Feishu Room Booking

飞书会议室查询与预订

管理飞书会议室的忙闲查询、自动匹配、日程预订、偏好管理和候补轮询。

前置依赖

• lark-cli 已安装且 bot 身份可用
• 飞书应用已开通相关权限（calendar:calendar.free_busy:read, calendar:calendar.event:create 等）
• 数据文件：references/room-mapping.json（全球 130+ 工区、7300+ 会议室）、references/user-preferences.json、references/room-waitlist.json、references/weekly-workspace.json
• 脚本目录：scripts/
• 建筑匹配使用索引查找（O(1)），忙闲查询自动 10 线程并行

工具脚本

所有会议室操作必须通过脚本，不要手写 bash 循环。

query_rooms.py — 会议室查询

# 列出所有楼栋
python3 scripts/query_rooms.py --list-buildings

# 列出指定楼栋的会议室
python3 scripts/query_rooms.py --list-rooms -b "丽金"

# 查询空闲会议室（表格输出，自动并行查询）
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" -o table

# 按容量筛选
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --capacity-gte 8 -o table

# 调整并行度（默认 10 线程）
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --max-workers 20 -o table

manage_preferences.py — 偏好管理

# 设置偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --set \
  --user "ou_xxx" --building "丽金" --capacity-gte 8 \
  --preferred-rooms "F11-07,F11-15" --note "偏好靠近电梯"

# 读取偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --get --user "ou_xxx"

# 记录用户选择（自动学习）
python3 scripts/manage_preferences.py --learn \
  --user "ou_xxx" --room "F11-15(8)" --building "丽金智地中心 B座"

# 列出所有偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --list

watch_waitlist.py — 候补管理

# 查看候补状态
python3 scripts/watch_waitlist.py --status

# 执行一轮轮询
python3 scripts/watch_waitlist.py --poll

# 添加候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --add \
  --event-id "xxx" --summary "周会" \
  --start "2026-04-20T14:00:00+08:00" --end "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --building "丽金" --capacity-gte 8

# 移除候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --remove --event-id "xxx"

# 清理过期候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --clean

workspace_manager.py — 工区时间线管理

# 查看当前工区和下周工区
python3 scripts/workspace_manager.py --get

# 设置当前工区（默认从今天到本周日）
python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "丽金智地中心 B座"

# 设置指定日期范围的工区
python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "紫金数码园4号楼" \
  --from "2026-04-30" --to "2026-05-02"

# 设置下周工区
python3 scripts/workspace_manager.py --set-next --workspace "紫金数码园4号楼"

# 推荐下周工区 / 周五提醒检查 / 查看时间线
python3 scripts/workspace_manager.py --recommend
python3 scripts/workspace_manager.py --check-friday-reminder
python3 scripts/workspace_manager.py --timeline

数据文件

核心流程

流程 A：查询空闲会议室

用户只想看哪些会议室有空。

1. 解析意图 — 时间段、楼栋、容量需求
2. 确定楼栋 —
   • 用户明确指定 → 直接使用
   • 用户未指定 → 先读取用户偏好获取默认楼栋（manage_preferences.py --get）
   • 用户无偏好 → 读取当前工区 / 下周工区（workspace_manager.py --get）作为默认楼栋
   • 仍然无法确定 → ⚠️ 必须询问城市/楼栋，不要猜测。可提示"北京/上海/深圳/杭州/..."等热门城市
3. 确定日期 — ⚠️ 严格验证星期几
4. 执行查询 — python3 scripts/query_rooms.py -u "ou_xxx" -s ... -e ... -o table
   • 用户已指定楼栋时仍优先传 -b
   • 未指定楼栋时，脚本会按“用户偏好 → 当前/下周工区”兜底
5. 呈现结果 — 直接转发脚本输出

流程 B：创建会议并自动预订

用户要开会，需要创建日程 + 匹配会议室。

1. 解析意图 — 标题、时间、楼栋、容量、参会人
2. 确定日期 — ⚠️ 严格验证星期几
3. 确定默认楼栋 —
   • 优先读取用户偏好：python3 scripts/manage_preferences.py --get --user "ou_xxx"
   • 无偏好时读取工区时间线：python3 scripts/workspace_manager.py --get
   • 用户显式指定楼栋时覆盖默认值
4. 查询空闲会议室 — 用脚本查询，带上容量筛选
5. 用户选择 — feishu_ask_user_question 弹卡片
6. 创建日程 — feishu_calendar_event create
7. 添加会议室+参会人 — feishu_calendar_event_attendee create
   • ⚠️ 字段名是 attendee_id，不是 id
8. Reflection 二次校验 — 等 5 秒后查 attendee list / event detail
   • confirmed：resource 已 accept，才能对用户说“预订成功”
   • pending：resource 已出现但状态未定，只能说“已提交，等待确认”
   • failed：resource decline / 缺失，不能宣告成功
9. Fallback — failed 时自动换下一个空闲会议室
10. 记录选择 — 仅 confirmed 后调用 python3 scripts/manage_preferences.py --learn --user "ou_xxx" --room "F11-15(8)" --building "..."

流程 C：用户偏好管理

用户设置或修改会议室偏好，后续自动应用。

设置偏好：

• 用户说"我一般用丽金B座8人以上的会议室"
• 调用 --set 写入偏好

自动学习：

• 每次流程 B 完成后，调用 --learn 记录选择
• 连续 3 次选同一个会议室 → 自动标记为偏好会议室
• 最近 3 次选同一楼栋 → 自动设为默认楼栋

应用偏好：

• 流程 B 的 Step 3 自动读取偏好
• 偏好楼栋不匹配时，按偏好查；没空闲时追问是否换楼栋
• 容量需求自动带入查询

流程 D：扫描日程自动补订

自动检测用户日程中缺少会议室的会议并补订。

触发方式：

• 手动：用户说"帮我检查一下有没有缺会议室的日程"、"补订会议室"
• 自动：Heartbeat 定时任务

扫描步骤：

1. 调用 feishu_calendar_event list 获取用户近期日程（未来 24 小时）
2. 首轮检查当前用户是否已 accept：优先读事件级 self_rsvp_status，没有时再看 attendees 中当前用户的 rsvp_status / status / response_status
3. 对 resource 参会人做 reflection 分类，而不是只看“是否存在 resource”
   • confirmed：已有已确认会议室，直接跳过
   • pending：会议室状态待确认，先进入二次确认队列，不立即补订
   • failed / missing：视为当前没有成功会议室，可继续补订
4. 对首轮判定需要补订的事件，再做一次二次确认
5. 二次确认后仍为 confirmed 缺会议室的日程：
   • 先读取用户偏好确定默认楼栋和容量
   • 无默认楼栋时回退到当前工区 / 下周工区
   • 查询空闲会议室
   • 有空闲 → 自动预订（跳过用户确认，因为是补订场景）
   • 全满 → 加入候补队列

判断是否需要会议室的逻辑：

• ❌ 跳过：当前用户未 accept、已有 confirmed 会议室、日期型全天事件
• ⏳ 待确认：当前用户状态缺失，或 resource 已存在但 RSVP 未稳定
• ✅ 补订：当前用户已 accept，且当前没有 confirmed 会议室

流程 E：候补轮询

会议室满了时的自动候补机制。

添加候补：

• 流程 D 发现全满时，调用 watch_waitlist.py --add 加入队列
• 候补项应写入已经确定好的楼栋；默认楼栋的决策仍遵循“用户偏好 → 当前/下周工区”

轮询检查：

• Heartbeat 或手动触发 watch_waitlist.py --poll
• 对每个 waiting 状态的候补，查询当前时段空闲会议室
• 找到空闲 → 标记为 ready，通知 agent 执行预订
• agent 提交预订后进入 verification_pending，等待 5 秒后二次校验
• 仍然满 → 记录已尝试列表，等待下次轮询

预订成功后：

• confirmed → 从候补移除
• pending → 保持 verification_pending
• failed / decline → 回到 waiting，允许继续候补或 fallback

清理：

• 定期 --clean 清理已过期的候补（开始时间超过 1 小时）

流程 F：工区时间线管理

用户需要声明当前工区、设置下周工区，或让系统给出默认工区建议。

支持动作：

• python3 scripts/workspace_manager.py --get 查看当前工区 / 下周工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "丽金智地中心 B座" 设置当前工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --set-next --workspace "紫金数码园4号楼" 设置下周工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --recommend 基于近期会议室选择推荐工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --check-friday-reminder 检查是否需要周五提醒
• python3 scripts/workspace_manager.py --timeline 查看完整时间线

默认楼栋决策优先级：

1. 用户本次明确指定楼栋
2. 用户偏好中的 default_building
3. 当前工区 / 与查询日期匹配的下周工区
4. 仍然无法确定时追问用户

交互规范

自然语言解析

楼栋匹配提示

当前覆盖全球 130+ 工区。agent 匹配楼栋时：

• 中文关键词（"丽金"、"紫金"、"大钟寺"）→ 自动模糊匹配
• 英文缩写（"F4"、"F11"）→ 自动匹配别名
• 楼层 / 房间号差异表达（"11楼" / "11F" / "F11-15" / "11-15" / "DiscussionBooth A"）→ 自动抽取并缩小候选
• 城市筛选：用户说"北京的会议室" → 先 --list-buildings 再 grep "北京"
• 匹配到多个结果时 → 列出来让用户选，不要默认猜一个

用户确认原则

• 流程 B（主动创建）：必须确认时间、会议室、参会人
• 流程 D（自动补订）：不需要确认，直接执行
• 流程 E（候补预订）：不需要确认，直接执行

注意事项

1. 并行查询：freebusy 查询自动 10 线程并行，大工区（200+ 间）可加 --max-workers 20
2. 会议室是 resource：attendee type 为 "resource"，attendee_id 传 omm_xxx
3. 预订异步：添加后等 5 秒再查 RSVP
4. 时区统一：Asia/Shanghai（+08:00），ISO 8601
5. 日期验证：涉及相对时间必须验证星期几
6. 脚本优先：统一用 scripts/ 下的脚本
7. 时间修改风险：patch 改时间后会议室可能 decline，必须重新验证
8. 偏好自动学习：每次预订成功后调用 --learn 记录
9. 楼栋匹配：使用索引查找（O(1)），支持模糊匹配 name 和所有 alias
10. 全球覆盖：room-mapping.json 含 130+ 工区、7300+ 间会议室，未指定楼栋时优先使用用户偏好，再回退到当前/下周工区
11. 工区时间线：weekly-workspace.json 只负责当前工区 / 下周工区，不替代用户个人偏好和自动学习