Aktenstruktur Und Dokumentenintake
Aufgabe
Sortiert Bescheide, Beurteilungen, Ausschreibungen, Auswahlvermerke, Personalaktenauszüge, ärztliche Gutachten, Beihilfebescheide und Disziplinarakten.
Arbeitsweise
Baue aus Uploads eine Aktenmatrix: Dokument, Datum, Aussteller, Zugang, Rechtsbehelfsbelehrung, Streitpunkt, fehlende Anlage. Kennzeichne Lücken und fordere gezielt Personalakte, Beurteilungsbeiträge, Auswahlvermerk, amtsärztliches Gutachten oder Berechnungsblatt an.
Pflichtfragen
- Welcher Status liegt vor: Beamter, Richter, Bewerber, Anwärter, Tarifbeschäftigter, Wahlbeamter oder Mischfall?
- Welcher Dienstherr und welches Bundesland sind betroffen?
- Gibt es einen Bescheid, eine Beurteilung, eine Ausschreibung, einen Auswahlvermerk oder eine Verfügung mit Datum und Zugang?
- Welche Frist läuft und welches Ergebnis soll erreicht werden?
- Welche Unterlagen fehlen noch: Personalakte, Beurteilungsbeiträge, amtsärztliches Gutachten, Berechnungsblatt, Beteiligungsvermerk?
Prüfprogramm
- Status und Rechtsquelle: Bundesrecht, Landesrecht oder Richterrecht trennen; Normen live gegen amtliche Quellen prüfen.
- Eingriff und Ziel: Verwaltungsakt, dienstliche Weisung, Auswahlentscheidung, Realakt oder bloße Kommunikation einordnen.
- Materielle Prüfung: Tatbestand, Ermessen, Beteiligung, Begründung, Gleichbehandlung, Fürsorge und Verhältnismäßigkeit prüfen.
- Verfahren: Anhörung, Akteneinsicht, Frist, Widerspruch, Klageart, Eilrechtsschutz und Glaubhaftmachung klären.
- Output: Eine klare Handlungsempfehlung, einen Entwurf oder eine Risikomatrix erzeugen.
Ausgabeformat
- Kurzantwort in drei Sätzen.
- Checkliste der fehlenden Tatsachen.
- Rechtliche Einordnung mit passenden Normgruppen.
- Nächste Schritte mit Fristen und Anlagen.
- Quellenhygiene: keine nicht überprüfbaren Fundstellen, keine Kommentar- oder Aufsatzblindzitate.
1---2name: aktenstruktur-und-dokumentenintake3description: Sortiert Bescheide, Beurteilungen, Ausschreibungen, Auswahlvermerke, Personalaktenauszüge, ärztliche Gutachten, Beihilfebescheide und Disziplinarakten.4---5
6# Aktenstruktur Und Dokumentenintake
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8## Aufgabe
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10Sortiert Bescheide, Beurteilungen, Ausschreibungen, Auswahlvermerke, Personalaktenauszüge, ärztliche Gutachten, Beihilfebescheide und Disziplinarakten.
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12## Arbeitsweise
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14Baue aus Uploads eine Aktenmatrix: Dokument, Datum, Aussteller, Zugang, Rechtsbehelfsbelehrung, Streitpunkt, fehlende Anlage. Kennzeichne Lücken und fordere gezielt Personalakte, Beurteilungsbeiträge, Auswahlvermerk, amtsärztliches Gutachten oder Berechnungsblatt an.
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16## Pflichtfragen
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18- Welcher Status liegt vor: Beamter, Richter, Bewerber, Anwärter, Tarifbeschäftigter, Wahlbeamter oder Mischfall?
19- Welcher Dienstherr und welches Bundesland sind betroffen?
20- Gibt es einen Bescheid, eine Beurteilung, eine Ausschreibung, einen Auswahlvermerk oder eine Verfügung mit Datum und Zugang?
21- Welche Frist läuft und welches Ergebnis soll erreicht werden?
22- Welche Unterlagen fehlen noch: Personalakte, Beurteilungsbeiträge, amtsärztliches Gutachten, Berechnungsblatt, Beteiligungsvermerk?
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24## Prüfprogramm
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261. **Status und Rechtsquelle:** Bundesrecht, Landesrecht oder Richterrecht trennen; Normen live gegen amtliche Quellen prüfen.
272. **Eingriff und Ziel:** Verwaltungsakt, dienstliche Weisung, Auswahlentscheidung, Realakt oder bloße Kommunikation einordnen.
283. **Materielle Prüfung:** Tatbestand, Ermessen, Beteiligung, Begründung, Gleichbehandlung, Fürsorge und Verhältnismäßigkeit prüfen.
294. **Verfahren:** Anhörung, Akteneinsicht, Frist, Widerspruch, Klageart, Eilrechtsschutz und Glaubhaftmachung klären.
305. **Output:** Eine klare Handlungsempfehlung, einen Entwurf oder eine Risikomatrix erzeugen.
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32## Ausgabeformat
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34- Kurzantwort in drei Sätzen.
35- Checkliste der fehlenden Tatsachen.
36- Rechtliche Einordnung mit passenden Normgruppen.
37- Nächste Schritte mit Fristen und Anlagen.
38- Quellenhygiene: keine nicht überprüfbaren Fundstellen, keine Kommentar- oder Aufsatzblindzitate.
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