pjt222 Sammlung katalogisieren
Bibliotheks- oder Archivmaterialien mit Standard-Klassifikationssystemen und deskriptiven Katalogisierungspraktiken katalogisieren und klassifizieren.
Wann verwenden
- Eine persoenliche, institutionelle oder Gemeindebibliothek von Grund auf organisieren
- Signaturen und Schlagwoerter neuen Erwerbungen zuweisen
- Konsistente Katalogdatensaetze fuer Auffindbarkeit erstellen
- Eine Sammlung umklassifizieren, die ihrem urspruenglichen System entwachsen ist
- Normdatenkontrolle fuer Autoren, Reihen oder Themen einrichten
Eingaben
- Erforderlich: Zu katalogisierende Materialien (Buecher, Zeitschriften, Medien, Archivgut)
- Erforderlich: Gewaehltes Klassifikationssystem (Dewey-Dezimalklassifikation oder Library of Congress)
- Optional: Bestehender Katalog oder Bestandsliste zur Integration
- Optional: Schlagwort-Normdatei (LCSH, Sears oder benutzerdefinierter Thesaurus)
- Optional: MARC-kompatible Katalogisierungssoftware (Koha, Evergreen, LibraryThing)
Vorgehensweise
Schritt 1: Das Klassifikationssystem waehlen
Ein System waehlen, das zu Groesse, Umfang und Zielgruppe der Sammlung passt.
Classification System Comparison:
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Criterion | Dewey Decimal (DDC) | Library of Congress (LCC) |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Best for | Public/school libraries, | Academic/research libraries, |
| | personal collections <10K | collections >10K volumes |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Structure | 10 main classes (000-999), | 21 letter classes (A-Z), |
| | decimal subdivision | alphanumeric subdivision |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Granularity | Broad at top levels, | Very specific; designed for |
| | expandable via decimals | research-level distinction |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Learning curve | Moderate — intuitive | Steeper — requires schedules |
| | decimal logic | and tables |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
| Browsability | Excellent for general | Excellent for subject-deep |
| | browsing | collections |
+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------+
Decision Rule:
- Personal or small community library: DDC
- Academic, research, or large institutional: LCC
- Mixed or uncertain: Start with DDC; migrate to LCC if collection exceeds 10K
Erwartet: Ein Klassifikationssystem gewaehlt, das zu Groesse und Zweck der Sammlung passt.
Bei Fehler: Wenn keines der Systeme passt (z.B. ein hoch spezialisiertes Archiv), eine Facettenklassifikation oder ein benutzerdefiniertes Schema erwaegen, aber die Zuordnung zu DDC oder LCC fuer Interoperabilitaet dokumentieren.
Schritt 2: Deskriptive Katalogisierung durchfuehren
Fuer jeden Gegenstand eine bibliographische Beschreibung nach Standardpraxis erstellen.
Descriptive Cataloging Elements (RDA-aligned):
1. TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY
- Title proper (exactly as on title page)
- Subtitle (if present)
- Statement of responsibility (author, editor, translator)
2. EDITION
- Edition statement ("2nd ed.", "Rev. ed.")
3. PUBLICATION INFORMATION
- Place of publication
- Publisher name
- Date of publication
4. PHYSICAL DESCRIPTION
- Extent (pages, volumes, running time)
- Dimensions (cm for books)
- Accompanying material (CD, maps)
5. SERIES
- Series title and numbering
6. NOTES
- Bibliography, index, language notes
- Special features or provenance
7. STANDARD IDENTIFIERS
- ISBN, ISSN, LCCN, OCLC number
Cataloging Principle: Describe what you see.
Take information from the item itself (title page first,
then cover, colophon, verso). Do not guess or embellish.
Erwartet: Ein konsistenter bibliographischer Datensatz fuer jeden Gegenstand mit genuegend Detail fuer eindeutige Identifikation und Auffindbarkeit.
Bei Fehler: Wenn Publikationsinformationen fehlen (haeufig bei aelteren oder selbst veroeffentlichten Werken), eckige Klammern verwenden, um ergaenzte Informationen anzuzeigen: [ca. 1920], [s.l.] (kein Ort), [s.n.] (kein Verlag).
Schritt 3: Schlagwoerter zuweisen
Kontrollierte Vokabular-Begriffe anwenden, damit Benutzer Materialien nach Thema finden koennen.
Subject Heading Sources:
+------------------------------+------------------------------------------+
| Authority | Use For |
+------------------------------+------------------------------------------+
| LCSH (Library of Congress | General and academic collections. |
| Subject Headings) | Most widely used worldwide. |
+------------------------------+------------------------------------------+
| Sears List of Subject | Small public and school libraries. |
| Headings | Simpler vocabulary than LCSH. |
+------------------------------+------------------------------------------+
| MeSH (Medical Subject | Medical and health science collections. |
| Headings) | |
+------------------------------+------------------------------------------+
| Custom thesaurus | Specialized archives or corporate |
| | collections with domain-specific terms. |
+------------------------------+------------------------------------------+
Assignment Rules:
1. Assign 1-3 subject headings per item (more is noise, fewer is loss)
2. Use the most specific heading available (not "Science" when
"Marine Biology" exists)
3. Apply subdivisions where helpful:
- Topical: "Cooking--Italian"
- Geographic: "Architecture--France--Paris"
- Chronological: "Art--20th century"
- Form: "Poetry--Collections"
4. Check authority files for preferred forms before creating new headings
5. Be consistent: if you use "Automobiles" don't also use "Cars" as a heading
Erwartet: Jeder Gegenstand hat 1-3 Schlagwoerter aus einem kontrollierten Vokabular, konsistent ueber die gesamte Sammlung angewendet.
Bei Fehler: Wenn kein passendes Schlagwort in der Normdatei existiert, ein lokales Schlagwort erstellen und es in einer lokalen Normdatei dokumentieren. Periodisch auf Uebereinstimmung mit der Haupt-Normdatei pruefen.
Schritt 4: Signaturen zuweisen
Die Regaladresse mit dem gewaehlten Klassifikationssystem aufbauen.
Dewey Decimal Call Number Construction:
1. Main class number (3 digits minimum): 641.5
2. Add Cutter number for author: .S65 (Smith)
3. Add date for editions: 2023
Result: 641.5 S65 2023
DDC Main Classes:
000 - Computer Science, Information
100 - Philosophy, Psychology
200 - Religion
300 - Social Sciences
400 - Language
500 - Science
600 - Technology
700 - Arts, Recreation
800 - Literature
900 - History, Geography
LCC Call Number Construction:
1. Class letter(s): QA (Mathematics)
2. Subclass number: 76.73 (Programming languages)
3. Cutter for specific topic: .P98 (Python)
4. Date: 2023
Result: QA76.73.P98 2023
Shelving Rule: Call numbers sort left-to-right,
segment by segment. Numbers sort numerically,
letters sort alphabetically, Cutters sort as decimals.
Erwartet: Jeder katalogisierte Gegenstand hat eine eindeutige Signatur, die seine Regalposition bestimmt.
Bei Fehler: Wenn zwei Gegenstaende die gleiche Signatur erzeugen, eine Werkmarkierung (erster Buchstabe des Titels, ohne Artikel) oder eine Exemplarnummer zur Unterscheidung hinzufuegen.
Schritt 5: Katalogdatensaetze erstellen oder aktualisieren
Die katalogisierten Informationen in das Katalogsystem eingeben.
Minimum Viable Catalog Record:
+-----------------+----------------------------------------------+
| Field | Example |
+-----------------+----------------------------------------------+
| Call Number | 641.5 S65 2023 |
| Title | The Joy of Cooking |
| Author | Smith, Jane |
| Edition | 9th ed. |
| Publisher | New York : Scribner, 2023 |
| Physical Desc. | xii, 1200 p. : ill. ; 26 cm |
| ISBN | 978-1-5011-6971-7 |
| Subjects | Cooking, American |
| | Cookbooks |
| Status | Available |
| Location | Main Stacks |
+-----------------+----------------------------------------------+
If using MARC format:
- 245 $a Title $c Statement of responsibility
- 100 $a Author (personal name)
- 050 $a LCC call number
- 082 $a DDC call number
- 650 $a Subject headings
- 020 $a ISBN
Copy cataloging: Check OCLC WorldCat or your library system's
shared database before creating original records. Someone has
likely already cataloged the same edition.
Erwartet: Jeder Gegenstand hat einen Katalogdatensatz im System mit allen erforderlichen Feldern. Datensaetze sind nach Autor, Titel, Thema und Signatur durchsuchbar.
Bei Fehler: Wenn keine Katalogisierungssoftware verfuegbar ist, dient eine gut strukturierte Tabellenkalkulation (mit konsistenten Spaltenkoepfen, die den obigen Feldern entsprechen) als funktionaler Katalog. Auf richtige Software migrieren, wenn verfuegbar.
Schritt 6: Das physische Regal organisieren
Materialien gemaess ihren Signaturen anordnen.
Shelf Organization Principles:
1. Left to right, top to bottom (like reading a page)
2. Call numbers in strict sort order:
- DDC: 000 → 999, then Cutter alphabetically
- LCC: A → Z, then number, then Cutter
3. Spine labels: print or write call number on spine label
(white label, black text, 3 lines max)
4. Shelf markers: place dividers at major class boundaries
(every 100 in DDC, every letter in LCC)
5. Shifting: leave 20-30% empty space per shelf for growth
6. Oversize: shelve items taller than 30cm in a separate
oversize section, with "+q" prefix on call number
Shelf Reading (periodic verification):
- Walk the stacks weekly
- Check that items are in correct call number order
- Reshelve any misplaced items
- Note damaged items for repair or replacement
Erwartet: Materialien sind physisch in Signaturenreihenfolge mit klaren Rueckenschildern und Wachstumsplatz angeordnet.
Bei Fehler: Wenn der Platz nicht ausreicht, vielgenutzte Gegenstaende auf zugaenglichen Regalen priorisieren und wenig genutzte Gegenstaende in Kompaktspeicher verlegen, wobei die Standortaenderung in Katalogdatensaetzen notiert wird.
Validierung
- Klassifikationssystem gewaehlt und dokumentiert
- Deskriptive Katalogisierung fuer alle Gegenstaende mit Titel, Autor und Publikationsdaten abgeschlossen
- Schlagwoerter aus einem kontrollierten Vokabular zugewiesen (1-3 pro Gegenstand)
- Signaturen zugewiesen und eindeutig fuer jeden Gegenstand
- Katalogdatensaetze im System oder in Tabellenkalkulation erstellt
- Physische Materialien in Signaturenreihenfolge mit Rueckenschildern aufgestellt
- Normdatenkontrolle fuer konsistente Namens- und Themenformen eingerichtet
Haeufige Stolperfallen
- Inkonsistente Schlagwoerter: Sowohl "Weltkrieg, 1939-1945" als auch "2. WK" zu verwenden, unterlaueft den Zweck des kontrollierten Vokabulars. Eine Normdatei waehlen und dabei bleiben
- Ueberklassifikation: Einer kleinen persoenlichen Bibliothek eine 15-stellige DDC-Nummer zuzuweisen, fuegt Komplexitaet ohne Nutzen hinzu. Granularitaet an Sammlungsgroesse anpassen
- Fremdkatalogisierung ignorieren: Originaldatensaetze erstellen, wenn Fremddatensaetze existieren, verschwendet Zeit. Immer zuerst gemeinsame Datenbanken pruefen
- Rueckenschilder vernachlaessigen: Ein katalogisiertes Buch ohne Rueckenschild wird falsch eingestellt. Sofort nach der Katalogisierung beschriften
- Kein Wachstumsplatz: Regale zu 100% zu fuellen bedeutet, dass jede Neuerwerbung eine Kette von Verschiebungen ausloest. Platz lassen
Verwandte Skills
preserve-materials— Erhaltung katalogisierter Materialien zur Zustandsbewahrungcurate-collection— Bestandsentwicklungsentscheidungen, die bestimmen, was katalogisiert wirdmanage-memory— Organisation persistenter Wissensspeicher (digitale Parallele zur physischen Katalogisierung)