Dokumentenintake
Aufgabe
Dieser Workflow-Skill liest die Memo-Anfrage des Mandanten, die zugrundeliegenden Verträge, Bescheide, Korrespondenzen und Vorgutachten ein und bereitet die Struktur des Memos (Sachverhalt, Frage, Kurzantwort, Bewertung, Risiken, Quellen) vor.
Dokumentenarten erkennen
- Mandatsauftrag / Memo-Anfrage: Was wird gefragt? (Ja/Nein, Risikoanalyse, Strategieoption, Stellungnahme zu Vorgutachten?)
- Faktenmaterial: Verträge, AGB, Korrespondenz, Bescheide, Term Sheet, Letter of Intent.
- Vorgutachten / Stellungnahmen Dritter: mit Kennzeichnung wessen Sicht; Memo-Verfasser muss eigene Bewertung machen.
- Begleitende Anlagen: Bilanzen, Datenraum-Exporte, Behördenakten, Polizei-/Staatsanwaltschaftsakten.
Erste Triage
- Adressat: Mandant (operativ), Geschäftsführung, Aufsichtsrat, externe Investoren, Behörde? Memo-Tonalität und -Tiefe richten sich danach.
- Rechtsgebiete: mono-thematisch oder Schnittstellenmemo (z. B. Steuer + Gesellschaftsrecht + Arbeit)?
- Standardstruktur Memo (vgl. CLAUDE.md): Sachverhalt, Frage(n), Kurzantwort (1 Satz), rechtliche Bewertung im Gutachtenstil, Gesamtergebnis, Risiken/offene Punkte, Quellenverzeichnis.
- Vertraulichkeit: Privileged & confidential? Legal-privilege-Reichweite EU-grenzüberschreitend prüfen.
Kaltstart
Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:
- Wer fragt in welcher Rolle?
- Was ist das gewünschte Ergebnis?
- Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
- Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?
Arbeitsworkflow
- Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
- Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
- Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
- Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.
Output-Standard
- Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.
- Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.
- Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.
- Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.
Quellenregel
- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
- Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.
1---2name: workflow-dokumentenintake-93description: Dokumentenintake im Plugin memorandums-ersteller: liest Uploads, sortiert Dokumentarten, markiert Fristen und baut eine knappe Arbeitsakte.4---56# Dokumentenintake78## Aufgabe9Dieser Workflow-Skill liest die Memo-Anfrage des Mandanten, die zugrundeliegenden Verträge, Bescheide, Korrespondenzen und Vorgutachten ein und bereitet die Struktur des Memos (Sachverhalt, Frage, Kurzantwort, Bewertung, Risiken, Quellen) vor.1011## Dokumentenarten erkennen12- **Mandatsauftrag / Memo-Anfrage:** Was wird gefragt? (Ja/Nein, Risikoanalyse, Strategieoption, Stellungnahme zu Vorgutachten?)13- **Faktenmaterial:** Verträge, AGB, Korrespondenz, Bescheide, Term Sheet, Letter of Intent.14- **Vorgutachten / Stellungnahmen Dritter:** mit Kennzeichnung wessen Sicht; Memo-Verfasser muss eigene Bewertung machen.15- **Begleitende Anlagen:** Bilanzen, Datenraum-Exporte, Behördenakten, Polizei-/Staatsanwaltschaftsakten.1617## Erste Triage18- **Adressat:** Mandant (operativ), Geschäftsführung, Aufsichtsrat, externe Investoren, Behörde? Memo-Tonalität und -Tiefe richten sich danach.19- **Rechtsgebiete:** mono-thematisch oder Schnittstellenmemo (z. B. Steuer + Gesellschaftsrecht + Arbeit)?20- **Standardstruktur Memo (vgl. CLAUDE.md):** Sachverhalt, Frage(n), Kurzantwort (1 Satz), rechtliche Bewertung im Gutachtenstil, Gesamtergebnis, Risiken/offene Punkte, Quellenverzeichnis.21- **Vertraulichkeit:** Privileged & confidential? Legal-privilege-Reichweite EU-grenzüberschreitend prüfen.2223## Kaltstart24Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:25261. Wer fragt in welcher Rolle?272. Was ist das gewünschte Ergebnis?283. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?294. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?3031## Arbeitsworkflow321. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.332. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.343. Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.354. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.3637## Output-Standard38- Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.39- Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.40- Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.41- Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.4243## Quellenregel44- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.45- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.46- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.47- Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.
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