Mandat schließen
Zweck
Strukturierter Abschluss eines Mandats im Portfolio: Ergebnis dokumentieren, Kosten und Honorar abrechnen, Lehren festhalten, Mandat aus dem aktiven Portfolio in den Archivstatus überführen. Der Datensatz bleibt dauerhaft erhalten (Aufbewahrungspflicht § 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre nach Mandatsende).
Eingaben
- Mandat-Slug
- Abschlusstyp:
--urteil, --vergleich, --klagerücknahme, --erledigungserklärung, --einstellung, --sonstiges
- Ergebnis (kurz): Wer hat gewonnen, was wurde vereinbart, welcher Betrag?
Ablauf
Abschlusstype und Ergebnis erfassen:
| Typ |
Relevante Normen |
| Urteil (Endurteil) |
§§ 300 ff. ZPO; Rechtskraft § 322 ZPO |
| Anerkenntnisurteil |
§ 307 ZPO |
| Versäumnisurteil |
§§ 330 ff. ZPO |
| Vergleich |
§§ 794 Abs. 1 Nr. 1, 278 ZPO; vollstreckbar |
| Klagerücknahme |
§§ 269, 270 ZPO; Kostenfolge § 269 Abs. 3 ZPO |
| Erledigungserklärung |
§ 91a ZPO; Kostenbeschluss |
| Einstellung (Strafrecht) |
§§ 153, 153a, 170 Abs. 2, 204 StPO |
| Verfahrensvergleich (Verwaltungsrecht) |
§ 106 VwGO |
Endexposition berechnen:
- Gezahlter Betrag / auferlegte Leistung
- Kostenfestsetzung (§§ 103 ff. ZPO): eigene Kosten + erstattete / zu erstattende Kosten
- Vergleich mit ursprünglicher Risikoschätzung (Intake-Wert)
Honorar und Gebühren:
- Letzte Abrechnung nach RVG (§ 8 RVG: Fälligkeit mit Mandatsbeendigung)
- Offene Vorschüsse (§ 9 RVG) zurückerstatten oder verrechnen
- Fremdgelder abwickeln (§ 43a Abs. 5 BRAO: unverzügliche Weiterleitung)
Lessons Learned:
- Was lief gut / schlecht?
- Prozessführungsempfehlung für künftige vergleichbare Mandate?
- BGH- oder OLG-Urteile, die im Mandat relevant waren und für spätere Mandate zu merken sind?
Handakte archivieren (§ 50 BRAO):
- Handakte für mind. 6 Jahre nach Mandatsende aufbewahren
- Elektronische Akte: gleichwertige Sicherung (§ 50 Abs. 2 BRAO)
- Herausgabepflicht auf Verlangen (§ 50 Abs. 3 BRAO)
Portfolio-Log aktualisieren: Status in _log.yaml auf archiv setzen; Abschlussdatum, Ergebnis, Endexposition eintragen.
Quellen und Zitierweise
Verbindlich: ../references/zitierweise.md.
- BGH, Urt. v. 10.02.2021 – VIII ZR 64/20, NJW 2021, 1161 Rn. 19 (Rechtskraft des Urteils: Umfang, § 322 ZPO).
- BGH, Beschl. v. 30.05.2018 – XII ZB 308/16, NJW 2018, 2794 Rn. 14 (Prozessvergleich: Vollstreckbarkeit und Widerrufsvorbehalt).
- Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 269 Rn. 1 ff. (Klagerücknahme: Einwilligung, Kostenfolge).
- Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 91a Rn. 1 ff. (Erledigungserklärung: übereinstimmende Erklärungen, Kostentragungspflicht nach bisherigem Sach- und Streitstand).
- BRAO § 50 (Aufbewahrungspflicht Handakten: 6 Jahre); § 43a Abs. 5 BRAO (Fremdgelder).
- BGH, Beschl. v. 19.09.2018 – IX ZB 16/17, NJW 2018, 3710 Rn. 22 (Kostenfestsetzungsverfahren §§ 103 ff. ZPO: Antragsfrist, sofortige Beschwerde).
Ausgabeformat
MANDAT-ABSCHLUSS
──────────────────────────────────────
Mandat-Slug: [slug]
Schließungsdatum: TT.MM.JJJJ
Typ: [z. B. Vergleich]
MANDATSGEHEIMNIS – § 43a Abs. 2 BRAO
──────────────────────────────────────
ERGEBNIS
──────────────────────────────────────
[Kurzbeschreibung: z. B. „Vergleich: Beklagter zahlt EUR 25.000; gegenseitige Erledigung aller Ansprüche. Protokolliert am TT.MM.JJJJ vor LG Frankfurt a. M., Az. 2-08 O 123/23."]
──────────────────────────────────────
ENDEXPOSITION
──────────────────────────────────────
Eingeklagter Betrag: EUR XX.XXX
Vergleichszahlung: EUR XX.XXX
Kostenerstattung: EUR X.XXX (§§ 103 ff. ZPO)
Ursprüngliche Schätzung: EUR XX.XXX – EUR XX.XXX
──────────────────────────────────────
LESSONS LEARNED
──────────────────────────────────────
[Freitext]
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ARCHIVIERUNG
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Handakte aufzubewahren bis: TT.MM.JJJJ (§ 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre)
_log.yaml-Status: archiv
Risiken / typische Fehler
- Aufbewahrungsfrist übersehen: § 50 Abs. 1 BRAO: mindestens 6 Jahre nach Mandatsende; kürzere Vernichtung ist Berufsrechtsverletzung.
- Fremdgelder nicht abgewickelt: § 43a Abs. 5 BRAO – Fremdgelder (Kostenvorschüsse, Schadensersatzbeträge) unverzüglich weiterleiten; Verzögerung kann zur Strafbarkeit führen (§ 266 StGB).
- Rechtsmittelfrist läuft noch: Vor dem Schließen prüfen, ob Berufungs- (§ 517 ZPO: 1 Monat) oder Revisionsfrist (§ 548 ZPO: 1 Monat) noch offen ist; Mandat erst nach Eintritt der Rechtskraft schließen oder Mandanten ausdrücklich auf Verzicht hinweisen.
- Vollstreckungsverjährung: Vollstreckungstitel verjähren nach § 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB in 30 Jahren; Abschluss nicht ohne Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen.
1---2name: mandat-schliessen-33description: Mandat abschließen – Ergebnis, Endexposition und Erkenntnisse festhalten, dann aus dem aktiven Portfolio archivieren ohne den Datensatz zu löschen. Verwenden, wenn der Nutzer ein Mandat schließen möchte, sagt „[Mandat] ist abgeschlossen", oder ein Vergleich, Klagerücknahme, Urteil, Rücknahme oder Konsolidierung als Ergebnis dokumentieren will.4---56# Mandat schließen78## Zweck910Strukturierter Abschluss eines Mandats im Portfolio: Ergebnis dokumentieren, Kosten und Honorar abrechnen, Lehren festhalten, Mandat aus dem aktiven Portfolio in den Archivstatus überführen. Der Datensatz bleibt dauerhaft erhalten (Aufbewahrungspflicht § 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre nach Mandatsende).1112## Eingaben1314- Mandat-Slug15- Abschlusstyp: `--urteil`, `--vergleich`, `--klagerücknahme`, `--erledigungserklärung`, `--einstellung`, `--sonstiges`16- Ergebnis (kurz): Wer hat gewonnen, was wurde vereinbart, welcher Betrag?1718## Ablauf19201. **Abschlusstype und Ergebnis erfassen:**2122 | Typ | Relevante Normen |23 |---|---|24 | Urteil (Endurteil) | §§ 300 ff. ZPO; Rechtskraft § 322 ZPO |25 | Anerkenntnisurteil | § 307 ZPO |26 | Versäumnisurteil | §§ 330 ff. ZPO |27 | Vergleich | §§ 794 Abs. 1 Nr. 1, 278 ZPO; vollstreckbar |28 | Klagerücknahme | §§ 269, 270 ZPO; Kostenfolge § 269 Abs. 3 ZPO |29 | Erledigungserklärung | § 91a ZPO; Kostenbeschluss |30 | Einstellung (Strafrecht) | §§ 153, 153a, 170 Abs. 2, 204 StPO |31 | Verfahrensvergleich (Verwaltungsrecht) | § 106 VwGO |32332. **Endexposition berechnen:**34 - Gezahlter Betrag / auferlegte Leistung35 - Kostenfestsetzung (§§ 103 ff. ZPO): eigene Kosten + erstattete / zu erstattende Kosten36 - Vergleich mit ursprünglicher Risikoschätzung (Intake-Wert)37383. **Honorar und Gebühren:**39 - Letzte Abrechnung nach RVG (§ 8 RVG: Fälligkeit mit Mandatsbeendigung)40 - Offene Vorschüsse (§ 9 RVG) zurückerstatten oder verrechnen41 - Fremdgelder abwickeln (§ 43a Abs. 5 BRAO: unverzügliche Weiterleitung)42434. **Lessons Learned:**44 - Was lief gut / schlecht?45 - Prozessführungsempfehlung für künftige vergleichbare Mandate?46 - BGH- oder OLG-Urteile, die im Mandat relevant waren und für spätere Mandate zu merken sind?47485. **Handakte archivieren (§ 50 BRAO):**49 - Handakte für mind. 6 Jahre nach Mandatsende aufbewahren50 - Elektronische Akte: gleichwertige Sicherung (§ 50 Abs. 2 BRAO)51 - Herausgabepflicht auf Verlangen (§ 50 Abs. 3 BRAO)52536. **Portfolio-Log aktualisieren:** Status in `_log.yaml` auf `archiv` setzen; Abschlussdatum, Ergebnis, Endexposition eintragen.5455## Quellen und Zitierweise5657Verbindlich: `../references/zitierweise.md`.5859- BGH, Urt. v. 10.02.2021 – VIII ZR 64/20, NJW 2021, 1161 Rn. 19 (Rechtskraft des Urteils: Umfang, § 322 ZPO).60- BGH, Beschl. v. 30.05.2018 – XII ZB 308/16, NJW 2018, 2794 Rn. 14 (Prozessvergleich: Vollstreckbarkeit und Widerrufsvorbehalt).61- Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 269 Rn. 1 ff. (Klagerücknahme: Einwilligung, Kostenfolge).62- Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 91a Rn. 1 ff. (Erledigungserklärung: übereinstimmende Erklärungen, Kostentragungspflicht nach bisherigem Sach- und Streitstand).63- BRAO § 50 (Aufbewahrungspflicht Handakten: 6 Jahre); § 43a Abs. 5 BRAO (Fremdgelder).64- BGH, Beschl. v. 19.09.2018 – IX ZB 16/17, NJW 2018, 3710 Rn. 22 (Kostenfestsetzungsverfahren §§ 103 ff. ZPO: Antragsfrist, sofortige Beschwerde).6566## Ausgabeformat6768```69MANDAT-ABSCHLUSS70──────────────────────────────────────71Mandat-Slug: [slug]72Schließungsdatum: TT.MM.JJJJ73Typ: [z. B. Vergleich]74MANDATSGEHEIMNIS – § 43a Abs. 2 BRAO7576──────────────────────────────────────77ERGEBNIS78──────────────────────────────────────79[Kurzbeschreibung: z. B. „Vergleich: Beklagter zahlt EUR 25.000; gegenseitige Erledigung aller Ansprüche. Protokolliert am TT.MM.JJJJ vor LG Frankfurt a. M., Az. 2-08 O 123/23."]8081──────────────────────────────────────82ENDEXPOSITION83──────────────────────────────────────84Eingeklagter Betrag: EUR XX.XXX85Vergleichszahlung: EUR XX.XXX86Kostenerstattung: EUR X.XXX (§§ 103 ff. ZPO)87Ursprüngliche Schätzung: EUR XX.XXX – EUR XX.XXX8889──────────────────────────────────────90LESSONS LEARNED91──────────────────────────────────────92[Freitext]9394──────────────────────────────────────95ARCHIVIERUNG96──────────────────────────────────────97Handakte aufzubewahren bis: TT.MM.JJJJ (§ 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre)98_log.yaml-Status: archiv99```100101## Risiken / typische Fehler102103- **Aufbewahrungsfrist übersehen:** § 50 Abs. 1 BRAO: mindestens 6 Jahre nach Mandatsende; kürzere Vernichtung ist Berufsrechtsverletzung.104- **Fremdgelder nicht abgewickelt:** § 43a Abs. 5 BRAO – Fremdgelder (Kostenvorschüsse, Schadensersatzbeträge) unverzüglich weiterleiten; Verzögerung kann zur Strafbarkeit führen (§ 266 StGB).105- **Rechtsmittelfrist läuft noch:** Vor dem Schließen prüfen, ob Berufungs- (§ 517 ZPO: 1 Monat) oder Revisionsfrist (§ 548 ZPO: 1 Monat) noch offen ist; Mandat erst nach Eintritt der Rechtskraft schließen oder Mandanten ausdrücklich auf Verzicht hinweisen.106- **Vollstreckungsverjährung:** Vollstreckungstitel verjähren nach § 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB in 30 Jahren; Abschluss nicht ohne Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen.
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