weg-schluesselprotokoll
Erstellt die Schlüsselempfangsbestätigung für eine einzelne Übergabe — das Dokument, mit dem belegt wird, wer welche Schlüssel zu welchem Objekt erhalten hat, und mit dem die spätere Rückgabe festgehalten wird.
Input: Eckdaten zur Übergabe (Empfänger, Objekt, Schlüssel, ggf. Bemerkung) Output: druckfertiges PDF, das nach dem Ausdruck handschriftlich unterschrieben wird — Datum- und Unterschriftsfelder für Empfang und Rückgabe bleiben deshalb leer.
Das ist ein Einzelprotokoll pro Übergabe. Es wird keine laufende Übersicht über im Umlauf befindliche Schlüssel geführt. Wird danach gefragt („wer hat gerade Schlüssel von Objekt X"), weise darauf hin, dass dieser Skill das nicht abbildet.
Schritt 1: Profil laden
python scripts/verwalter_profil.py
Meldet das Skript ProfilFehlt: zuerst weg-setup ausführen.
Wird ein Objekt nur mit Kurznamen genannt (z. B. „Musterweg"), gleiche es gegen
verwaltung/objekte.md ab und nutze den vollen Namen samt Adresse im Dokument.
Schritt 2: Angaben zur Übergabe abfragen
Kompakt alles auf einmal abfragen, was noch fehlt — nicht Feld für Feld:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Empfänger | Name der Person, die die Schlüssel erhält |
| Objekt / Gebäude | Name + Adresse (aus objekte.md oder genannt) |
| Schlüssel | Was und wie viele, z. B. „2x Haustürschlüssel, 1x Kellerschlüssel, 1x Briefkasten" |
| Bemerkung | Optional — Anlass, Zustand, Schließanlage ja/nein |
| Übergeber | Standard: Inhaber aus dem Verwalterprofil. Nur nachfragen, wenn aus dem Kontext eine andere Person naheliegt |
Wenn die Angaben schon in der Nachricht stehen („Handwerker Müller hat heute 2 Schlüssel für Musterweg 1 bekommen"), nicht erneut danach fragen — nur fehlende Felder ergänzen lassen.
Schritt 3: Rechtshinweis unverändert übernehmen
Der Hinweistext „Zur Beachtung — Schlüsselverwahrung" ist ein feststehender Haftungshinweis und wird immer wortgleich übernommen (siehe Skript). Nicht umformulieren, nicht kürzen — das ist der rechtlich relevante Teil des Formulars.
Schritt 4: PDF generieren
Fülle den
CONFIG-Block inscripts/create_schluesselprotokoll.pymit den Angaben aus Schritt 2. Absender, Logo und Farben kommen aus dem Profil — dort nichts eintragen.Setze den Ausgabepfad über die Umgebungsvariable
WEG_OUT_PATH, Standard ausverwalter.md:Objekte/[WEG-Name]/Schluesselprotokolle/[DDMMYY]_Schluesselprotokoll_[Empfänger].pdfOrdner ggf. anlegen.
Skript ausführen.
Nach Erstellung: Pfad zeigen und kurz zusammenfassen, was eingetragen wurde (Empfänger, Objekt, Schlüssel) — das wird geprüft, bevor gedruckt und unterschrieben wird.
Unterschriften
Das PDF enthält zwei offene Unterschriftsblöcke, die nicht ausgefüllt werden:
- Empfangsbestätigung (Datum + Unterschrift des Empfängers) — wird bei der Übergabe unterschrieben.
- Rückgabe des Schlüssels (Datum + Unterschrift) — bleibt leer, bis die Schlüssel zurückkommen. Das unterschriebene Blatt wird dafür so lange aufbewahrt.
Weise bei der Übergabe des PDFs kurz darauf hin, dass beide Felder für später offen sind.
Datenschutz
Das Protokoll nennt den Empfänger namentlich. Es dient der Dokumentation gegenüber der Eigentümergemeinschaft und geht nicht an unbeteiligte Dritte.