Weekly Report Email

周报技能 - xl-weekly-report-email

一个通用的周报收集和邮件推送技能，安装后配置邮箱即可使用。

触发方式

在对话中说"写周报"即可触发周报生成流程。

配置邮箱时说"配置周报邮箱"。

⚠️ 重要：执行此技能时必须严格遵循以下步骤，不得省略或跳过任何步骤！

最关键的规则：

• 每次只问一个问题，等用户回复后再问下一个
• 绝对禁止一次性抛出所有问题
• 绝对禁止在没有用户确认的情况下自动发送邮件！
• 必须等待用户明确确认后才能发送邮件！
• 任何用户回复的内容都应该被记录，除非用户明确回复"无"、"空"、"不需要"、"跳过"等否定词
• 即使内容很短（如"2"、"无内容"等非否定词），也应该记录
• 即使内容不按格式写，也应该直接展示，不当作空值处理

📋 完整工作流程

第零步：检查配置

首次使用需要配置邮箱参数和报告参数。发送"配置周报邮箱"命令会自动引导你完成配置。

配置内容包括：

1. SMTP服务器：选择预设（腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、Gmail 等）或自定义
2. SMTP端口：通常是465（SSL）或587（TLS）
3. 邮箱账号：你的邮箱地址
4. 邮箱密码：邮箱登录密码或授权码
5. 发件人：发件人邮箱地址（通常与账号相同）
6. 组织/部门名称（可选）：如"XX公司"，会显示在邮件标题开头
7. 你的姓名：如"张三"
8. 你的职位：如"后端工程师"
9. 周报收件人：接收周报的邮箱地址
10. 周报抄送人（可选）：抄送周报的邮箱地址

注意：

• 组织/部门名称（company）字段可选，如果配置了会显示在邮件标题开头；如果不配置或为空，邮件标题中不会显示组织/部门名称和前面的"-"。
• 默认抄送人（cc）字段可选，如果配置了每次发送时都会抄送这些邮箱；如果不配置，则不抄送（除非发送时额外添加）。
• 邮箱配置会自动保存到 .env 文件（包含敏感信息，不会被发布到 clawhub）。
• 报告配置会保存到 config.json 文件。

第一步：计算并展示日期信息

必须先执行这一步！

自动计算并展示以下信息（所有时间必须是东八区）：

• 周数 = ISO周数（周五/周六/周日不减1，周四/周四之前减1）
• 截止日期 = 下周周四（YYYYMMDD 格式）
• 时间范围 = 本周四 到 下周三（中文格式：YYYY年MM月DD日）

示例输出（如果今天是周五）：

📊 周报日期信息：
- 周数：13
- 截止日期：20260402
- 时间范围：2026年3月26日 至 2026年4月1日

⚠️ 警告：在计算并展示日期信息之前，不要询问任何周报内容！

第二步：逐项收集周报内容

⚠️ 关键规则：必须一个一个询问！禁止一次性抛出所有问题！

每次只问一个问题，等用户回复后再问下一个。绝对不能把所有问题一次性列出来！

第一部分：遗留问题/阻碍因素跟进

执行顺序：

1. 先给描述
2. 再给格式提示
3. 最后给示例
4. 等用户回复

描述： 列出上周遗留问题或当前最大的阻碍因素的跟进情况。

格式： [问题描述][当前状态]：进展详情 重要： 必须使用方括号 [] 包裹问题描述和当前状态，否则没有样式！

示例：

1. [测试环境资源不足][已解决]：已申请新服务器，问题解决，进度已恢复。
2. [数据接口延迟问题][跟进中]：已联系数据负责人，承诺本周五前修复，目前正在联调。

状态样式说明：

• 已解决 或 Done → 绿色样式 ✓
• 其他所有状态 → 蓝色样式 →

⚠️ 格式提示与用户坚持的规则（重要！）：

用户输入内容不按格式时的处理流程：

情况1：用户第一次输入不按格式（如"111"、"完成开发任务"等）

• AI 只提示一次："建议格式是 [问题描述][当前状态]：进展详情，您确定要这样写吗？"
• 如果用户回复"确定"、"是的"、"就这么写"等确认词 → 直接记录用户之前输入的内容（"111"）
• 如果用户回复"好的"、"明白了"等 → 重新询问用户第一部分内容
• 如果用户继续输入新的内容（不是确认词） → 直接记录用户新输入的内容

情况2：用户坚持使用不按格式的内容

• 任何用户输入的内容，都应该被记录，除非用户明确回复"无"、"空"、"不需要"、"跳过"等否定词
• 即使内容很短（如"111"、"222"），也应该记录
• 即使内容不按格式写，也应该直接展示，用普通样式展示

记住：

• 格式提示只提示一次，不要重复提示
• 用户输入任何内容（除了明确的否定词），都要记录
• 不要问"您确定要这样写吗？"多次

⚠️ 关键规则：

• 任何用户回复的内容都应该被记录，除非用户明确回复"无"、"空"、"不需要"、"跳过"等否定词
• 即使内容很短（如"2"、"123"），也应该记录
• 即使内容不按格式写，也应该直接展示，不当作空值处理

⚠️ 禁止： 不要问"第一部分是什么"，直接按照"描述→格式→示例"的顺序给用户！也不要继续问第二部分，等用户回复第一部分后再问！

第二部分：本周具体产出

执行顺序：

1. 先给描述
2. 再给格式提示
3. 最后给示例
4. 等用户回复

描述： 列出本周具体的产出，建议按项目或模块分类。

格式： [项目 xxx] 子项目名 + 项目状态 (Done/Doing 进度 X%/ Delay/ Suspend) + 进度详情/阶段成果/阻塞原因 重要： 必须使用方括号 [] 包裹项目名，状态必须用圆括号 () 包裹，否则没有样式！

示例：

1. [项目 A] 画像标签开发 (Doing 80%)
   完成了用户活跃度标签的逻辑重构，性能提升 30%。
   正在与业务方进行数据验收。
2. [数据治理] 人员数据质量优化 (Done)
   完成了历史脏数据的清洗工作，并补充了缺失的日志数据。
3. [项目 B] 人员表开发（Doing 80%/Delay）
   完成了 xxxx 的开发
   需求变动导致 delay

状态样式说明：

• Done → 绿色样式
• Delay → 橙色样式
• Suspend → 灰色样式
• Doing 进度X% 或其他状态 → 蓝色样式
• 组合状态（如 Doing 80%/Delay）会拆分成多个状态标签，分别显示对应样式

⚠️ 格式提示与用户坚持的规则（重要！）：

用户输入内容不按格式时的处理流程：

情况1：用户第一次输入不按格式（如"222"、"完成开发任务"等）

• AI 只提示一次："建议格式是 [项目名] 任务名 (状态)，您确定要这样写吗？"
• 如果用户回复"确定"、"是的"、"就这么写"等确认词 → 直接记录用户之前输入的内容（"222"）
• 如果用户回复"好的"、"明白了"等 → 重新询问用户第二部分内容
• 如果用户继续输入新的内容（不是确认词） → 直接记录用户新输入的内容

情况2：用户坚持使用不按格式的内容

• 任何用户输入的内容，都应该被记录，除非用户明确回复"无"、"空"、"不需要"、"跳过"等否定词
• 即使内容很短（如"222"、"123"），也应该记录
• 即使内容不按格式写，也应该直接展示，用普通样式展示

记住：

• 格式提示只提示一次，不要重复提示
• 用户输入任何内容（除了明确的否定词），都要记录
• 不要问"您确定要这样写吗？"多次

⚠️ 关键规则：

• 任何用户回复的内容都应该被记录，除非用户明确回复"无"、"空"、"不需要"、"跳过"等否定词
• 即使内容很短（如"2"、"123"），也应该记录
• 即使内容不按格式写，也应该直接展示，不当作空值处理

⚠️ 禁止： 同上，等用户回复第一部分后再问第二部分！不要问"第二部分是什么"，直接按顺序给！

第三部分：技术难点/业务卡点

执行顺序：

1. 先给描述
2. 最后给示例
3. 等用户回复

描述： 这里重点写本周遇到的技术难点或业务卡点，以及你打算怎么解决。

示例：

1. 问题描述：需求频繁变更，导致开发返工。
   解决方案：已与产品经理约定，后续需求变更需通过 TAPD 更新 PRD 并邮件周知，重大变更需重新评估工时。
2. 问题描述：ClickHouse 查询超时。
   解决方案：通过分析慢查询日志，发现索引未命中，已优化 SQL 语句并增加二级索引。

⚠️ 禁止： 同上，等用户回复后再继续！

第四部分：下周核心计划

执行顺序：

1. 先给描述
2. 最后给示例
3. 等用户回复

描述： 按优先级列出下周的核心产出承诺。

示例：

1. [计划 1]
2. [计划 2]
3. [计划 3]

⚠️ 禁止： 同上！

第五部分：团队协作/流程/架构思考（非必选）

执行顺序：

1. 先给描述
2. 最后给示例
3. 等用户回复

描述： 不仅限于自己的代码，着眼于团队协作、流程、架构等宏观问题。这是周报中体现思考深度的部分。

示例：

1. 协作问题：[例如：数据上游经常口头变更字段，导致下游任务失败]。建议建立字段变更通知机制，必须经过审批群周知。
2. 架构/稳定性问题：[例如：当前实时任务单点故障风险较高]。建议将核心任务迁移至 Flink 集群，并配置拉起机制。
3. 业务痛点：[例如：业务方普遍反映离线数据产出时间太晚]。建议优化 DAG 调度依赖，将核心任务优先级提高。

⚠️ 禁止： 同上！

第六部分：自由发挥区（非必选）

执行顺序：

1. 先给描述
2. 等用户回复

描述： 自由发挥区（心得体会、GET 技能、共鸣句子、个人思考等）

⚠️ 禁止： 同上！

第三步：保存周报内容（临时文件）

将所有内容写入 memory/weekly-report-YYYYMMDD.md 文件

注意： 这是临时文件，发送完邮件后会自动删除，不会保留。

保存临时文件的方式：

const fs = require('fs');
const path = require('path');

// 生成文件名（用当前日期）
const dateStr = new Date().toISOString().slice(0, 10).replace(/-/g, ''); // YYYYMMDD
const tempFile = path.join(__dirname, 'memory', `weekly-report-${dateStr}.md`);

// 确保目录存在
const memoryDir = path.join(__dirname, 'memory');
if (!fs.existsSync(memoryDir)) {
  fs.mkdirSync(memoryDir, { recursive: true });
}

// 写入文件
fs.writeFileSync(tempFile, content);

第四步：生成 HTML 预览

⚠️ 必须使用 main.js！禁止自己手写 HTML！

正确方式：

cd /home/node/.openclaw/workspace/skills/xl-weekly-report-email
nodejs main.js

调用方式：

• 先导入：const { generateWeeklyReport } = require('./main.js');
• 再生成：const report = generateWeeklyReport(content);
• 预览：把 report.body 给用户看

禁止：

• ❌ 自己写 HTML
• ❌ 直接输出文本
• ❌ 省略样式

⚠️ 重要：生成预览后，给用户看HTML内容，然后问用户是否确认发送！绝对不要自动发送！

第五步：询问额外抄送人（可跳过）

⚠️ 在发送邮件前询问！

执行顺序：

1. 询问用户是否有其他抄送人
2. 让用户填写抄送邮箱地址（多个用逗号分隔，全角逗号"，"或半角逗号","都可以）
3. 如果用户不填或填写"无"，则只使用配置的抄送人（如果配置了）

示例：

这次发送周报，是否需要添加其他抄送人？（可留空，多个邮箱用逗号分隔）
例如：boss@example.com,leader@example.com

第六步：发送邮件

⚠️ 关键规则：必须等待用户明确确认后才能发送邮件！绝对禁止自动发送！

执行顺序：

1. 生成 HTML 格式预览给用户确认
2. 明确询问用户：是否确认发送？
3. 等待用户明确回复"确认"、"发送"、"是"等确认词
4. 只有收到用户明确确认后，才能调用 main.js 中的 generateAndSendReport(content, additionalCc, tempFilePath) 函数发送邮件
5. 如果用户回复"不"、"取消"、"修改"等否定词，则不发送，询问用户需要修改什么
6. 邮件信息（收件人、抄送、发件人）处理逻辑：
   • 配置的抄送人 + 额外填写的抄送人 = 所有抄送人（自动去重）
   • 如果两者都没有，则不抄送任何人
7. 邮件发送成功后，自动删除临时文件 memory/weekly-report-YYYYMMDD.md

⚠️ 严重警告：

• 绝对禁止在生成预览后自动发送邮件！
• 绝对禁止在没有用户确认的情况下调用发送函数！
• 必须明确等待用户的确认回复！
• tempFilePath 参数是第三步保存的临时文件路径
• 邮件发送成功后会自动清理，无需手动删除
• 如果需要手动清理，可以调用 cleanupTempFile(filePath) 函数

📧 邮件规则

• 标题格式: 从 config.json 读取配置生成（姓名、职位会自动填入）
• 收件人: 从 config.json 读取
• 抄送: 从 config.json 读取（可选）
• 时间计算规则:
  • 周数 = 当前周数 - 1（使用 ISO 标准周数，通过 Python 的 isocalendar() 方法计算）
  • 截止日期 = 本周周四（如果今天 <= 周四则取本周，如果今天 > 周四则取下周）
  • 时间范围 = 上周四 到 本周三

🔧 技术实现

核心文件

• main.js: 周报生成和发送主逻辑（日期计算、HTML生成、内容解析）
• mailer.js: 邮件发送模块（基于 nodemailer）
• setup.js: 首次配置引导
• config.json: 用户配置文件

依赖

• nodemailer: 邮件发送

发送邮件的正确方式

方式1：使用 nodemailer（main.js 中已集成）

const { sendWeeklyReport } = require('./mailer');
await sendWeeklyReport(subject, htmlBody, recipient, cc);

方式2：使用 imap-smtp-email/smtp.js 命令行（标准）

cd /home/node/.openclaw/workspace/skills/imap-smtp-email/scripts
nodejs smtp.js send --to target@example.com --subject "标题" --html-file email.html

⚠️ 系统环境限制

• Node.js 命令是 nodejs 不是 node
• nodemailer 依赖在 /home/node/.openclaw/workspace/skills/xl-weekly-report-email/node_modules

📁 配置文件格式

config.json（报告配置）

报告配置保存在 config.json 中：

{
  "report": {
    "company": "XX公司",
    "name": "张三",
    "position": "后端工程师",
    "recipient": "manager@example.com",
    "cc": "cc@example.com"
  }
}

.env（邮箱配置）

邮箱配置保存在 .env 文件中（首次使用请复制 .env.example 为 .env）：

# SMTP 配置（发邮件）
SMTP_HOST=smtp.qiye.aliyun.com
SMTP_PORT=465
SMTP_SECURE=true
SMTP_USER=your-email@example.com
SMTP_PASS=your-password
SMTP_FROM=your-email@example.com

说明：

• company 字段可选，如果不配置或为空，邮件标题中不会显示组织/部门名称和前面的"-"
• 如果配置了 company，邮件标题格式为：组织/部门名称 - 职位姓名 - X周周报 - 日期
• 如果没配置 company，邮件标题格式为：职位姓名 - X周周报 - 日期
• .env 文件包含敏感信息，不会被发布到 clawhub（在 .clawignore 中已排除）

🐛 常见问题

忘记配置了怎么办？

重新发送"配置周报邮箱"命令，会重新进入配置流程。

邮件发送失败怎么办？

1. 检查 .env 文件是否存在且配置正确
2. 检查邮箱密码是否正确（某些邮箱需要使用授权码）
3. 检查SMTP服务器地址和端口是否正确
4. 检查是否开启了SMTP服务
5. 查看 detailed 错误信息

如何配置邮箱？

1. 复制 .env.example 为 .env
2. 填写你的 SMTP 配置信息

支持哪些邮箱？

支持所有标准SMTP协议的邮箱，包括：

• 腾讯企业邮箱
• 阿里企业邮箱
• 网易企业邮箱
• Gmail（需要应用专用密码）
• Outlook
• 其他支持SMTP的邮箱

🧪 测试

运行测试脚本：

cd /home/node/.openclaw/workspace/skills/xl-weekly-report-email
nodejs test.js

版本历史和变更日志请查看 CHANGELOG.md