Fehlzeiten Register

/arbeitsrecht:fehlzeiten-register

Zweck

Dieser Skill überprüft alle offenen Abwesenheiten mit gesetzlichen Fristen und zeigt nur diejenigen, bei denen eine Entscheidung oder Handlung erforderlich ist. Er ist kein Statusboard – er teilt Ihnen mit, was Sie tun müssen und warum.

Eingaben

• HRIS-Zugang (falls konfiguriert) oder ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/arbeitsrecht/urlaubsregister.yaml
• ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/arbeitsrecht/CLAUDE.md → Standort, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarungen

Ablauf

1. Datenquelle ermitteln

Falls HRIS verbunden: Abwesenheitsdaten abrufen. Falls nicht: urlaubsregister.yaml lesen. Falls beides fehlt: „Kein Urlaubsregister gefunden. Bitte HRIS verknüpfen oder Abwesenheiten über /arbeitsrecht:fehlzeit-erfassen eintragen."

2. Fristen-Check für jede offene Abwesenheit

A – Urlaub (BUrlG):

• Gesetzlicher Mindesturlaub: 20 Werktage (§ 3 Abs. 1 BUrlG bei 5-Tage-Woche) bzw. 24 Werktage (§ 3 Abs. 1 BUrlG bei 6-Tage-Woche)
• Übertragung auf Folgejahr nur bei betrieblichen oder personenbezogenen Gründen, bis 31.03. des Folgejahres (§ 7 Abs. 3 BUrlG); BAG, Urt. v. 07.08.2012 – 9 AZR 353/10, NZA 2012, 1216: Verfallsfristen können europarechtswidrig sein, wenn Arbeitgeber Arbeitnehmer nicht auf drohenden Verfall hingewiesen hat [Modellwissen – prüfen]; EuGH, Urt. v. 06.11.2018 – C-684/16 (Max-Planck), NZA 2018, 1474 (Hinweispflicht Arbeitgeber)
• Wartefrist: Voller Urlaubsanspruch erst nach 6-monatigem Bestehen (§ 4 BUrlG); vorher anteiliger Anspruch (§ 5 BUrlG)
• Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses (§ 7 Abs. 4 BUrlG); steuer- und sozialversicherungspflichtig

B – Entgeltfortzahlung (EFZG):

• 6-Wochen-Frist pro Erkrankung (§ 3 Abs. 1 EFZG)
• Beginn neuer Anspruch bei gleicher Krankheit: Erst nach 6-monatiger Unterbrechung oder 12-Monats-Zeitraum seit letzter AU (§ 3 Abs. 1 S. 2 EFZG)
• BEM-Pflicht (§ 167 Abs. 2 SGB IX): Nach 6-wöchiger Arbeitsunfähigkeit innerhalb eines Jahres; BAG, Urt. v. 12.07.2007 – 2 AZR 716/06, NZA 2008, 173 – BEM ist Obliegenheit vor krankheitsbedingter Kündigung [Modellwissen – prüfen]
• Wiedereingliederung (stufenweise): § 74 SGB V, § 28 SGB IX; Anspruch auf Zustimmung zur stufenweisen Wiedereingliederung

C – Mutterschutz (MuSchG):

• Beschäftigungsverbote (§§ 3–6 MuSchG): 6 Wochen vor dem errechneten Entbindungstermin (§ 3 MuSchG), 8 Wochen nach der Entbindung (§ 3 Abs. 2 MuSchG; bei Frühgeburten: 12 Wochen)
• Kündigungsschutz (§ 17 MuSchG): Während Schwangerschaft bis 4 Monate nach Entbindung; Ausnahme nur mit behördlicher Genehmigung
• Mutterschaftsgeld: Kassenleistung; Arbeitgeberanteil über Arbeitgeberzuschuss (§ 20 MuSchG)
• Fristen im Tracker: Errechneter Entbindungstermin → Fristberechnung Schutzfrist-Ende; Mitteilungspflicht Arbeitnehmer § 15 MuSchG

D – Elternzeit (BEEG):

• Anspruch bis 3 Jahre je Kind (§ 15 Abs. 2 BEEG); 24 Monate zwischen 3. und 8. Geburtstag
• Anmeldefrist: 7 Wochen vor Beginn (§ 16 Abs. 1 BEEG); bei Elternzeit ab Geburt: 7 Wochen vor Beginn; kann nicht rückwirkend genommen werden
• Kündigungsschutz (§ 18 BEEG): Ab Anmeldung der Elternzeit bis zum Ende; Ausnahme § 18 Abs. 1 S. 2 BEEG (besondere Fälle)
• Teilzeit in Elternzeit (§ 15 Abs. 6–7 BEEG): Bis 30 h/Woche; Arbeitgeber kann nur bei dringenden betrieblichen Gründen ablehnen
• Elterngeld: BEEG §§ 1–13 – keine arbeitsrechtliche Pflicht des Arbeitgebers, aber Informationspflicht

3. Alerts nur bei Handlungsbedarf

Darstellung:

• 🔴 Sofortmaßnahme: Frist in < 7 Tagen
• 🟠 Zeitnah handeln: Frist in 7–30 Tagen
• 🟡 Auf dem Radar: Frist in 30–90 Tagen
• 🟢 Unauffällig – kein Handlungsbedarf

Keine langen Statustabellen – nur Fälle mit Handlungsbedarf, jeweils mit einem Satz: Wer, was, bis wann.

Quellen und Zitierweise

Zitierstandard: ../references/zitierweise.md. Methodik: ../references/methodik-buergerliches-recht.md.

Wesentliche Quellen:

• Reinhard, in: ErfK, 24. Aufl. 2024, BUrlG § 7 Rn. 1 ff.
• EuGH, Urt. v. 06.11.2018 – C-684/16 (Max-Planck), NZA 2018, 1474 (Hinweispflicht bei Urlaubsverfall)
• BAG, Urt. v. 07.08.2012 – 9 AZR 353/10, NZA 2012, 1216 (Urlaubsverfall)
• BAG, Urt. v. 12.07.2007 – 2 AZR 716/06, NZA 2008, 173 (BEM-Obliegenheit)
• Gäntgen, in: HWK, 10. Aufl. 2022, BEEG § 15 Rn. 1 ff. (Elternzeit)

Ausgabeformat

URLAUB- UND FEHLZEITEN-TRACKER – [Datum]

Aktive Abwesenheiten: [N gesamt] | Handlungsbedarf: [N]

🔴 SOFORTMASSNAHME
  [Name/ID] – [Abwesenheitstyp] – Frist: [Datum]
  → [Was zu tun ist, in einem Satz]

🟠 ZEITNAH HANDELN
  [Name/ID] – [Typ] – Frist: [Datum]
  → [Handlung]

🟢 Unauffällig ([N] Fälle)
  [kurze Zusammenfassung, eine Zeile]

Wie weiter? [Entscheidungsbaum]

Beispiele

/arbeitsrecht:fehlzeiten-register

URLAUB- UND FEHLZEITEN-TRACKER – 15.01.2025

Aktive Abwesenheiten: 8 gesamt | Handlungsbedarf: 2

🟠 ZEITNAH HANDELN
  MA-0047 (Projektmanagerin) – Elternzeit-Anmeldung – Frist: 03.02.2025
  → Elternzeitanmeldung mit 7-Wochen-Frist (§ 16 Abs. 1 BEEG) liegt noch nicht vor.
     Bitte Mitarbeiterin erinnern und Antrag schriftlich bestätigen.

🟡 AUF DEM RADAR
  MA-0031 (Vertrieb) – EFZG-Erschöpfung (gleiche Erkrankung) – 05.03.2025
  → 6. Krankheitswoche bei derselben Erkrankung. BEM prüfen (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
     EFZG-Anspruch erschöpft sich am 05.03.2025.

🟢 Unauffällig (6 Fälle) – keine Handlung erforderlich.

Risiken / typische Fehler

• Urlaubsverfall ohne Hinweis – nach EuGH C-684/16 und BAG 9 AZR 353/10 verfällt Urlaub NICHT, wenn Arbeitgeber nicht aktiv auf Verfall hingewiesen hat; Hinweis dokumentieren.
• BEEG-Anmeldefrist verpasst – Elternzeit kann nicht rückwirkend genommen werden; späteste Anmeldung 7 Wochen vor Beginn.
• BEM-Pflicht vor Kündigung – ohne BEM erhöhte Darlegungslast des Arbeitgebers bei krankheitsbedingter Kündigung.
• Mutterschutzfristen falsch berechnet – bei Mehrlingsbirth oder Frühgeburt gelten abweichende Schutzfristen (§ 3 Abs. 2 S. 2 MuSchG: 12 Wochen statt 8 Wochen).