Sachverhaltsermittlung

Sachverhaltsermittlung

Leitidee

Der Engpass in Inhouse-Arbeit ist selten die rechtliche Bewertung. Es ist die saubere Erfassung des Sachverhalts. Asset-Management und Hausverwaltung liefern selten freiwillig den vollen Sachverhalt. Der Skill fragt strukturiert ab und liefert dem Juristen ein konsolidiertes Memo, das wirklich verwertbar ist.

Inputs

• Eingangskorrespondenz (Mieterschreiben Anwaltsschreiben Email)
• Vorhandene Unterlagen (Vertrag Übergabeprotokoll Mahnungen Hausverwaltungsberichte)
• Optional: interne Kommentare aus der Akte

Methodik in vier Stufen

Stufe 1 — Extraktion aus Unterlagen

Aus jedem vorhandenen Dokument werden Datum Akteure Ereignisse und behauptete Mängel extrahiert. Ergebnis ist eine erste rohe Zeitleiste.

Stufe 2 — Gezielter Fragenkatalog

Der Skill erzeugt einen Fragenkatalog für Asset-Management bzw. Hausverwaltung. Fragen sind kurz, geschlossen wo möglich, jeweils mit Begründung warum die Frage relevant ist (zB "Wann erfolgte Mangelanzeige formell? Relevant für Beginn Minderungsrecht § 536 BGB").

Stufe 3 — Zeitleisten-Rekonstruktion

Antworten werden in die Zeitleiste integriert. Konflikte zwischen Aussagen werden markiert.

Stufe 4 — Beweis und Lücken

Pro Tatsachenbehauptung wird vermerkt: durch welches Beweismittel gesichert (Urkunde Zeuge Augenschein), bloss plausibel oder offen.

Output

• SV_Memo_<Aktenzeichen>.md mit Abschnitten:
  • Gesicherter Sachverhalt
  • Plausible Annahmen mit Quelle
  • Offene Punkte mit Fragestellung
  • Zeitleiste in Tabellenform
  • Beweisübersicht
• Fragenkatalog_<Adressat>.docx — versendungsfertig an Asset-Management oder Hausverwaltung

Anti-Halluzinations-Regel

Der Skill erfindet KEINE Sachverhaltsdetails. Wo eine Information fehlt, steht "OFFEN" mit konkreter Frage. Inhouse-Juristen verlieren sonst das Vertrauen — und das ist der teuerste Verlust.

Typische Fallkonstellationen

• Mietmängel — wann angezeigt, wann besichtigt, welcher Mietzins, welche Minderungsquote behauptet
• Kündigung — Form, Zugang, Begründung, Widerspruch nach § 574 BGB
• Eigenbedarf — Bedarfsperson Verwandtschaftsgrad konkrete Nutzungsabsicht
• Betriebskostenabrechnung — Abrechnungszeitraum Zugang § 556 Abs. 3 BGB Frist Einwendungen
• Schönheitsreparaturen Endrenovierung — Vertragsklausel Zeitpunkt der Vertragsbegründung Renovierungszustand bei Einzug
• Bauschäden — Erstanzeige Sachverständiger Beweissicherung

Beispielformulierungen

• "Mieterschreiben mit Mietmängelanzeige liegt vor. Erstelle Sachverhalts-Memo und Fragenkatalog an Hausverwaltung."
• "Kündigungsstreit gegen Mieter Schmitt. Antworten der Hausverwaltung anbei. Konsolidiere zum Memo."
• "Ich habe nur eine halbe Akte. Welche Fragen muss ich stellen, bevor ich rechtlich prüfe?"

Aktuelle Rechtsprechung — Leitsaetze

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Paragrafenkette

• Mangelanzeige/Mietminderung: §§ 536, 536a, 543 BGB
• Kuendigung: §§ 543, 569, 573 BGB
• Betriebskosten: § 556 Abs. 3 BGB, BetrKV

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.