Meeting Notes

Meeting Notes

Transformeer rommelige vergadernotities of audio-transcripties naar gestructureerde notulen met heldere actiepunten.

Wanneer Gebruiken

• Na een vergadering notities verwerken
• Audio-transcriptie samenvatten
• Actiepunten extracten en toewijzen
• Vergaderhistorie bijhouden

Instructies

Input Verwerken

Accepteer notities in elke vorm:

• Ruwe tekst / bullet points
• Audio-transcriptie (via openai-whisper of openai-whisper-api skill)
• Gekopieerde chat-berichten
• Dictaat / spraaknotities

Output Formaat

# Notulen: [Onderwerp]
**Datum**: [datum]
**Deelnemers**: [namen]
**Duur**: [tijd]
**Notulist**: AI (op basis van [input type])

---

## 📋 Samenvatting
[3-5 zinnen: kernpunten van de vergadering]

## 🎯 Besluiten
1. [Besluit] — Genomen door: [wie]
2. [Besluit]

## ✅ Actiepunten
| # | Actie | Wie | Deadline | Status |
|---|-------|-----|----------|--------|
| 1 | [actie] | [naam] | [datum] | ⬜ Open |
| 2 | [actie] | [naam] | [datum] | ⬜ Open |

## 💬 Besproken Punten

### [Onderwerp 1]
- [Kernpunt]
- [Discussie samenvatting]
- **Conclusie**: [uitkomst]

### [Onderwerp 2]
- [Kernpunt]
- **Conclusie**: [uitkomst]

## ⏭️ Volgende Vergadering
- **Datum**: [indien besproken]
- **Agenda**: [indien besproken]

## 📎 Bijlagen / Referenties
- [Links, documenten, etc.]

Regels

1. Actiepunten altijd SMART: Specifiek, met eigenaar en deadline
2. Besluiten apart van discussie: Wat is besloten vs. wat is besproken
3. Geen opinie toevoegen: Rapporteer wat er gezegd is
4. Bij onduidelijkheid: Markeer met [❓ Onduidelijk: ...]
5. Vertrouwelijk: Markeer gevoelige punten met [🔒 Vertrouwelijk]

Workflow

Van audio naar notulen:

1. Transcribeer audio → openai-whisper skill
2. Geef transcriptie als input aan deze skill
3. Review en pas aan
4. Verstuur naar deelnemers via himalaya skill

Opslaan:

meetings/
├── 2026-03-31-teamoverleg.md
├── 2026-03-28-klantgesprek-bedrijf-x.md
└── 2026-03-25-projectupdate.md

Tips

• Neem altijd audio op (met toestemming) als backup
• Stuur notulen binnen 24 uur
• Laat deelnemers actiepunten bevestigen
• Plan follow-up via apple-reminders of things-mac skill