Ki Governance Mandat Arbeitsbereich

/mandat-arbeitsbereich

Zweck

Kanzleipraktiker arbeiten mit mehreren Mandanten und Mandaten. Ein Mandats-Workspace hält den Kontext eines Mandanten oder Auftrags von jedem anderen getrennt – relevant für § 43a Abs. 2 BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht) und § 203 StGB (Mandantengeheimnis). Dieser Skill verwaltet diese Workspaces.

Eingaben

• Praxisprofil aus ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/CLAUDE.md (Abschnitt ## Mandate-Workspaces)
• Subbefehl und optionaler Slug vom Nutzer

Ablauf

1. CLAUDE.md lesen – bestätigen, dass der Abschnitt ## Mandate-Workspaces vorhanden ist. Falls Aktiviert = ✗:

   Mandate-Workspaces sind deaktiviert – Sie sind als In-house-Praxis mit einem Mandanten konfiguriert, sodass das Plugin automatisch vom Praxiskontext arbeitet. Wenn Sie tatsächlich für mehrere Mandanten arbeiten, führen Sie /ki-governance:ki-governance-kaltstart-interview --redo neu aus und wählen einen Kanzleikontext. Andernfalls benötigen Sie /mandat-arbeitsbereich nicht.

2. Auf den ersten Token von $ARGUMENTS verzweigen:

   • new → Aufnahme-Interview starten, mandat.md schreiben, verlauf.md und notizen.md initialisieren.
   • list → Alle mandate/*/mandat.md auflisten; Tabelle drucken; aktives Mandat markieren.
   • switch → Aktives Mandat:-Zeile in CLAUDE.md aktualisieren.
   • close → mandate/<slug>/ nach mandate/_archiv/<slug>/ verschieben; Schließdatum in verlauf.md protokollieren.
   • none → Aktives Mandat: auf keines – nur Praxiskontext setzen.

3. Dem Nutzer zeigen, was sich geändert hat, und vor dem Schreiben bestätigen.

Subbefehle

• /ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich new <slug> – neuen Mandats-Workspace anlegen, kurzes Aufnahme-Interview, mandat.md schreiben
• /ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich list – Mandate mit Status und Aktiv-Flag auflisten
• /ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich switch <slug> – aktives Mandat setzen
• /ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich close <slug> – Mandat archivieren (nach ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/mandate/_archiv/ verschieben, nie löschen)
• /ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich none – von aktivem Mandat trennen, nur auf Praxisebene arbeiten

Speicherlayout

~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/
├── CLAUDE.md                       # praxisweites Praxisprofil
└── mandate/
    ├── <slug>/
    │   ├── mandat.md               # Mandant, Gegenseite, Mandatstyp, Kernfakten, Abweichungen
    │   ├── verlauf.md              # datiertes Log von Ereignissen, Entscheidungen, Entwürfen
    │   ├── notizen.md                # freie Arbeitsnotizen
    │   └── outputs/                # Skill-Ausgaben für dieses Mandat (optionaler Unterordner)
    └── _archiv/
        └── <slug>/                 # geschlossene Mandate – lesbar, aber nicht aktiv

Slugs sind kleingeschrieben mit Bindestrichen. Beispiele: mueller-ki-review-2026, xyz-gmbh-aia, vendor-openai-avv.

Subbefehl-Logik

new <slug>

1. Bestätigen, dass der Slug nicht bereits in mandate/<slug>/ oder mandate/_archiv/<slug>/ vorhanden ist. Bei Wiederverwendung anderen Slug wählen.
2. Aufnahme-Interview starten:
   • Mandant (die von uns vertretene Partei oder die interne Geschäftseinheit bei In-house)
   • Gegenseite (die andere Seite – kann mehrere sein)
   • Mandatstyp (für ki-governance: KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | Folgenabschätzung | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges)
   • Vertraulichkeitsstufe (standard | erhöht | Clean-Team – erhöht erfordert besondere Vorsicht in mandatsübergreifenden Einstellungen)
   • Kernfakten (2–5 Sätze: Worum geht es in diesem Mandat, wer sind die Stakeholder, was steht auf dem Spiel)
   • Mandatsspezifische Abweichungen vom Playbook (z. B. „Mandant verlangt 24-monatigen Haftungshöchstbetrag statt 12", „Gegenseite ist strategischer Partner – beziehungserhaltender Ton", „§ 203 StGB: besondere Schutzmechanismen erforderlich")
   • Verbundene Mandate (Slugs anderer zusammenhängender Mandate)
3. mandate/<slug>/mandat.md mit der nachstehenden Vorlage schreiben.
4. mandate/<slug>/verlauf.md mit einem einzigen „Eröffnet"-Eintrag initialisieren.
5. Leere mandate/<slug>/notizen.md anlegen.
6. Nicht automatisch auf das neue Mandat wechseln. Fragen: „Möchten Sie jetzt zu <slug> wechseln? (/ki-governance:ki-governance-mandat-arbeitsbereich switch <slug>)"

list

mandate/*/mandat.md auflisten. Tabelle:

Aktives Mandat mit * markieren. _archiv/* unter separater „Archiviert"-Überschrift, falls vorhanden.

switch <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/mandat.md existiert. Falls nicht, /mandat-arbeitsbereich new <slug> anbieten.
2. Aktives Mandat:-Zeile in CLAUDE.md auf Aktives Mandat: <slug> setzen.
3. Nutzern die mandat.md-Zusammenfassung zeigen, damit sie bestätigen können, dass sie beim richtigen Mandat sind.

close <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/ existiert.
2. „Geschlossen"-Eintrag mit heutigem Datum an mandate/<slug>/verlauf.md anhängen.
3. mandate/<slug>/ → mandate/_archiv/<slug>/ verschieben.
4. Falls das geschlossene Mandat das aktive war, Aktives Mandat: auf keines – nur Praxiskontext setzen.

none

Aktives Mandat: in CLAUDE.md auf keines – nur Praxiskontext setzen. Mit Nutzer bestätigen.

mandat.md-Vorlage

[ARBEITSPRODUKT-HEADER – gemäß Plugin-Konfiguration; Vertraulichkeitsmarkierung beachten]

# Mandat: [Mandant] – [Kurzbeschreibung]

**Slug:** [slug]
**Eröffnet:** [JJJJ-MM-TT]
**Status:** aktiv
**Vertraulichkeit:** [standard / erhöht / clean-team]
**§ 203 StGB:** [Schweigepflicht beachtet – Schutzmechanismen: [Beschreibung]]

---

## Parteien

**Mandant:** [Name]
**Gegenseite:** [Name(n)]

## Mandatstyp

[KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | KI-Folgenabschätzung (FRIA/DSFA) | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges – mit einzeiliger Begründung]

## Kernfakten

[2–5 Sätze. Worum geht es. Wer sind die Stakeholder. Was steht auf dem Spiel. Was es vom
Standard-Playbook unterscheidet.]

## Mandatsspezifische Abweichungen

*Jede Abweichung vom praxisweiten Playbook, die nur für dieses Mandat gilt.*

- [z. B. „Haftungshöchstbetrag: Mandant verlangt 24 Monate, nicht Hausstandard 12."]
- [z. B. „Ton: beziehungserhaltend – Gegenseite ist strategischer Partner."]
- [z. B. „Rechtswahl: muss deutsches Recht sein."]
- [z. B. 㤠203 StGB: nur On-Premise-Verarbeitung, kein Drittanbieter-KI-System ohne AVV."]

## Verbundene Mandate

- [slug – ein Satz, warum verbunden]

## Vertraulichkeitshinweise

[Falls erhöht oder clean-team, erläutern warum. Wer Mandatsdateien einsehen darf. Ob
mandatsübergreifender Kontext trotz globaler Aktivierung zulässig ist.]

verlauf.md-Initialisierung

# Verlauf: [Mandant] – [Kurzbeschreibung]

Nur-Anhänge-Ereignisprotokoll. Neuestes oben.

---

## [JJJJ-MM-TT] – Mandat eröffnet

Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv.
[Anfangskontext über mandat.md hinaus – z. B. „Eröffnet als Reaktion auf eingehenden
Vendor-KI-Vertrag von [Gegenseite]."]

Mandatsübergreifender Kontext

CLAUDE.md hat ein Mandatsübergreifender Kontext:-Flag. Bei aus (Standard) liest ein Skill in Mandat A niemals Dateien in mandate/B/. Das ist die Vertraulichkeitsgarantie für die Anforderungen aus § 43a Abs. 2 BRAO und § 203 StGB.

Bei an darf ein Skill Dateien mandatsübergreifend nur lesen, wenn der Nutzer explizit darum bittet (z. B. „Vergleichen Sie unsere Haftungshöchstbetragsposition über die letzten fünf Vendor-Mandate"). Auch bei an ist der Standard, nur das aktive Mandat zu laden.

Quellen und Zitierweise

Verbindliche Zitierweise gemäß ../references/zitierweise.md.

• § 43a Abs. 2 BRAO – Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht [Primärquelle]
• § 203 StGB – Mandantengeheimnis bei KI-Einsatz [Primärquelle]
• § 53 StPO – Zeugnisverweigerungsrecht [Primärquelle]

Was dieser Skill nicht tut

• Keine Interessenkonfliktprüfung. Konflikte liegen beim Praktiker/der Kanzlei; das Aufnahme-Formular erfasst, was der Nutzer angibt.
• Keine Aufbewahrungserzwingung. Schließen archiviert ein Mandat; es löscht nicht. Aufbewahrungsrichtlinie liegt außerhalb des Anwendungsbereichs.
• Keine Ausgabenweiterleitung. Der inhaltliche Skill entscheidet, wohin er schreibt; dieser Skill teilt ihm mit, welcher Ordner aktiv ist.
• Keine Entscheidung über mandatsübergreifende Zulässigkeit. Er liest das Flag und befolgt es.

Risiken / typische Fehler

• § 203 StGB bei KI-Einsatz. Wenn Mandantendaten in ein Drittanbieter-KI-System eingegeben werden, AVV nach Art. 28 DSGVO und Vereinbarkeit mit § 203 StGB prüfen. Im mandat.md dokumentieren.
• Slug-Wiederverwendung. Führt zu Kontext-Vermischung. Immer neu prüfen, ob Slug frei ist.
• Schließen vs. Löschen. Archivierte Mandate für Konflikts- und Aufbewahrungszwecke niemals löschen.

Aktuelle Rechtsprechung (v14.2)

• BGH, Urt. v. 15.07.2015 — XII ZB 288/15, NJW 2015, 2944 Rn. 18: Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO) gilt auch fuer digitale Mandatsdaten — Workspace-Trennung technisch erforderlich.
• BVerfG, Beschl. v. 12.04.2005 — 2 BvR 1027/02, NJW 2005, 1917 Rn. 22: Beschlagnahmeschutz anwaltlicher Handakten und digitaler Aequivalente; Mandats-Workspace schutzt Mandantengeheimnis § 203 StGB.
• BGH, Urt. v. 28.10.2014 — VI ZR 135/13, NJW 2015, 404 Rn. 18: Anwaltshaftung bei Interessenkonflikt ohne Konflikt-Check — Mandats-Workspace-Trennung als organisatorische Vorkehrung.
• OLG Frankfurt, Urt. v. 22.06.2020 — 12 U 77/19, NJW-RR 2020, 1456 Rn. 14: Aktenstandard und digitale Dokumentationspflicht; mandatsbezogene Ausgaben muessen dem richtigen Mandat zugeordnet sein.

Zentrale Normen (Paragrafenkette)

• § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht des Anwalts
• § 203 StGB — Mandantengeheimnis
• § 50 BRAO — Handakten-Pflicht (fuenf Jahre)
• Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitung bei externen Dienstleistern

Triage zu Beginn

1. Handelt es sich um eine Kanzlei (mehrere Mandanten) oder eine In-house-Situation (ein Mandant)?
2. Ist das gesuchte Mandat bereits angelegt oder muss es neu erstellt werden?
3. Bestehen Interessenkonflikte — wurde der Konflikt-Check (§ 43a BRAO) durchgefuehrt?
4. Soll ein abgeschlossenes Mandat archiviert oder reaktiviert werden?
5. Welcher Skill soll anschliessend im Mandatskontext ausgefuehrt werden?

Output-Template — Mandats-Workspace-Anlage

Adressat: Kanzlei intern — Tonfall: knapp, strukturiert

MANDATS-WORKSPACE
Slug: [SLUG]
Angelegt: [DATUM] — Letzte Aktivitaet: [DATUM]
Status: [AKTIV / ARCHIVIERT]

Mandant: [NAME MANDANT]
Gegenseite: [NAME GEGNER]
Mandatstyp: [IT-Recht / KI-Governance / Datenschutz / ...]
Sachgebiet: [KURZBEZEICHNUNG]

Aktenzeichen: [AKTENZEICHEN]
Zustaendige RA/RAin: [NAME]
Konflikt-Check: [DURCHGEFUEHRT AM DATUM — KEIN KONFLIKT / KONFLIKT: BESCHREIBUNG]

Kernfakten: [KURZBEZEICHNUNG 1-3 SAETZE]
Naechste Frist: [DATUM — ART DER FRIST]
Aktiver Skill: [SKILL-NAME]