majiayu000 Geburtstage und Feiertage
Triage zu Beginn
- Liegt eine Einwilligung des Empfaengers vor, oder wird auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestuetzt?
- Sollen postalische Karten, E-Mails oder digitale Nachrichten versandt werden?
- Gibt es einen Widerspruch (Art. 21 DSGVO) einzelner Empfaenger zu beruecksichtigen?
- Betrifft der Versand Verbraucher (strenger Datenschutz) oder Geschaeftskunden?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage fuer Mandantenpflege-Kontakte
- Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht: muss ohne Schranken moeglich sein
- Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO — Datensparsamkeit: nur notwendige Daten speichern
- § 7 UWG — Unzumutbare Belaestigung bei Werbung ohne Einwilligung
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Pflege des Verteilers
Quellen
- Mandantenstammdaten aus
mandantenakte-anlegen. - Geschäftspartner (Steuerberater Notar Sachverständige Kollegen).
- Eingangsbedingung: ausdrückliche oder konkludente Einwilligung des Empfängers.
Datenmodell
- name: Mueller, Hans
geburtstag: 1972-08-15
funktion: Geschäftsführer Mueller GmbH (Mandant Aktenkreis 2026/0042)
ansprache: foermlich # foermlich / vornamen / locker
versandweg: e-mail
e-mail: hmueller@mueller-gmbh.de
vorlauf-tage: 2
letzte-glueckwuensche: 2025-08-14
widerspruch-eingelegt: false
Datenschutz
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse — Mandantenpflege ist allgemein zulässig.
- Widerspruchsrecht beachten — auf Widerspruch hin Eintrag deaktivieren.
- Information bei Mandatsbeginn (Datenschutzhinweis Art. 13 DSGVO) auf mögliche Glückwunschsendungen.
- Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ergänzen.
Tagesbrief-Integration
Im sekretariats-tagesbrief morgens Eintrag:
Heute / in den nächsten Tagen Geburtstag:
- 22.05.2026 Hans Mueller, Geschäftsführer Mueller GmbH — Glückwunsch vorbereiten
- 24.05.2026 RA Dr. Schulz, Kollege Kanzlei XYZ — kurze Mail
Vorlagen
Förmlich
Betreff: Herzliche Glückwünsche zum Geburtstag
Sehr geehrter Herr [Nachname],
zu Ihrem heutigen Geburtstag übermittle ich Ihnen meine besten persoenlichen
Glückwünsche. Ich wünsche Ihnen vor allem Gesundheit Zufriedenheit und
Erfolg im neuen Lebensjahr.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
Vertraut (langjaehriger Geschäftspartner)
Betreff: Alles Gute zum Geburtstag
Lieber [Vorname],
zu Ihrem heutigen Geburtstag herzliche Glückwünsche. Vielen Dank für die
gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.
Beste Grüße aus der Kanzlei
[Anwalt]
Firmenjubiläen
- Erfassung des Gründungsdatums (Handelsregister) bei juristischen Personen als Mandanten.
- 10 25 50 75 100 Jahre als Schwellen.
- Bei runder Jahreszahl: persönliche Glückwunschkarte zusätzlich zur E-Mail.
Feiertagsversand
- Weihnachten: siehe Skill
weihnachtskarten. - Ostern Neujahr: optional je nach Kanzlei.
Sicherheits-Check
- Vor Versand: Empfänger noch aktiv? Lebt noch? Mandat nicht beendet im Streit?
- Bei Streit beendeten Mandaten: Eintrag manuell deaktivieren oder löschen.
Audit
- Letzte Versendung dokumentiert (vermeidet Doppelversand und ermöglicht Auswertung).
- Bei Widerspruch unverzueglich löschen oder anonymisieren (DSGVO Art. 17).
Ausgabe
- Aktualisierter Geburtstagsverteiler.
- Tagesbrief-Eintrag.
- Versand-E-Mails als Entwurf zur Freigabe.