Mandat Schliessen

Mandat schließen

Zweck

Strukturierter Abschluss eines Mandats im Portfolio: Ergebnis dokumentieren, Kosten und Honorar abrechnen, Lehren festhalten, Mandat aus dem aktiven Portfolio in den Archivstatus überführen. Der Datensatz bleibt dauerhaft erhalten (Aufbewahrungspflicht § 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre nach Mandatsende).

Eingaben

• Mandat-Slug
• Abschlusstyp: --urteil, --vergleich, --klagerücknahme, --erledigungserklärung, --einstellung, --sonstiges
• Ergebnis (kurz): Wer hat gewonnen, was wurde vereinbart, welcher Betrag?

Ablauf

1. Abschlusstype und Ergebnis erfassen:

   Typ	Relevante Normen
   Urteil (Endurteil)	§§ 300 ff. ZPO; Rechtskraft § 322 ZPO
   Anerkenntnisurteil	§ 307 ZPO
   Versäumnisurteil	§§ 330 ff. ZPO
   Vergleich	§§ 794 Abs. 1 Nr. 1, 278 ZPO; vollstreckbar
   Klagerücknahme	§§ 269, 270 ZPO; Kostenfolge § 269 Abs. 3 ZPO
   Erledigungserklärung	§ 91a ZPO; Kostenbeschluss
   Einstellung (Strafrecht)	§§ 153, 153a, 170 Abs. 2, 204 StPO
   Verfahrensvergleich (Verwaltungsrecht)	§ 106 VwGO

2. Endexposition berechnen:

   • Gezahlter Betrag / auferlegte Leistung
   • Kostenfestsetzung (§§ 103 ff. ZPO): eigene Kosten + erstattete / zu erstattende Kosten
   • Vergleich mit ursprünglicher Risikoschätzung (Intake-Wert)

3. Honorar und Gebühren:

   • Letzte Abrechnung nach RVG (§ 8 RVG: Fälligkeit mit Mandatsbeendigung)
   • Offene Vorschüsse (§ 9 RVG) zurückerstatten oder verrechnen
   • Fremdgelder abwickeln (§ 43a Abs. 5 BRAO: unverzügliche Weiterleitung)

4. Lessons Learned:

   • Was lief gut / schlecht?
   • Prozessführungsempfehlung für künftige vergleichbare Mandate?
   • BGH- oder OLG-Urteile, die im Mandat relevant waren und für spätere Mandate zu merken sind?

5. Handakte archivieren (§ 50 BRAO):

   • Handakte für mind. 6 Jahre nach Mandatsende aufbewahren
   • Elektronische Akte: gleichwertige Sicherung (§ 50 Abs. 2 BRAO)
   • Herausgabepflicht auf Verlangen (§ 50 Abs. 3 BRAO)

6. Portfolio-Log aktualisieren: Status in _log.yaml auf archiv setzen; Abschlussdatum, Ergebnis, Endexposition eintragen.

Quellen und Zitierweise

Verbindlich: ../references/zitierweise.md.

• BGH, Beschl. v. 30.05.2018 – XII ZB 308/16, NJW 2018, 2794 Rn. 14 (Prozessvergleich: Vollstreckbarkeit und Widerrufsvorbehalt).
• Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 269 Rn. 1 ff. (Klagerücknahme: Einwilligung, Kostenfolge).
• Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 91a Rn. 1 ff. (Erledigungserklärung: übereinstimmende Erklärungen, Kostentragungspflicht nach bisherigem Sach- und Streitstand).
• BRAO § 50 (Aufbewahrungspflicht Handakten: 6 Jahre); § 43a Abs. 5 BRAO (Fremdgelder).
• BGH, Beschl. v. 19.09.2018 – IX ZB 16/17, NJW 2018, 3710 Rn. 22 (Kostenfestsetzungsverfahren §§ 103 ff. ZPO: Antragsfrist, sofortige Beschwerde).

Ausgabeformat

MANDAT-ABSCHLUSS
──────────────────────────────────────
Mandat-Slug:    [slug]
Schließungsdatum: TT.MM.JJJJ
Typ:            [z. B. Vergleich]
MANDATSGEHEIMNIS – § 43a Abs. 2 BRAO

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ERGEBNIS
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[Kurzbeschreibung: z. B. „Vergleich: Beklagter zahlt EUR 25.000; gegenseitige Erledigung aller Ansprüche. Protokolliert am TT.MM.JJJJ vor LG Frankfurt a. M., Az. 2-08 O 123/23."]

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ENDEXPOSITION
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Eingeklagter Betrag:       EUR XX.XXX
Vergleichszahlung:         EUR XX.XXX
Kostenerstattung:          EUR X.XXX (§§ 103 ff. ZPO)
Ursprüngliche Schätzung:   EUR XX.XXX – EUR XX.XXX

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LESSONS LEARNED
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[Freitext]

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ARCHIVIERUNG
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Handakte aufzubewahren bis: TT.MM.JJJJ (§ 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre)
_log.yaml-Status: archiv

Risiken / typische Fehler

• Aufbewahrungsfrist übersehen: § 50 Abs. 1 BRAO: mindestens 6 Jahre nach Mandatsende; kürzere Vernichtung ist Berufsrechtsverletzung.
• Fremdgelder nicht abgewickelt: § 43a Abs. 5 BRAO – Fremdgelder (Kostenvorschüsse, Schadensersatzbeträge) unverzüglich weiterleiten; Verzögerung kann zur Strafbarkeit führen (§ 266 StGB).
• Rechtsmittelfrist läuft noch: Vor dem Schließen prüfen, ob Berufungs- (§ 517 ZPO: 1 Monat) oder Revisionsfrist (§ 548 ZPO: 1 Monat) noch offen ist; Mandat erst nach Eintritt der Rechtskraft schließen oder Mandanten ausdrücklich auf Verzicht hinweisen.
• Vollstreckungsverjährung: Vollstreckungstitel verjähren nach § 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB in 30 Jahren; Abschluss nicht ohne Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen.