majiayu000 发票整理器
此技能无需手动操作，即可将杂乱的发票、收据和财务文件夹转化为干净、税务准备就绪的归档系统。
何时使用此技能
- 准备税务季节，需要有组织的记录
- 管理多个供应商的商业支出
- 从杂乱的文件夹或邮件下载中整理收据
- 为持续的记账设置自动发票归档
- 按年份或类别归档财务记录
- 核对费用以进行报销
- 为会计师准备文档
此技能的作用
读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：
- 供应商/公司名称
- 发票号码
- 日期
- 金额
- 产品或服务描述
- 付款方式
一致地重命名文件：创建标准化的文件名：
- 格式：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf - 示例：
2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf
- 格式：
按类别组织：分类到逻辑文件夹：
- 按供应商
- 按支出类别（软件、办公、出差等）
- 按时间段（年、季度、月）
- 按税务类别（可扣除、个人等）
处理多种格式：支持：
- PDF 发票
- 扫描收据（JPG、PNG）
- 邮件附件
- 截图
- 银行对账单
保留原件：在组织副本时保留原始文件
如何使用
基本使用
导航到杂乱的发票文件夹：
cd ~/Desktop/receipts-to-sort
然后询问 Claude Code：
整理这些发票用于税务
或更具体地说：
读取此文件夹中的所有发票，将它们重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商组织
高级组织
整理这些发票：
1. 从每个文件中提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按支出类别（软件、办公、出差等）分类到文件夹
4. 为我的会计师创建一个包含所有发票详细信息的 CSV 电子表格
说明
当用户请求发票组织时：
扫描文件夹
识别所有发票文件：
# 查找所有发票相关文件 find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print报告发现：
- 文件总数
- 文件类型
- 日期范围（如果可以从名称中辨别）
- 当前组织状态（或缺乏组织）
从每个文件中提取信息
对于每张发票，提取：
从 PDF 发票：
- 使用文本提取读取发票内容
- 查找常见模式：
- "发票日期："、"日期："、"签发日期："
- "发票 #："、"发票号码："
- 公司名称（通常在顶部）
- "应付金额："、"总计："、"金额："
- "描述："、"服务："、"产品："
从图像收据：
- 从图像中读取可见文本
- 识别供应商名称（通常在顶部）
- 查找日期（常见格式）
- 找到总金额
对于不清晰文件的备选方案：
- 使用文件名线索
- 检查文件创建/修改日期
- 如果缺少关键信息，标记为手动审核
确定组织策略
如果未指定，询问用户偏好：
我找到了 [X] 张来自 [日期范围] 的发票。 你希望如何组织它们？ 1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等） 2. **按类别**（软件/、办公用品/、出差/ 等） 3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等） 4. **按税务类别**（可扣除/、个人/ 等） 5. **自定义**（描述你的结构） 或者我可以使用默认结构：年/类别/供应商创建标准化的文件名
对于每张发票，按照以下模式创建文件名：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.扩展名示例：
2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf2024-01-10 Amazon - 收据 - 办公用品.pdf2023-12-01 Stripe - 发票 - 月度支付处理.pdf
文件名最佳实践：
- 删除特殊字符（连字符除外）
- 正确大写供应商名称
- 保持描述简洁但有意义
- 使用一致的日期格式（YYYY-MM-DD）以便排序
- 保留原始文件扩展名
执行组织
在移动文件之前，显示计划：
# 组织计划 ## 建议的结构Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/
## 样本更改 之前：`invoice_adobe_march.pdf` 之后：`2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf` 位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/` 之前：`IMG_2847.jpg` 之后：`2024-02-10 Staples - 收据 - 办公用品.jpg` 位置：`Invoices/2024/Office/Staples/` 处理 [X] 个文件？（是/否）批准后：
# 创建文件夹结构 mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe" # 复制（不要移动）以保留原件 cp "invoice_adobe_march.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf"创建摘要（如果需要）
生成包含所有整理文件的 CSV 或摘要：
文件名,日期,供应商,描述,金额,类别 2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf,2024-03-15,Adobe,Creative Cloud,$54.99,Software 2024-02-10 Staples - 收据 - 办公用品.jpg,2024-02-10,Staples,办公用品,$23.47,Office
提示
- 备份原始文件：始终复制而不是移动，直到确认组织正确
- 测试小批量：首先用少量文件测试流程
- 使用描述性名称：更好的文件名使未来查找更容易
- 保持一致：对所有文件使用相同的命名约定
- 考虑你的税务情况：按税务类别组织可以在报税时节省时间
故障排除
问题：无法从图像中读取文本
解决方案：
- 确保图像清晰且光线充足
- 尝试使用 OCR 工具
- 如果文本不可读，手动输入信息
问题：缺少关键信息
解决方案：
- 检查原始文件或邮件
- 使用文件修改日期作为近似发票日期
- 在 CSV 中标记为"待定"，以便手动审核
问题：供应商名称不一致
解决方案：
- 创建供应商名称标准化映射
- "Adobe Systems" 和 "Adobe Inc." 都映射到 "Adobe"
- 用户可以在流程中确认名称
问题：日期格式不一致
解决方案：
- 标准化为 YYYY-MM-DD
- 识别常见格式（MM/DD/YYYY、DD/MM/YYYY 等）
- 在转换前询问用户日期格式偏好