Dokumentenintake
V90 Fachkern — Arbeitsrecht
- Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel
Dokumentenintakeund löse die dort angelegte Fachfrage; keine Flucht in allgemeines Routing, außer eine echte Frist oder Zuständigkeit ist unklar. - Normenradar: BGB §§ 611a, 613a, 615, 623; KSchG §§ 1, 4, 7; TzBfG §§ 14, 15, 16; AGG §§ 1, 3, 7, 15, 22; EntgTranspG §§ 3, 5, 7; BUrlG §§ 1, 3, 7; BetrVG §§ 87, 99, 102; ArbZG; NachwG; SGB IX §§ 164, 167, 168.
- Verifizierte Anker: BAG, Urteil vom 23.10.2025 - 8 AZR 300/24 (Entgeltgleichheit, Paarvergleich, Beweislast, bundesarbeitsgericht.de); BAG, Urteil vom 03.06.2025 - 9 AZR 104/24 (kein Verzicht auf gesetzlichen Mindesturlaub im bestehenden Arbeitsverhältnis); bei Kündigungszugang immer § 623 BGB, Zugang nach § 130 BGB, Dreiwochenfrist §§ 4, 7 KSchG und Beweis des konkreten Umschlags trennen.
- Arbeitsmodus: Zuerst Status, Zugang, Frist, Beteiligungsrechte, Sonderkündigungsschutz, Beweislast und prozessualen nächsten Schritt sichern; dann erst Materiellrecht vertiefen.
- Outputpflicht: Fristenblatt, Zugangsmatrix, Beweisangebot, Mandantenmail, Betriebsrats-/Gegnerbrief oder Klage-/Erwiderungsbaustein.
- Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
Aufgabe
Dieser Workflow-Skill für arbeitszeugnis-analyse Dokumentenintake im Plugin arbeitszeugnis-analyse: liest Uploads, sortiert Dokumentarten, markiert Fristen und baut eine knappe Arbeitsakte.. Er ist dazu da, den Nutzer schneller und sicherer in die richtige Bearbeitung zu führen.
Kaltstart
Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:
- Wer fragt in welcher Rolle?
- Was ist das gewünschte Ergebnis?
- Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
- Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?
Arbeitsworkflow
- Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
- Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
- Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
- Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.
Output-Standard
- Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.
- Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.
- Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.
- Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.
Dokumentenliste für Arbeitszeugnis-Mandat
| Dokument | Warum wichtig | Norm/Praxis |
|---|---|---|
| Aktuelles Arbeitszeugnis (Schluss- oder Zwischenzeugnis) | Ausgangsdokument für Analyse | § 109 GewO |
| Vorzeugnisse, Zwischenzeugnisse | Bindungswirkung bei Verschlechterung | BAG ständige Rechtsprechung: Verschlechterung bedarf besonderer Begründung |
| Arbeitsvertrag | Aufgabenbereich, Tätigkeitsbeschreibung, Stellenbezeichnung | für Vollständigkeitsprüfung |
| Stellenbeschreibung / Aufgabenkatalog | belegt Aufgabenumfang im Zeugnis | bei Auslassung Indizwirkung |
| Beurteilungsbeiträge / Mitarbeitergespräche | Substantiierung für bessere Note | Beweislast Note 2 trägt AN |
| Bonus-/Zielvereinbarungen mit Zielerreichung | belegt Leistungsbewertung | quantifizierte Erfolge |
| Auszeichnungen, Belobigungen | widerlegt "bemüht" oder Note 3 | Gegenargument Arbeitgeber |
| Abmahnungen, Personalakte | mögliches Argument Arbeitgeber für schlechtere Note | strikte Pflicht zur Wahrheit § 109 Abs. 2 GewO bleibt |
| Beendigungsgrund (Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristungsende) | Schlussformel-Argument (Bedauern bei AG-Kündigung problematisch) | Praxis |
| E-Mail-Korrespondenz Zeugnisbitte/-anforderung | Frist für Verwirkung dokumentieren | Verwirkungsfrist ca. 10 Monate |
| Tarifvertrag (falls anwendbar) | Ausschlussfristen | TV-spezifisch |
Was tun bei fehlenden Dokumenten
- Auskunftsanspruch zur Personalakte § 83 BetrVG (mit Betriebsrat) oder § 34 BDSG / Art. 15 DSGVO (Datenschutzbehörde).
- Bei verweigerter Auskunft: § 254 ZPO Stufenklage.
- Anspruch auf Zwischenzeugnis bei wichtigem Anlass (Vorgesetztenwechsel, Beförderung, Wechselabsicht) — typisch jährlich.
Quellenregel
- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
- Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.