Local Customer Email Reply

审阅客户来信,以本地政策或 FAQ 文档为依据起草安全的投诉和咨询回复。

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本地客户邮件回复

当用户希望智能体审阅客户邮件,并根据本地文档路径(例如 /Users/example/support-policy.md)起草回复时,请使用此技能。

必填输入

  • EMAIL_PATH: 包含来信客户消息的本地 .txt.md.json.eml 文件
  • POLICY_PATH: 包含支持政策、FAQ、退款规则或升级处理指引的本地 .md.txt 或其他可读文本文件
  • 可选 DRAFT_PATH: 应写入回复草稿的本地路径

工作流

  1. EMAIL_PATH 读取来信。
  2. POLICY_PATH 读取依据文档。
  3. 提取客户姓名、问题、期望结果、订单或账户标识符、紧急程度和情绪。
  4. 将消息归类为以下之一:
    • complaint
    • query
    • refund_request
    • billing_issue
    • handoff_required
  5. 仅依据本地文档起草回复。
  6. 如果请求的操作不受文档支持,不要臆造政策。将案例标记为 handoff_required
  7. 返回:
    • summary
    • classification
    • policy_evidence
    • reply_subject
    • reply_body
    • needs_human_review

保护措施

  • 除非本地文档明确允许,否则绝不要承诺退款、积分、替换或法律结果。
  • 绝不要暴露内部备注或隐藏推理过程。
  • 保持回复简短、平静,并面向客户。
  • 对辱骂、安全、拒付、监管、隐私或删除相关案例进行升级处理,交由人工审核。
  • 将缺失或薄弱的政策依据视为需要转交处理的案例。

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Frequently asked questions

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