Weg Protokoll Draft

weg-protokoll-draft

Erstellt zwei druckfertige PDFs für die Durchführung einer WEG-Eigentümerversammlung:

1. Protokoll-Vorlage — alle TOPs, Beschlussanträge und Platzhalterfelder für Abstimmungsergebnisse und Beschlussfeststellung. Wird vor Ort als Ausfüllhilfe genutzt.
2. Anwesenheitsliste — tabellarisch, alle Eigentümer des Objekts mit Unterschriftszeile und Spalte für Bevollmächtigte.

Beide Dokumente übernehmen Logo, Absender und Farben aus dem Verwalterprofil.

Schritt 1: Profil und Objekt laden

1. Lade das Verwalterprofil:

   python scripts/verwalter_profil.py
   

   Meldet das Skript ProfilFehlt: zuerst weg-setup ausführen.

2. Liste die Objekte aus verwaltung/objekte.md auf und frage: „Für welches Objekt und welche Versammlung sollen die Unterlagen erstellt werden?"

3. Zeige die Eigentümerliste (Einheit, Name) und lass sie bestätigen. Korrekturen auch in objekte.md nachtragen.

Beirat (§ 24 Abs. 6 WEG): Steht für das Objekt ein Beirat in objekte.md, braucht das Protokoll drei Unterschriftszeilen — Verwaltung, Wohnungseigentümer und Beiratsvorsitzender. Ohne Beirat genügen zwei. Trage den Namen in BEIRAT_NAME ein.

Schritt 2: Versammlungsdaten abfragen

Schritt 3: TOPs und Beschlusstexte entgegennehmen

Erkläre kurz das erwartete Format:

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
TOP 2: Beschluss Hausgeldabrechnung 2025 | Die Verwaltung beantragt die Beschlussfassung über die Hausgeldabrechnung 2025.
TOP 3: Entlastung Hausgeldabrechnung 2025 | Die Verwaltung beantragt die Beschlussfassung über die Entlastung der Hausgeldabrechnung 2025.

Hinweise:

• TOP 1 hat keinen Beschlusstext nach dem Pipe-Zeichen — er bekommt im Protokoll den gesetzlichen Standardtext.
• Weitere TOPs nach demselben Muster: TOP X: Titel | Beschlussantrag.
• Fehlt der Beschlusstext, formuliere ihn nach den Standardformulierungen aus weg-einladung.

Wurde für diese Versammlung bereits weg-einladung gelaufen, übernimm die Tagesordnung von dort, statt sie erneut abzufragen — und lass sie nur bestätigen.

Zeige die Übersicht aller TOPs zur Bestätigung.

Schritt 4: PDFs generieren

Nutze scripts/create_protokoll_unterlagen.py. Das Skript enthält das geprüfte Layout; bekannte ReportLab-Fallstricke sind im Skriptkopf dokumentiert.

Vorgehen:

1. Skript in einen Arbeitsordner kopieren.
2. CONFIG-Block mit den Daten dieser Versammlung füllen. Absender, Logo und Farben kommen aus dem Profil — dort nichts eintragen.
3. Zielordner setzen: WEG_OUT_DIR als Umgebungsvariable oder im __main__-Block.
4. Skript ausführen.

Ablageort (Standard aus verwalter.md):

Objekte/[WEG-Name]/Versammlungen/[YYYYMMDD]/

Ordner anlegen, falls er noch nicht existiert (z. B. weil weg-einladung nicht gelaufen ist).

Dateinamen:

DDMMYY_[WEG-Name]_Protokoll_Vorlage.pdf
DDMMYY_[WEG-Name]_Anwesenheitsliste.pdf

Nach Erstellung: beide Pfade zeigen und bestätigen lassen.

Was das Protokoll enthält

Beschluss-Platzhalterzeile: Für Standardbeschlüsse ist die Formel vorausgefüllt — „Die Eigentümergemeinschaft beschließt ______________________." — mit Lücke für Bedingungen.

Was die Anwesenheitsliste enthält

• Titel: „Anwesenheitsliste der Eigentümerversammlung am [Datum]"
• Hinweistext zur Bevollmächtigung (§ 25 WEG)
• Tabelle: Einheit | Name | Bevollmächtigter (Durch: ________) | Unterschrift
• Eine Zeile pro Eigentümer des gewählten Objekts

Danach

Nach der Versammlung stellt weg-protokoll-final aus diesem Rohling und den Notizen das fertige Protokoll her. Dieser Skill erzeugt nur die Vorlagen.

Datenschutz

Die Anwesenheitsliste enthält Namen aller Eigentümer. Sie ist ein internes WEG-Dokument und geht nicht an Dritte.