中文表达风格
一、适用范围
本技能处理中文表达、标点、逻辑衔接和可读性,不处理法律结论、合同风险、证据组卷或 Word 技术排版。
用户要求输出、生成、整理成、形成、制作、起草、修改或润色完整中文文本时自动适用,不要求用户另行说“调用中文表达技能”。仅作简短问答、列关键词、头脑风暴或解释概念时,可以不机械套用完整成稿规则。
二、表达原则
- 使用自然、具体、准确的大陆中文书面语。
- 先写清楚“谁、在什么时候、做了什么、产生什么结果”,再作评价和结论。
- 法律、合同或正式事务文本使用必要的专业术语,但不得为显得专业而堆砌法言法语。
- 不用“闭环、路径、抓手、赋能、颗粒度、协同、底座、生态、打法、避缓、避合”等抽象、不自然或不能说明具体行为的词。
- 不写 AI 腔、套路化开头结尾、空泛排比、口号式总结、无信息量过渡句和机械的“首先、其次、再次、最后”。
- 修改时不能删掉必要事实、主体、金额、日期、法律要件、合同义务和证据对应关系。
- 根据文本用途调整语气:法院文书应克制;客户函件和正式报告应清楚;投诉、情况反映和当事人陈述可以保留适度真实情绪,但不得使用辱骂、威胁或影响表达效果的失控语言。
三、句子和段落
- 能用短句就不用长句。包含多个主体、条件、期限、行为和后果的句子,应拆成事实句、规则句和结论句。
- 每段只表达一个中心意思。一个段落同时处理多个争点或多个事实层次时,应拆段。
- 过于简单导致读者无法理解时,补足事实、原因和连接关系;过于啰嗦时,删除同义反复、无关背景和重复结论。
- 避免连续堆叠抽象名词。能改成具体行为、时间、标准和后果的,应改为具体表达。
- 标题应有信息量,能够准确概括该段结论或功能,不用“相关问题”“几点意见”等空泛标题,除非文种惯例确有需要。不得为了显得新颖随意造词;法律论点、合同条款名称和正式文书标题优先使用规范、通行的大陆法律和商务表达。
四、修改既有文本
- 以用户最新版本为唯一底稿。用户已经修改好的表达,除非存在事实、逻辑、语法、法律或上下文问题,不得改回旧稿。
- 用户指出哪里有问题,就优先修改哪里;不因润色或局部修改而重写全文。
- 保留未被否定的事实、观点、段落结构、标题和措辞习惯。
- 修改后通读全文,检查:
- 新旧内容是否重复;
- 前后结论是否矛盾;
- 是否存在逻辑跳跃或论证断裂;
- 主体、称谓、日期、金额和术语是否统一;
- 删除内容后是否留下“上述、前述、该事项”等悬空指代;
- 是否因补充内容形成新的长句或同义反复。
- 全文复核只修复必要的关联问题,不借机改写无关部分。
五、指代、标点和序号
- 检查“其、该、上述、相关、前述”等指代是否明确;可能指向多个主体时,直接写明主体名称。
- 中文文本使用中文标点,避免中英文标点混用。
- 不用逗号连续连接多个完整句子;并列分项可以用分号,完整意思结束用句号。
- 冒号后应当确实是解释、列举或引出内容;不表示疑问的标题和争议焦点不用问号。
- 年份、文号用六角括号“〔〕”;普通补充说明用圆括号“()”。
- 范围用一字线“—”,例如“2023年1月—2024年6月”“1—4层”。
- 序号层级优先使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”。“第一、首先、其次、最后”后用逗号。
- 避免连续多次使用“因此、故、据此、综上”。同一段已有明确因果关系时,不反复加结论连接词。
六、法律和合同文本特别规则
- 法律说理应把法律依据、关键事实、证据和结论对应起来。公平、诚信、公序良俗等原则只能补强,不能替代具体规则和要件。
- 合同条款写明义务、期限、标准、程序和后果。能写“乙方应在收到书面通知后3日内完成整改”的,不写“乙方应形成整改闭环”。
- 合同条款标题应简短、规范、准确,例如“合同标的”“价款及支付”“交付与验收”“违约责任”“合同解除”“争议解决”。
- 对外法律文书和合同不得夹带内部分析口吻、模型说明、风险复核过程或“根据你的要求我进行了”等对话式表达。
- 法律论点标题应直接写明何项事实未被证明、何项要件不成立或何项责任应受限制;合同条款标题应使用“价款及支付”“交付与验收”“违约责任”等通行名称。不得使用“资金属性路径”“责任抓手”“交易运行机制”等自造或不合习惯的表达。
七、完成前检查
- 是否存在抽象套话、不自然表达或 AI 腔;
- 是否有过长句、句式杂糅、主谓宾不清;
- 每段是否只有一个中心;
- 必要事实和专业判断是否保留;
- 指代、标点、序号、括号和范围符号是否统一;
- 修改是否保留用户最新版本和未被否定的内容;
- 全文是否没有重复、矛盾和逻辑断裂。