Gmbh Gruendung

GmbH-Gründung – Von der Satzung bis zum Handelsregistereintrag

Zweck

Dieser Skill deckt den gesamten Gründungsprozess einer GmbH ab: Entwurf und notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Aufbringung und Nachweis des Stammkapitals, Bestellung und Anmeldung des Geschäftsführers, Eintragung ins Handelsregister sowie die nachgelagerten Pflichten (Gewerbeanmeldung, IHK- Mitgliedschaft, Bankkontoöffnung, Eintragung ins Transparenzregister). Daneben behandelt er die kostengünstige Alternative der Unternehmergesellschaft (UG) nach § 5a GmbHG.

Mandatsbezug: Mandant möchte eine Kapitalgesellschaft errichten; Beratung über Haftungsbeschränkung, Mindestkapital, Gründungsformalien, Dauer und Kosten.

Eingaben

1. Gesellschafterkreis – Namen, Adressen, Nationalität, Geschäftsfähigkeit; bei Minderjährigen: familiengerichtliche Genehmigung.
2. Firma – Unterscheidungskraft (§ 18 HGB), Irreführungsverbot (§ 18 Abs. 2 HGB), Namenszusatz „GmbH" (§ 4 GmbHG) oder „UG (haftungsbeschränkt)" (§ 5a Abs. 1 GmbHG).
3. Stammkapital – Mindestens 25.000 € bei GmbH (§ 5 Abs. 1 GmbHG); bei UG mindestens 1 € (§ 5a Abs. 1 GmbHG).
4. Geschäftsführer – Natürliche Person, Geschäftsfähigkeit, keine Vorstrafen nach § 6 Abs. 2 Satz 2 GmbHG (Bestellungshindernis).
5. Unternehmensgegenstand – Hinreichend bestimmt; Erlaubnispflichtige Tätigkeiten (z. B. § 32 KWG, § 34c GewO) vorab prüfen.
6. Sacheinlagen – § 5 Abs. 4 GmbHG: Sachgründungsbericht, Werthaltigkeitsprüfung.

Rechtlicher Rahmen

Zentrale Normen

• § 2 GmbHG – Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags; Musterprotokoll für vereinfachte Gründung (§ 2 Abs. 1a GmbHG, max. 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer).
• § 5 GmbHG – Stammkapital 25.000 €; Stammeinlage mind. 1 €; § 5 Abs. 4 GmbHG Sachgründungsbericht.
• § 5a GmbHG – UG (haftungsbeschränkt): Mindestkapital 1 €; Rücklage 25 % des Jahresüberschusses bis Aufstockung auf 25.000 € (§ 5a Abs. 3 GmbHG).
• § 6 GmbHG – Geschäftsführer; Bestellungshindernisse § 6 Abs. 2 GmbHG.
• § 7 GmbHG – Anmeldung zum Handelsregister; Voraussetzung: Einzahlung von mindestens 12.500 € (Hälfte) auf Bareinlage (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
• § 8 GmbHG – Inhalt der Anmeldung; Versicherung des Geschäftsführers über Bestellungshindernisse (§ 8 Abs. 3 GmbHG).
• § 11 GmbHG – Entstehung der GmbH mit Eintragung; Haftung in der Vorgesellschaft.
• § 39 GmbHG – Anmeldung von Geschäftsführerwechseln.
• § 3 GwG i. V. m. §§ 19 ff. GwG – Transparenzregistereintragung der wirtschaftlich Berechtigten.

Leitentscheidungen

1. BGH, Urt. v. 27.09.1999 – II ZR 371/98, BGHZ 142, 315 Rn. 14 – „ARGE Weißes Ross": Grundsätze zur Haftung in der Vorgesellschaft; Handeln im Namen der noch nicht eingetragenen GmbH begründet persönliche Haftung der Handelnden nach § 11 Abs. 2 GmbHG, es sei denn, die Gesellschaft wird eingetragen und die Verbindlichkeit übernommen.

2. BGH, Urt. v. 09.12.2002 – II ZR 12/02, BGHZ 153, 158 Rn. 10 – Zur Verlustdeckungspflicht der Gründergesellschafter in der Vor-GmbH: Das Prinzip der realen Kapitalaufbringung gebietet, dass bei Eintragung das Gesellschaftsvermögen mindestens dem angemeldeten Stammkapital entspricht.

Kommentarliteratur

1. Altmeppen, in: Altmeppen, GmbHG, 11. Aufl. 2023, § 2 Rn. 3 ff. – Notarielles Beurkundungserfordernis ist konstitutiv; Formmangel führt zur Nichtigkeit (§ 125 BGB), geheilt erst durch Eintragung (§ 2 Abs. 2 GmbHG analog).

2. Bayer, in: Lutter/Hommelhoff, GmbHG, 21. Aufl. 2023, § 5 Rn. 9 – Zum Mindestkapital: Die 25.000-€-Grenze ist nominal; Wertminderungen zwischen Einzahlung und Eintragung gehen nach dem Grundsatz realer Kapitalaufbringung zu Lasten der Gesellschafter (Vorbelastungshaftung).

Ablauf

1. Vorbereitung – Firmenrecherche beim zuständigen Handelsregister und DPMA (Namensähnlichkeit); Gegenstandsformulierung; Bestellungshindernis-Prüfung § 6 Abs. 2 GmbHG; ggf. behördliche Genehmigungen vorab einholen.

2. Gesellschaftsvertrag beurkunden (§ 2 GmbHG) – Notar erstellt oder beurkundet den Gesellschaftsvertrag mit Mindestinhalt (§ 3 GmbHG: Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital, Stammeinlagen). Bei vereinfachter Gründung: Musterprotokoll (Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG).

3. Stammkapital einzahlen – Bareinlage auf Geschäftskonto einzahlen; bei UG: vollständige Einzahlung vor Anmeldung erforderlich (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Bei GmbH: mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 Satz 1 GmbHG) vor Anmeldung.

4. Geschäftsführer bestellen und Versicherung abgeben – Gesellschafterbeschluss (§ 46 Nr. 5 GmbHG); Anstellungsvertrag; Versicherung nach § 8 Abs. 3 GmbHG gegenüber dem Registergericht.

5. Handelsregisteranmeldung (§ 7 GmbHG) – Notarielle Beglaubigung der Unterschrift (§ 12 HGB); Einreichung beim zuständigen Amtsgericht (HRB); Anlage: Gesellschaftsvertrag, Liste der Gesellschafter, Geschäftsführernachweis.

6. Eintragung und Veröffentlichung – Nach Eintragung entsteht die GmbH (§ 11 Abs. 1 GmbHG); Bekanntmachung im Bundesanzeiger (§ 10 GmbHG).

7. Nachgelagerte Pflichten:

   • Gewerbeanmeldung § 14 GewO bei der Gemeinde (innerhalb von 1 Monat).
   • IHK-Mitgliedschaft kraft Gesetzes (§ 2 IHKG); Beitragsbescheid folgt.
   • Transparenzregister: Eintragung wirtschaftlich Berechtigter (§ 20 GwG) innerhalb von 2 Wochen nach Gründung; Bußgeld bei Verstößen (§ 56 GwG).
   • Finanzamt: steuerliche Erfassung (USt., KSt., GewSt.) mittels ELSTER- Fragebogen.
   • Bankverbindung: Geschäftskonto für Stammkapital und laufenden Zahlungsverkehr.

Ausgabeformat

• Gründungs-Checkliste (Tabelle): Schritt | Norm | Verantwortlich | Frist.
• Gesellschaftsvertragsentwurf (Schriftsatz): Mindestinhalt § 3 GmbHG; optionale Klauseln (Vinkulierung, Wettbewerbsverbot, Nachschusspflicht).
• Mandantenmemo (Gutachtenstil): Kapitalaufbringungsrisiken, Vorgesellschaftshaftung, UG-Vergleich.

Beispiel

Sachverhalt: Zwei Gesellschafter (A, 60 %; B, 40 %) gründen eine GmbH im IT-Dienstleistungsbereich mit einem Stammkapital von 25.000 €. A soll alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer werden.

Ablaufskizze (Urteilsstil):

Der Gesellschaftsvertrag ist nach § 2 Abs. 1 Satz 1 GmbHG notariell zu beurkunden. Das Stammkapital von 25.000 € ist gemäß § 5 Abs. 1 GmbHG zulässig. Vor der Anmeldung muss A mindestens 15.000 € (60 % von 25.000 €) und B mindestens 10.000 € (40 %) eingezahlt haben, so dass insgesamt 25.000 € auf das Geschäftskonto der Gesellschaft eingezahlt sind – § 7 Abs. 2 Satz 1 GmbHG verlangt Einzahlung von mindestens der Hälfte, hier also 12.500 €; es empfiehlt sich jedoch die volle Einzahlung zur Vermeidung der Vorbelastungshaftung (BGH, Urt. v. 09.12.2002 – II ZR 12/02, BGHZ 153, 158 Rn. 10). A hat die Versicherung nach § 8 Abs. 3 GmbHG gegenüber dem Registergericht abzugeben. Die Transparenzregistereintragung ist innerhalb von 2 Wochen vorzunehmen (§ 20 Abs. 1 GwG).

(Bayer, in: Lutter/Hommelhoff, GmbHG, 21. Aufl. 2023, § 5 Rn. 9; Altmeppen, in: Altmeppen, GmbHG, 11. Aufl. 2023, § 2 Rn. 3.)

Risiken und typische Fehler

• Vorgesellschaftshaftung – Handeln vor Eintragung begründet persönliche Haftung der Handelnden (§ 11 Abs. 2 GmbHG); Haftungsübernahme durch die eingetragene GmbH ist möglich, aber nicht automatisch (BGH, Urt. v. 27.09.1999 – II ZR 371/98, BGHZ 142, 315 Rn. 14).
• Vorbelastungshaftung – Minderung des Gesellschaftsvermögens zwischen Gründung und Eintragung geht zu Lasten der Gesellschafter.
• Sacheinlagen unterschätzt – Fehlender Sachgründungsbericht (§ 5 Abs. 4 GmbHG) führt zur Ablehnung der Eintragung durch das Registergericht.
• Bestellungshindernis – Vorstrafen nach § 6 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 GmbHG schließen Geschäftsführeramt aus; Strafregisterauszug rechtzeitig einholen.
• Transparenzregister-Frist – 2-Wochen-Frist nach § 20 Abs. 1 GwG; Bußgelder bis zu 1 Mio. € (§ 56 GwG).
• Datenschutz/Berufsrecht – § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB: keine Mandantendaten in externe KI-Systeme ohne Einwilligung.

Quellenpflicht

Alle Aussagen zu GmbH-Gründungsrecht nach references/zitierweise.md. Rspr. vor Kommentar; neueste Entscheidungen zuerst. Bei UG-Variante und Vorgesellschaftsfragen bestehende Meinungsunterschiede in der Literatur ausdrücklich aufzeigen. Gesetzesstände (insb. GwG) auf Aktualität prüfen.