majiayu000 Abrechnung, Ist/Plan und Mieterschnittstelle
Nutze diesen Skill, wenn Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Betriebskostenabrechnung für Mieter und Eigentümerabrechnung zusammenstoßen.
Kerntrennung
- WEG-Jahresabrechnung: Verhältnis Gemeinschaft/Eigentümer, Nachschüsse und Anpassung der Vorschüsse.
- Wirtschaftsplan: Zukunftsbudget und Vorschüsse.
- Betriebskostenabrechnung: Verhältnis Vermieter/Mieter, nur umlagefähige Kosten nach Mietvertrag und BetrKV.
- Gewerbe: Restaurant/Laden kann Kosten verursachen, die nicht ohne Weiteres gleichmäßig verteilt werden dürfen.
Prüfraster
| Position | Ist 2025 | Plan 2026 | Umlagefähig Mieter? | Schlüssel | Risiko |
|---|---|---|---|---|---|
| Heizung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Wasser | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Hausmeister | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Versicherung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Instandhaltung | [...] | [...] | regelmäßig nein | [...] | [...] |
| Gewerbe-Sonderkosten | [...] | [...] | prüfen | [...] | [...] |
Mieterschnittstelle
Vermietende Eigentümer brauchen oft zwei Auswertungen:
- WEG-Prüfung: Ist die Abrechnung gegenüber dem Eigentümer korrekt?
- Mieterprüfung: Welche Positionen dürfen in die Betriebskostenabrechnung?
- Fristprüfung: Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist im Mietverhältnis.
- Belegpaket: Rechnungen, Verträge, Verteilerschlüssel, Heizkostenabrechnung.
Red Flags
- Erhaltungskosten in Betriebskostenabrechnung.
- Gewerbekosten auf alle Wohnungen verteilt ohne Schlüsselprüfung.
- CO2-Kosten falsch oder gar nicht verteilt.
- Ist-Kosten weichen stark vom Plan ab, ohne Erläuterung.
- Vermögensbericht fehlt oder ist mit Abrechnung vermischt.