markusbegerow Dieser Skill ersetzt keine rechtliche, datenschutzrechtliche oder organisationsrechtliche Einzelfallpruefung durch die zustaendige Fachstelle (z. B. Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Organisationsreferat) und keine verbindliche Entscheidung der zustaendigen Behoerde. Die Ausgabe ist eine Arbeitshilfe ohne Gewaehr. Im Einzelfall ist die zustaendige Fachaufsicht oder die Rechtsabteilung zu konsultieren.
Einfuehrung von New-Work-Elementen und Veraenderungskultur
Zweck / Anwendungsfall
Unterstuetzung bei der Einfuehrung von New-Work-Elementen (z. B. mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, agile Arbeitsformen, flachere Hierarchien in Projekten) und der damit verbundenen Veraenderungskultur in einer Behoerde.
Eingaben
- Organisationseinheit und Anlass der Einfuehrung (z. B. Reaktion auf Fachkraeftemangel, Wunsch nach moderner Arbeitskultur, Folge eines Digitalisierungsprojekts).
- Bestehende Arbeitskultur und bekannte Huerden (z. B. starre Praesenz- kultur, Hierarchieverstaendnis).
- Geplante New-Work-Elemente, soweit bereits konkretisiert.
- Beteiligungsstrukturen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte).
- Zeithorizont der geplanten Einfuehrung.
Ablauf / Checkliste
- Sachverhalt aufbereiten: Organisationseinheit, Anlass und bestehende Arbeitskultur zusammenfassen.
- Zielbild entwickeln: welche New-Work-Elemente sollen eingefuehrt werden und welcher Nutzen wird damit verfolgt.
- Bestandsaufnahme der Rahmenbedingungen: rechtliche und technische Voraussetzungen (z. B. Dienstvereinbarungen zu mobilem Arbeiten, IT-Ausstattung) als Pruefhinweis benennen.
- Mitbestimmung einordnen: pruefen, ob und in welchem Umfang der Personalrat zu beteiligen ist (als Pruefhinweis, keine abschliessende Rechtspruefung).
- Schnittstelle zum Changemanagement herstellen: Hinweis auf Skill
changemanagement-digitalisierungsprojekt-ablauffuer die begleitende Kommunikation und den Umgang mit Widerstaenden. - Pilotierung planen: Pilotbereich, Dauer und Erfolgskriterien festlegen, bevor eine flaechendeckende Einfuehrung erfolgt.
- Fuehrungskraefte einbinden: Rolle der Fuehrungskraefte als Vorbild und Multiplikator fuer die neue Arbeitskultur klaeren.
- Verstetigung planen: wie wird aus der Pilotphase ein dauerhafter Regelbetrieb, welche Anpassungen sind danach vorzunehmen.
- Ergebnis ausformulieren mit Einfuehrungsplan, Erfolgskriterien und verbleibenden Unsicherheiten.
Quellenpflicht
Verbindlich: ../../../references/zitierweise-verwaltung.md. Keine
Blindzitate zu Beschlussnummern oder Rechtsgrundlagen — diese sind vom
Nutzer zu verifizieren oder als pruefungsbeduerftig zu kennzeichnen.
Ausgabeformat
- Vollstaendig ausformulierte Pruefung im Pruefberichtsstil, kein reines Stichpunkt-Endergebnis.
- Stand-Datum angeben.
- Klar abgegrenztes Ergebnis am Ende ("Ergebnis: ...").
- Hinweis auf verbleibende Unsicherheiten.
Beispiele
Beispiel (fiktiv): Eine Behoerde mit rund 150 Beschaeftigten moechte mobiles Arbeiten und eine staerker projektbasierte, agile Arbeitsweise fuer interne Digitalisierungsvorhaben einfuehren. Der Plan sieht eine sechsmonatige Pilotphase in einer Abteilung vor, begleitet von einer Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten und einer Schulung der Fuehrungskraefte zu agilen Methoden. Nach der Pilotphase wird anhand von Mitarbeiterbefragung und Produktivitaetskennzahlen ueber die flaechendeckende Einfuehrung entschieden.
Normen und Standards
- Dienstvereinbarungen zu mobilem Arbeiten und Arbeitszeitflexibilisierung der jeweiligen Behoerde (Fundstelle vor Verwendung verifizieren).
- Einschlaegiges Personalvertretungsrecht zur Mitbestimmung bei Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen (Fundstelle vor Verwendung verifizieren).
- Arbeitsschutzrechtliche Vorgaben bei mobilem Arbeiten und Homeoffice (Fundstelle vor Verwendung verifizieren).