快速参考
| 功能 | 方法/说明 |
|---|---|
| 加载模板 | filler = DocxTemplateFiller("template.docx") |
| 普通占位符 | {company} → filler.fill_placeholders({'company': '名称'}) |
| 填充表格 | filler.fill_named_table('products', [...]) |
| 一键填充 | filler.fill_all(text_dict, table_dict) |
| 上方内容 | 占位符所在行上方的内容自动保留 |
| 覆盖范围 | 从占位符行开始，向下填充 r:x 行 |
后续步骤
- 如需将生成的 DOCX 转换为 PDF，请参阅 PDF 处理技能