AI Reimbursement

AI 报销助手

一句话触发，自动生成全套 AI 工具订阅报销材料：审批文案（报销说明.md）+ 暗黑玻璃态 HTML 信息图（index.html）。

工作流程

Step 1: 解析需求

从用户输入中提取：

• 工具名称：如 ChatGPT Plus、Claude Pro、Cursor Pro、Lovart Ultimate
• 金额（美元）：如 $200/月、$20/月
• 报销类型：续费 / 新订阅 / 升级

如果信息不完整，直接向用户询问缺失项。

Step 2: 收集/确认用户信息

检查当前对话、项目资料或用户已提供的历史信息中是否已有报销基本信息（姓名、部门、职位、项目名称）：

• 有记录：展示已有信息，问"信息有变化吗？直接回车即跳过"
• 无记录：逐项向用户收集。除非用户明确要求长期保存，否则只用于本次报销材料生成

需要收集的信息：

• 姓名
• 部门
• 职位
• 当前主要项目名称

Step 3: 收集补充材料

询问用户是否有以下材料（均可跳过）：

• 订阅页面 / 到期提醒截图
• 官网功能截图
• 发票 / 支付凭证（PDF 或截图）

用户提供文件路径后，用终端命令验证文件存在。

Step 4: 联网搜索（必须执行）

联网搜索以下内容（竞品从产品知识库中获取）：

1. {工具名} latest update features {当前年月} — 最新版本动态
2. {工具名} vs {竞品1} vs {竞品2} comparison {当前年} — 竞品对比
3. {工具名} pricing plan {当前年} — 最新价格

搜索失败处理：

• 明确告知用户哪些信息未能获取
• 使用产品知识库兜底
• 在信息图中标注哪些数据来自搜索、哪些来自兜底

Step 5: 生成全套产出

1. 创建文件夹：在用户当前工作目录下创建 MMDD-工具名/（MMDD = 当天月日）
2. 生成审批文案：写入 报销说明.md
3. 生成 HTML 信息图：读取 references/html-template.md 获取模板骨架，填充内容后写入 index.html
4. 归档截图/发票：将用户提供的文件复制到文件夹
5. 输出完成报告：列出所有文件及其用途

产出物规格

文件夹命名

MMDD-工具名/，示例：0330-ChatGPT Pro/、0415-Claude Max/

报销说明.md

纯文本，可直接粘贴到企业审批系统。500-800 字。

内容结构：

# {工具名} 报销说明

## 一、工具介绍
{工具名称、版本、核心能力，1-2 段}

## 二、工作场景
{在用户日常工作和项目中的具体用途，2-3 段，结合用户的项目名称}

## 三、费用明细
- 订阅套餐：{套餐名}
- 费用金额：${美元金额}/月（约 ¥{人民币金额}）
- 订阅周期：{起止日期}
- 备注：人民币金额仅供参考，请以实际付款汇率为准

## 四、续费必要性
{效率提升论证、最新版本亮点、不续费的影响，1-2 段}

index.html（暗黑玻璃态信息图）

生成前必须先读取 references/html-template.md，获取完整的 HTML/CSS 骨架和样式规范。

HTML 包含以下 6 个模块（垂直滚动布局）：

• 模块 6 仅在用户提供了截图/发票时生成
• 竞品对比图表下方注明"数据基于公开评测和产品对比综合评估"

汇率处理

• 用户提供美元金额（所有 AI 工具均以美元计价）
• 用近期大致汇率估算人民币金额（如 1 USD ≈ 7.2-7.3 RMB）
• 审批文案和 HTML 中均标注"仅供参考，请以实际付款汇率为准"

图片 Base64 内嵌

用终端命令将用户截图转为 Base64，直接嵌入 HTML（不压缩）：

base64 -i screenshot.png | tr -d '\n'

HTML 中使用：

<img src="data:image/{mime};base64,{encoded}" class="..." />

MIME 映射：.png → image/png、.jpg/.jpeg → image/jpeg、.gif → image/gif、.webp → image/webp、.pdf → 不内嵌，直接复制文件到文件夹

产品知识库

搜索失败时的兜底数据。搜索成功时以搜索结果为准。

边界约束

1. 只生成材料，不自动提交审批
2. 只处理 AI 工具订阅类报销，不处理差旅/餐饮/办公用品
3. 不存储信用卡号等敏感财务信息
4. 每次必须执行联网搜索
5. 搜索失败必须明确告知用户缺失了什么