How do I install the Aktenbestand Pflege skill?

Run npx skillmds add majiayu000/aktenbestand-pflege in your terminal (requires Node.js), paste this page's agent-chat prompt into Claude, Cursor, or any MCP-connected agent, or download the SKILL.md file and copy it into your agent's skills directory.

Is Aktenbestand Pflege safe to use?

This skill has not completed SkillMD's automated safety review yet. Capability flags: docs only. SkillMD never runs a skill's scripts for you; review the SKILL.md before installing.

Which AI agents work with Aktenbestand Pflege?

This skill is tagged as working with Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex. SKILL.md is an open format, so most agents that read a skills directory can load it too.

Is Aktenbestand Pflege free to use?

Yes. Installing skills from SkillMD is free, and the skill stays under its author's original license.

Who published Aktenbestand Pflege?

majiayu000 (@majiayu000) published this skill. Their other Agent Skills are listed on their SkillMD profile.

Aktenbestand Pflege by majiayu000 — Agent Skill

Name: Aktenbestand Pflege
Rating: 4.5 (4 reviews)
Author: majiayu000

Aktenbestand Pflege

Laufende Pflege des Aktenbestands der Kanzlei — Aktualisierung Aktenstatus (laufend / ruhend / abgeschlossen) Mandatsende mit Schlussrechnung und Aktenherausgabe an Mandant Archivierung nach Aufbewahrungspflicht (§ 50 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende) Wiedervorlagen. Monatliche und jaehrliche Auswertung Aktenanzahl je Anwalt. Markiert lange ruhende Mandate zur Klaerung. Verhindert Datenlecks bei abgeschlossenen Mandaten (DSGVO Art. 5 Speicherbegrenzung).

majiayu000 a74484e 2 files · 4.2 KB Updated Sep 9, 2026 567 repo stars

File contents

Aktenbestandspflege

Aktenstatus

Status	Bedeutung
laufend	aktive Bearbeitung
ruhend	wartet auf Reaktion Gegenseite Behörde oder Mandant
abgeschlossen	Mandat beendet — Schlussrechnung gestellt
archiviert	im Archiv abgelegt — Zugriff nur für Aufbewahrung
vernichtet	nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet (Audit-Eintrag)

Wartung pro Akte

mandat-az: 2026/0042
status: laufend
letztes-ereignis: 2026-05-20 — Versand Berufung
letzte-pflege: 2026-05-21
naechstes-ereignis-erwartet: 2026-06-20 (Berufungsbegründungsfrist)
ruhend-seit: null
abgeschlossen-am: null
abgeschlossen-begruendung: null
archivierung-faellig: null  # bei Abschluss berechnen: + 6 Jahre § 50 BRAO
vernichtung-faellig: null  # 6 Jahre nach Mandatsende

Mandatsende

Bei Abschluss:

Schlussrechnung über Skill rechnungserstellung-rvg.
Aktenherausgabe an Mandanten falls gewünscht (Originalbelege Restmaterial — Akteneinsichtsrecht des Mandanten § 50 Abs. 5 BRAO).
Aufbewahrungspflicht sechs Jahre nach Mandatsende (§ 50 Abs. 1 BRAO).
Status auf abgeschlossen setzen.
Archivierungsdatum und Vernichtungsdatum berechnen.

Wiedervorlagen

Pro Akte: Wiedervorlagedatum erfassen — z. B. bei ruhenden Mandaten ein Drei-Monats-Check ob das Mandat noch aktuell ist.

Lange ruhende Mandate

Skript prüft alle drei Monate:

Welche Mandate sind seit mehr als sechs Monaten in Status ruhend?
Liste an zuständigen Anwalt — Klärung ob Mandat weiter offen ist abgeschlossen werden kann oder vergessen wurde.

Datenschutz und Löschung

Aufbewahrungsfrist § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende.
Steuerlich § 147 AO bei Buchhaltungsunterlagen acht oder zehn Jahre.
Nach Ablauf vernichten — physisch durch Aktenvernichter oder digital durch sicheres Löschen.
DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e Speicherbegrenzung: Daten nicht laenger als notwendig.

Auswertung

Monatlich

Anwalt	Laufende Akten	Neu	Abgeschlossen
...	...	...	...

Jaehrlich

Aktenanzahl gesamt
Aktenverteilung nach Rechtsgebieten
Durchschnittliche Mandatsdauer
Schwellen: Wenn ein Anwalt mehr als X laufende Akten hat — Auslastungsalarm.

Archivierung

Physisch: Archivraum mit beschrifteten Aktenkartons (Az Jahr Mandant Vernichtungsdatum).
Digital: separates Archiv-Verzeichnis _archiv/ mit eingeschraenkten Zugriffsrechten.

Audit-Trail

Statusänderungen mit Datum und ausführender Person.
Archivierung und Vernichtung mit Audit-Eintrag.

Ausgabe

Aktualisierter Aktenbestand.
Monatlicher und jaehrlicher Report.
Liste lang ruhender Mandate zur Klärung.
Wiedervorlagen-Einträge im Tagesbrief.

---name: aktenbestand-pflegedescription: Laufende Pflege des Aktenbestands der Kanzlei — Aktualisierung Aktenstatus (laufend / ruhend / abgeschlossen) Mandatsende mit Schlussrechnung und Aktenherausgabe an Mandant Archivierung nach Aufbewahrungspflicht (§ 50 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende) Wiedervorlagen. Monatliche und jaehrliche Auswertung Aktenanzahl je Anwalt. Markiert lange ruhende Mandate zur Klaerung. Verhindert Datenlecks bei abgeschlossenen Mandaten (DSGVO Art. 5 Speicherbegrenzung).--- # Aktenbestandspflege ## Aktenstatus | Status | Bedeutung | |---|---| | **laufend** | aktive Bearbeitung | | **ruhend** | wartet auf Reaktion Gegenseite Behörde oder Mandant | | **abgeschlossen** | Mandat beendet — Schlussrechnung gestellt | | **archiviert** | im Archiv abgelegt — Zugriff nur für Aufbewahrung | | **vernichtet** | nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet (Audit-Eintrag) | ## Wartung pro Akte ```yaml mandat-az: 2026/0042 status: laufend letztes-ereignis: 2026-05-20 — Versand Berufung letzte-pflege: 2026-05-21 naechstes-ereignis-erwartet: 2026-06-20 (Berufungsbegründungsfrist) ruhend-seit: null abgeschlossen-am: null abgeschlossen-begruendung: null archivierung-faellig: null # bei Abschluss berechnen: + 6 Jahre § 50 BRAO vernichtung-faellig: null # 6 Jahre nach Mandatsende ``` ## Mandatsende Bei Abschluss: 1. **Schlussrechnung** über Skill `rechnungserstellung-rvg`. 2. **Aktenherausgabe** an Mandanten falls gewünscht (Originalbelege Restmaterial — Akteneinsichtsrecht des Mandanten § 50 Abs. 5 BRAO). 3. **Aufbewahrungspflicht** sechs Jahre nach Mandatsende (§ 50 Abs. 1 BRAO). 4. **Status** auf `abgeschlossen` setzen. 5. **Archivierungsdatum** und **Vernichtungsdatum** berechnen. ## Wiedervorlagen Pro Akte: Wiedervorlagedatum erfassen — z. B. bei ruhenden Mandaten ein Drei-Monats-Check ob das Mandat noch aktuell ist. ## Lange ruhende Mandate Skript prüft alle drei Monate: - Welche Mandate sind seit mehr als sechs Monaten in Status `ruhend`? - Liste an zuständigen Anwalt — Klärung ob Mandat weiter offen ist abgeschlossen werden kann oder vergessen wurde. ## Datenschutz und Löschung - **Aufbewahrungsfrist** § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende. - **Steuerlich** § 147 AO bei Buchhaltungsunterlagen acht oder zehn Jahre. - **Nach Ablauf** vernichten — physisch durch Aktenvernichter oder digital durch sicheres Löschen. - **DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e** Speicherbegrenzung: Daten nicht laenger als notwendig. ## Auswertung ### Monatlich | Anwalt | Laufende Akten | Neu | Abgeschlossen | |---|---|---|---| | ... | ... | ... | ... | ### Jaehrlich - Aktenanzahl gesamt - Aktenverteilung nach Rechtsgebieten - Durchschnittliche Mandatsdauer - Schwellen: Wenn ein Anwalt mehr als X laufende Akten hat — Auslastungsalarm. ## Archivierung - Physisch: Archivraum mit beschrifteten Aktenkartons (Az Jahr Mandant Vernichtungsdatum). - Digital: separates Archiv-Verzeichnis `_archiv/` mit eingeschraenkten Zugriffsrechten. ## Audit-Trail - Statusänderungen mit Datum und ausführender Person. - Archivierung und Vernichtung mit Audit-Eintrag. ## Ausgabe - Aktualisierter Aktenbestand. - Monatlicher und jaehrlicher Report. - Liste lang ruhender Mandate zur Klärung. - Wiedervorlagen-Einträge im Tagesbrief.

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