Dokumentenintake
Aufgabe
Dieser Workflow-Skill liest typische Unterlagen von Rechtsuchenden in einer niedrigschwelligen Rechtsberatungsstelle ein: Bescheide (Jobcenter, Sozialamt, Ausländerbehörde, BAföG, Wohngeld), Mietvertrag, Lohnabrechnung, Mahnbescheide, Vollstreckungsbescheide, Bußgeldbescheide.
Dokumentenarten
- Verwaltungsbescheid: Adressat, Datum, Rechtsbehelfsbelehrung; Widerspruchsfrist 1 Monat (§ 70 VwGO / § 84 SGG).
- Mahnbescheid (§ 692 ZPO): Widerspruch 2 Wochen ab Zustellung (§ 694 ZPO); Vollstreckungsbescheid: Einspruch 2 Wochen (§ 700 ZPO).
- Bußgeldbescheid: Einspruch 2 Wochen ab Zustellung (§ 67 OWiG).
- Kündigung (Miete, Arbeit): Klagefrist Kündigungsschutzklage 3 Wochen ab Zugang (§ 4 KSchG); Mietrecht: Räumungsfrist je nach Lage.
- Lohnabrechnung / Sozialversicherung: Indizien für Verdienstausfall, BAföG, Wohngeld, Bürgergeld.
- Mahnschreiben / Inkasso: Verzug, Inkassokostenklauseln (§ 13a RDG), Ratenzahlung.
Erste Triage
- Beratungsberechtigung: Beratungshilfeschein des Amtsgerichts (BerHG) oder Prozesskostenhilfe (§§ 114 ff. ZPO)?
- Fristen: Welche harte Frist läuft? Sofortige Eintragung in Fristenkalender.
- Rolle der Beratungsstelle: allgemeine Information vs. Vertretung (RDG-Grenzen für Nicht-Anwälte beachten).
- Sprachbarrieren / Behinderung: ggf. Dolmetscher, Leichte Sprache, Begleitperson.
- Vertraulichkeit: datensparsame Aufnahme; AVV bei genutzter Software.
Kaltstart
Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:
- Wer fragt in welcher Rolle?
- Was ist das gewünschte Ergebnis?
- Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
- Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?
Arbeitsworkflow
- Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
- Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
- Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
- Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.
Output-Standard
- Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.
- Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.
- Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.
- Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.
Quellenregel
- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
- Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.
1---2name: workflow-dokumentenintake-73description: Dokumentenintake im Plugin rechtsberatungsstelle: liest Uploads, sortiert Dokumentarten, markiert Fristen und baut eine knappe Arbeitsakte.4---56# Dokumentenintake78## Aufgabe9Dieser Workflow-Skill liest typische Unterlagen von Rechtsuchenden in einer niedrigschwelligen Rechtsberatungsstelle ein: Bescheide (Jobcenter, Sozialamt, Ausländerbehörde, BAföG, Wohngeld), Mietvertrag, Lohnabrechnung, Mahnbescheide, Vollstreckungsbescheide, Bußgeldbescheide.1011## Dokumentenarten12- **Verwaltungsbescheid:** Adressat, Datum, Rechtsbehelfsbelehrung; Widerspruchsfrist 1 Monat (§ 70 VwGO / § 84 SGG).13- **Mahnbescheid (§ 692 ZPO):** Widerspruch 2 Wochen ab Zustellung (§ 694 ZPO); Vollstreckungsbescheid: Einspruch 2 Wochen (§ 700 ZPO).14- **Bußgeldbescheid:** Einspruch 2 Wochen ab Zustellung (§ 67 OWiG).15- **Kündigung (Miete, Arbeit):** Klagefrist Kündigungsschutzklage 3 Wochen ab Zugang (§ 4 KSchG); Mietrecht: Räumungsfrist je nach Lage.16- **Lohnabrechnung / Sozialversicherung:** Indizien für Verdienstausfall, BAföG, Wohngeld, Bürgergeld.17- **Mahnschreiben / Inkasso:** Verzug, Inkassokostenklauseln (§ 13a RDG), Ratenzahlung.1819## Erste Triage20- **Beratungsberechtigung:** Beratungshilfeschein des Amtsgerichts (BerHG) oder Prozesskostenhilfe (§§ 114 ff. ZPO)?21- **Fristen:** Welche harte Frist läuft? Sofortige Eintragung in Fristenkalender.22- **Rolle der Beratungsstelle:** allgemeine Information vs. Vertretung (RDG-Grenzen für Nicht-Anwälte beachten).23- **Sprachbarrieren / Behinderung:** ggf. Dolmetscher, Leichte Sprache, Begleitperson.24- **Vertraulichkeit:** datensparsame Aufnahme; AVV bei genutzter Software.2526## Kaltstart27Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:28291. Wer fragt in welcher Rolle?302. Was ist das gewünschte Ergebnis?313. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?324. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?3334## Arbeitsworkflow351. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.362. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.373. Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.384. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.3940## Output-Standard41- Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.42- Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.43- Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.44- Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.4546## Quellenregel47- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.48- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.49- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.50- Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.
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