한국어 회의 → 실행 기록
거친 메모나 녹취를 예쁜 요약으로만 끝내지 않고, 다음 사람이 바로 이어갈 수 있는 증거 있는 실행 기록으로 바꾼다.
핵심 구분
- 사실: 누가 말했는지와 관계없이 확인 가능한 현재 상태
- 논의: 의견·아이디어·가능성
- 결정: 회의에서 명시적으로 합의한 내용
- 약속: 특정 주체가 하기로 확답한 내용
- 실행 항목: 행동 + 담당 + 기한 + 완료 기준
- 미해결 질문: 담당자·기한·범위·권한이 비어 있는 항목
검토해 보자, 가능할 것 같다, 나중에를 결정이나 약속으로 승격하지 않는다.
작업 흐름
- 원문 종류, 회의명, 일시·시간대, 참석자, 작성자를 확인한다.
- 원문을 보존하고 요약본에서 출처 시각 또는 원문 구절 위치를 참조한다.
- 결정과 약속을 먼저 추출하고, 서로 충돌하면 둘 다 남겨 확인을 요청한다.
- 실행 항목은
동사로 시작하는 행동 / 담당 / 기한 / 완료 기준 / 근거로 정리한다. - 담당자가 없으면 주최자에게 자동 배정하지 않고
미배정으로 둔다. - 상대 날짜(
금요일,다음 주)는 회의일과 시간대를 알 때만 절대 날짜로 변환한다. - 배포본에는 개인정보·미공개 거래처·학생 정보·NDA 자료를 제거하거나 익명화한다.
옵시디언 연결
- 실행 중 프로젝트 회의는 해당
01_Project안에 둔다. - 반복 운영 회의는 해당
02_Area에 둔다. - 장기 재사용할 원칙만 별도의
03_Resource메모상자 노트로 추출한다. - 관련 프로젝트 허브를 링크하고, 기존 정식 회의록이 있으면 새 복제본을 만들지 않는다.
- Todoist·캘린더·메일 후속은 먼저 변경 목록이나 초안을 제시하며, 승인 전 외부 반영하지 않는다.
산출 기준
- 상단: 3줄 요약, 결정, 가장 가까운 마감, 막힌 항목
- 본문: 안건별 논의, 결정 로그, 실행 항목 표, 미해결 질문, 다음 회의
- 실행 항목 없는 정보성 회의는 억지로 태스크를 만들지 않는다.
- 고객 회의는
우리 약속과상대 약속을 분리한다. - 한국어 템플릿은 references/templates.md를 읽는다.
- 출처와 개량 내역은 references/attribution.md에 있다.