ricneves-ai Reunião Eficaz
Framework para planejar, conduzir e documentar reuniões produtivas, reduzindo o tempo gasto em reuniões desnecessárias e melhorando a qualidade das decisões.
Quando Usar
- Melhorar a qualidade e produtividade das reuniões do time
- Facilitar reunião importante (planejamento, retrospectiva, decisão crítica)
- Criar cultura de reuniões eficazes na empresa
Exemplos de Prompt
Minha equipe tem 12 horas de reunião por semana e ninguém está feliz com isso.
Crie um framework para auditar e reduzir reuniões com: critérios para existência
de cada tipo de reunião, templates de agenda, regras de condução e
como substituir reuniões por comunicação assíncrona quando possível.
Preciso facilitar uma retrospectiva de sprint com 8 pessoas após um trimestre
difícil com 2 lançamentos atrasados e conflitos internos. Crie uma agenda
de 90 minutos que: processe o que aconteceu, extraia aprendizados reais
e crie plano de ação com dono e prazo.
Saídas Típicas
- Framework de auditoria de reuniões
- Template de agenda por tipo de reunião (daily, retro, planejamento, 1:1)
- Guia de facilitação com técnicas de engajamento
- Template de ata com decisões e ações (DACI)
- Critérios para substituir reunião por assíncrono