Meeting Strategist

Meeting Strategist — 회의 전략 문서 풀 파이프라인

회의 전략 문서의 안건구조설계→배경자료조사→의사결정프레임워크→회의록템플릿→팔로업플랜을 에이전트 팀이 협업하여 한 번에 생성한다.

실행 모드

에이전트 팀 — 5명이 SendMessage로 직접 통신하며 교차 검증한다.

에이전트 구성

워크플로우

Phase 1: 준비 (오케스트레이터 직접 수행)

1. 사용자 입력에서 추출한다:
   • 회의 유형: 정기보고/의사결정/브레인스토밍/문제해결/킥오프/회고
   • 회의 목적: 달성하고자 하는 구체적 목표
   • 참석자: 인원, 역할, 직급
   • 시간: 예정 소요 시간
   • 기존 자료 (선택): 이전 회의록, 안건 초안, 관련 보고서
2. _workspace/ 디렉토리를 프로젝트 루트에 생성한다
3. 입력을 정리하여 _workspace/00_input.md에 저장한다
4. 기존 파일이 있으면 _workspace/에 복사하고 해당 Phase를 건너뛴다
5. 요청 범위에 따라 실행 모드를 결정한다

Phase 2: 팀 구성 및 실행

작업 2a(배경조사)와 2b(프레임워크)는 병렬 실행한다. 둘 다 작업 1(안건)에만 의존한다.

팀원 간 소통 흐름:

• architect 완료 → researcher에게 필요 배경 자료 목록 전달, designer에게 의사결정 안건+초기 옵션 전달
• researcher 완료 → designer에게 데이터+제약조건 전달, builder에게 사전 정보 전달
• designer 완료 → builder에게 기록 양식+투표 양식 전달
• planner는 모든 산출물을 교차 검증. 🔴 필수 수정 발견 시 해당 에이전트에게 수정 요청 → 재작업 → 재검증 (최대 2회)

Phase 3: 통합 및 최종 산출물

1. _workspace/ 내 모든 파일을 확인한다
2. 검증 보고서의 🔴 필수 수정이 모두 반영되었는지 확인한다
3. 최종 요약을 사용자에게 보고한다:
   • 안건 설계서 — 01_agenda_design.md
   • 배경 자료 — 02_background_brief.md
   • 의사결정 프레임워크 — 03_decision_framework.md
   • 회의 문서 템플릿 — 04_meeting_templates.md
   • 팔로업 플랜 — 05_followup_plan.md

작업 규모별 모드

기존 파일 활용: 사용자가 안건, 이전 회의록 등을 제공하면 해당 단계를 건너뛴다.

데이터 전달 프로토콜

파일명 컨벤션: {순번}_{에이전트}_{산출물}.{확장자}

에러 핸들링

테스트 시나리오

정상 흐름

프롬프트: "다음 주 경영진 회의 준비해줘. 2025년 하반기 사업 계획 확정이 목적이고, 3개 안건이 있어: 신사업 진출 결정, 인력 충원 계획, 마케팅 예산 배분. 참석자는 CEO, CFO, COO, 마케팅 이사, HR 이사. 2시간 회의야." 기대 결과:

• 안건 설계: 3개 안건의 시간 배분, 진행 방식, 성공 기준
• 배경 자료: 각 안건별 데이터, 이해관계자 분석, 벤치마크
• 프레임워크: 3개 안건의 평가 기준, 옵션 매트릭스, RAPID
• 템플릿: 회의록, 결정 기록지, 액션아이템 추적표
• 팔로업: 실행 계획 + 정합성 매트릭스 전항목 확인

기존 안건 활용 흐름

프롬프트: "이 안건으로 회의 배경자료랑 프레임워크 만들어줘" + 안건 파일 제공 기대 결과:

• 안건 설계 건너뜀
• 제공된 안건을 _workspace/01_agenda_design.md로 복사
• researcher + designer + builder + planner 투입

에러 흐름

프롬프트: "팀 회의 준비해줘" 기대 결과:

• 회의 목적과 안건이 불명확하므로 사용자에게 확인 질문
• 답변 기반으로 작업 진행
• 검증 보고서에 "사용자 입력 기반 추정 — 안건 확정 필요" 명시

에이전트별 확장 스킬