中文文档输出样式
一、自动适用范围
以下情形自动适用本技能:
- 用户说“输出、生成、整理成、形成、制作一份……”且目标是完整的文书、合同、报告、说明、清单、函件或其他正式材料;
- 用户明确要求 Word、DOCX、PDF、正式文档或可打印文件;
- 其他技能需要生成或修改正式中文文件。
仅作解释、简短答疑、列提纲或提供几个表达选项时,不机械套用文件排版。中文表达、标点、短句和去 AI 味自动适用 $chinese-writing-style。
二、格式优先顺序
- 用户本次明确要求;
- 用户提供的法院、仲裁机构、行政机关、客户或公司模板;
- 用户最新文件的原有格式;
- 本技能默认格式。
修改既有文件时,原格式优先于默认格式。不得因为调用本技能,把用户已有排版强行改成默认样式。
三、默认 Word 格式
新建中文文档且无特殊要求时:
- A4纸;
- 全文宋体;
- 首页主标题三号宋体,居中;
- 正文及正文内各级标题小四宋体;
- 行距固定值22磅;
- 段前0.5行,段后0行;
- 正文及正文内标题首行缩进2字符;首页主标题不缩进;
- 落款右对齐;
- 页码居中;
- 表格以内容完整、可读为先,不为压缩页数随意缩小字号或删减内容。
法院、仲裁机构或用户模板对字号、行距、页边距、页码和落款另有要求时,从其要求。
四、修改既有文件的硬规则
- 用户最新文件是唯一底稿。优先在原文件副本上原位编辑,不从提取后的纯文本重新搭建整份文件。
- 保留页面大小、页边距、分节、字体、字号、样式、行距、段距、缩进、自动编号、表格、文本框、页眉页脚、页码、分页、落款、签署区和附件顺序。
- 新增或替换段落继承原段落或相邻同级段落样式;不得出现局部字体、字号和行距突然变化。
- 不删除批注、修订痕迹、颜色标记、加粗或下划线,除非用户要求清理。
- 局部内容修改后检查编号、目录、交叉引用、页码、表格跨页和异常空白页。
- 只有用户明确要求“重新排版、统一格式、按默认格式重做”时,才把原文件整体转换为默认格式。
- 技术上无法保留某项复杂格式、域、批注或修订时,应明确说明具体影响,不把格式已丢失的文件当作无损修改稿。
五、输出和渲染检查
- 生成、修改或转换后实际打开或渲染检查;
- 确认中文字体正常,无方框、乱码、缺字和字体回退;
- 检查标题、正文、表格、页码、页眉页脚、签署区和附件可读;
- 检查长表格重复表头、跨页断裂、内容溢出、孤行和异常空白页;
- Word应可继续编辑,PDF应与Word内容、页数和附件一致;
- 扫描PDF先判断是否有文本层,确属扫描件时再OCR;姓名、日期、金额识别不清时标注人工复核;
- 旧Word或WPS文件优先转换为DOCX后保留版式编辑。
出现字体缺失、渲染失败或转换异常时先修复环境;无法修复时明确说明未通过的检查项目。
六、完成前检查
- 是否按格式优先顺序处理;
- 修改是否保留用户原格式和最新内容;
- 默认文档是否使用宋体、三号标题、小四正文、固定22磅、段前0.5行和首行缩进2字符;
- 中文是否正常显示;
- 文件是否可编辑、可打印和正常导出;
- 是否已按
$chinese-writing-style完成语言复核。