Board Meeting

Protocolo de Reunião de Conselho

Deliberação multi-agente estruturada que evita pensamento de grupo, captura visões minoritárias e produz decisões limpas e acionáveis.

Palavras-chave

reunião de conselho, deliberação executiva, decisão estratégica, C-suite, multi-agente, /cs:board, revisão do fundador, extração de decisão, perspectivas independentes

Invocação

/cs:board [tópico] — ex.: /cs:board Devemos expandir para São Paulo no T3?

O Protocolo de 6 Fases

FASE 1: Coleta de Contexto

1. Carregue memory/company-context.md
2. Carregue memory/board-meetings/decisions.md (Apenas Camada 2 — nunca transcrições brutas)
3. Reinicie o estado da sessão — sem contaminação de conversas anteriores
4. Apresente a pauta + papéis ativados → aguarde confirmação do fundador

O Chief of Staff seleciona os papéis relevantes com base no tópico (não todos os 9 toda vez):

FASE 2: Contribuições Independentes (ISOLADAS)

Sem contaminação cruzada. Cada agente executa antes de ver as saídas dos outros.

Ordem: Pesquisa (se necessário) → CMO → CFO → CEO → CTO → COO → CHRO → CRO → CISO → CPO

Técnicas de raciocínio: CEO: Árvore de Pensamento (3 futuros) | CFO: Cadeia de Pensamento (mostre a matemática) | CMO: Recursão de Pensamento (rascunho→crítica→refinamento) | CPO: Primeiros Princípios | CRO: Cadeia de Pensamento (matemática de pipeline) | COO: Passo a Passo (mapa de processo) | CTO: ReAct (pesquisa→analise→aja) | CISO: Baseado em Risco (P×I) | CHRO: Empatia + Dados

Formato de contribuição (máximo 5 pontos-chave, auto-verificados):

## [PAPEL] — [DATA]

Pontos-chave (máximo 5):
• [Achado] — [VERIFIED/ASSUMED] — 🟢/🟡/🔴
• [Achado] — [VERIFIED/ASSUMED] — 🟢/🟡/🔴

Recomendação: [posição clara]
Confiança: Alta / Média / Baixa
Fonte: [de onde vieram os dados]
O que mudaria minha opinião: [condição específica]

Cada agente se auto-verifica antes de contribuir: atribuição de fonte, auditoria de premissas, pontuação de confiança. Sem afirmações sem marcação.

FASE 3: Análise Crítica

O Mentor Executivo recebe TODAS as saídas da Fase 2 simultaneamente. Papel: revisor adversarial, não sintetizador.

Lista de verificação:

• Onde os agentes concordaram com muita facilidade? (consenso suspeito = sinal de alerta)
• Quais premissas são compartilhadas mas não validadas?
• Quem está faltando na sala? (voz do cliente? operações de linha de frente?)
• Qual risco ninguém mencionou?
• Qual agente operou fora do seu domínio?

FASE 4: Síntese

O Chief of Staff entrega usando o formato de Saída de Reunião de Conselho (definido em agent-protocol/SKILL.md):

• Decisão Necessária (uma frase)
• Perspectivas (uma linha por papel contribuinte)
• Onde Concordam / Onde Discordam
• Visão do Crítico (a verdade incômoda)
• Decisão Recomendada + Itens de Ação (responsáveis, prazos)
• Sua Decisão (opções se o fundador discordar)

FASE 5: Fundador no Loop ⏸️

Parada completa. Aguarde o fundador.

⏸️ REVISÃO DO FUNDADOR — [Cole a síntese]

Opções: ✅ Aprovar | ✏️ Modificar | ❌ Rejeitar | ❓ Fazer follow-up

Regras:

• Correções do usuário SUBSTITUEM as propostas dos agentes. Sem objeções. Sem "mas o CFO disse..."
• Inatividade de 30 min → fechar automaticamente como "revisão pendente"
• Reabrir a qualquer momento com /cs:board resume

FASE 6: Extração de Decisão

Após aprovação do fundador:

• Camada 1: Escreva a transcrição completa → memory/board-meetings/YYYY-MM-DD-raw.md
• Camada 2: Adicione decisões aprovadas → memory/board-meetings/decisions.md
• Marque propostas rejeitadas com [DO_NOT_RESURFACE]
• Confirme ao fundador com contagem de decisões registradas, ações rastreadas, sinalizações adicionadas

Estrutura de Memória

memory/board-meetings/
├── decisions.md          # Camada 2 — apenas aprovadas pelo fundador (Fase 1 carrega este)
├── YYYY-MM-DD-raw.md     # Camada 1 — transcrições completas (nunca carregadas automaticamente)
└── archive/YYYY/         # Transcrições brutas após 90 dias

Reuniões futuras carregam apenas a Camada 2. Nunca a Camada 1. Isso evita consenso alucinado.

Referência Rápida de Modos de Falha

Referências

• templates/meeting-agenda.md — formato de pauta
• templates/meeting-minutes.md — formato de saída final
• references/meeting-facilitation.md — gestão de conflitos, timing, modos de falha