aktenstruktur-und-dokumentenintake
Aufgabe
Macht aus einem chaotischen Rentenordner eine auswertbare Akte.
Pflichtfragen
- Welches Rentensystem oder welcher Träger ist betroffen: DRV, Knappschaft, Versorgungswerk, Zusatzversorgung, ausländischer Träger oder Mischfall?
- Gibt es einen Bescheid, eine Renteninformation, eine Rentenauskunft, einen Versicherungsverlauf oder nur Einzelunterlagen?
- Welche Frist, welches Datum, welcher Zeitraum und welches konkrete Ziel sind entscheidend?
- Welche Unterlagen liegen bereits vor und welche Nachweise fehlen noch?
Spezifischer Intake
Dokumenttyp, Datum, Träger, Zeitraum, Beweiswert, Original/Kopie, Übersetzungsbedarf, offene Lücke.
Prüfprogramm
- Systemroute klären: gesetzliche Rente, Versorgungswerk, Ausland, Nachversicherung oder Rechtsbehelf trennen.
- Tatsachen sichern: Zeiträume monatsgenau, Träger, Bescheide, Nachweise, Übersetzungen und Zustellungen erfassen.
- Norm- und Quellencheck: SGB VI, SGB X, SGG, FRG, DRV-Informationen, Sozialversicherungsabkommen oder konkrete Satzung live prüfen.
- Beweiswert bewerten: Original, beglaubigte Kopie, ausländische Urkunde, Arbeitsbuch, Zeuge, Arbeitgeberarchiv, Behördenauskunft.
- Handlung ableiten: Antrag, Kontenklärung, Nachreichung, Widerspruch, Klage, Vergleich, Nachfassschreiben oder Mandantenbrief.
Output
Aktenindex, fehlende Unterlagen, Beweisampel und Sortiervorschlag.
Qualitäts-Hardening
- Keine nicht überprüfbaren Fundstellen, keine privaten Datenbankzitate, keine Kommentar- oder Aufsatzblindzitate.
- Bei ausländischen Zeiten nie pauschal anerkennen: EU/EWR/Schweiz, Abkommensstaat, vertragsloser Drittstaat und FRG strikt trennen.
- Bei Versorgungswerken immer Beruf, Kammer, Bundesland und aktuelle Satzung verlangen.
- Zahlen, Fristen und Altersgrenzen nur mit aktueller Quelle oder als ausdrücklich zu prüfenden Punkt ausgeben.
1---2name: aktenstruktur-und-dokumentenintake-23description: Sammelt und ordnet Rentenunterlagen: Renteninformation, Rentenauskunft, Versicherungsverlauf, Arbeits- und Ausbildungsnachweise, Auslandsbelege, Übersetzungen und Versorgungswerksmaterial.4---5
6# aktenstruktur-und-dokumentenintake
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8## Aufgabe
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10Macht aus einem chaotischen Rentenordner eine auswertbare Akte.
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12## Pflichtfragen
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14- Welches Rentensystem oder welcher Träger ist betroffen: DRV, Knappschaft, Versorgungswerk, Zusatzversorgung, ausländischer Träger oder Mischfall?
15- Gibt es einen Bescheid, eine Renteninformation, eine Rentenauskunft, einen Versicherungsverlauf oder nur Einzelunterlagen?
16- Welche Frist, welches Datum, welcher Zeitraum und welches konkrete Ziel sind entscheidend?
17- Welche Unterlagen liegen bereits vor und welche Nachweise fehlen noch?
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19## Spezifischer Intake
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21Dokumenttyp, Datum, Träger, Zeitraum, Beweiswert, Original/Kopie, Übersetzungsbedarf, offene Lücke.
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23## Prüfprogramm
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251. **Systemroute klären:** gesetzliche Rente, Versorgungswerk, Ausland, Nachversicherung oder Rechtsbehelf trennen.
262. **Tatsachen sichern:** Zeiträume monatsgenau, Träger, Bescheide, Nachweise, Übersetzungen und Zustellungen erfassen.
273. **Norm- und Quellencheck:** SGB VI, SGB X, SGG, FRG, DRV-Informationen, Sozialversicherungsabkommen oder konkrete Satzung live prüfen.
284. **Beweiswert bewerten:** Original, beglaubigte Kopie, ausländische Urkunde, Arbeitsbuch, Zeuge, Arbeitgeberarchiv, Behördenauskunft.
295. **Handlung ableiten:** Antrag, Kontenklärung, Nachreichung, Widerspruch, Klage, Vergleich, Nachfassschreiben oder Mandantenbrief.
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31## Output
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33Aktenindex, fehlende Unterlagen, Beweisampel und Sortiervorschlag.
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35## Qualitäts-Hardening
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37- Keine nicht überprüfbaren Fundstellen, keine privaten Datenbankzitate, keine Kommentar- oder Aufsatzblindzitate.
38- Bei ausländischen Zeiten nie pauschal anerkennen: EU/EWR/Schweiz, Abkommensstaat, vertragsloser Drittstaat und FRG strikt trennen.
39- Bei Versorgungswerken immer Beruf, Kammer, Bundesland und aktuelle Satzung verlangen.
40- Zahlen, Fristen und Altersgrenzen nur mit aktueller Quelle oder als ausdrücklich zu prüfenden Punkt ausgeben.
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