seabasst F-skatt och bolagskontroll
Snabbt och billigt att kolla — dyrt att låta bli. Om du betalar en faktura till en leverantör som inte har F-skatt blir du skyldig för deras skatter och arbetsgivaravgifter. Bolag som gått i konkurs eller likvidation kan fakturera ändå om ingen kollar.
När skillen ska köras
- Innan första betalningen till en ny leverantör
- Innan stort åtagande tas med ny kund (där kreditrisk finns)
- Vid offert eller ramavtalsförhandling
- När användaren misstänker att något inte stämmer med ett bolag
- Som rutin innan F-skatt verifieras varje årsskifte för aktiva leverantörer
Förutsättningar
Skillen kan i grundläge använda offentliga webbsidor:
- Skatteverket: F-skattregistret via skatteverket.se
- Bolagsverket: Allmänna uppgifter via bolagsverket.se
- Allabolag.se eller Hitta.se för basinformation
För djupare kontroll: integration med UC (Upplysningscentralen) eller Creditsafe (kräver konto).
Workflow
Steg 1: Samla in information om bolaget
Be användaren om eller hämta från Bokio leverantörsregister:
- Organisationsnummer (10 siffror, format XXXXXX-XXXX)
- Bolagsnamn
- Påstått VAT-nummer (om de fakturerar från Sverige)
Om organisationsnummer saknas: be om det. Inga kontroller går att göra utan.
Steg 2: Validera organisationsnummer
Kontrollera att org.nr är formatmässigt korrekt:
- 10 siffror
- För aktiebolag: börjar med 55
- För handelsbolag/kommanditbolag: börjar med 916 eller 969
- För ekonomisk förening: börjar med 716 eller 769
- För enskild firma: ofta personnumret (10 siffror utan sekel)
- Kontrollsiffra: använd Luhn-algoritm (sista siffran ska stämma)
Steg 3: F-skattkontroll (kritisk)
Sök upp bolaget i Skatteverkets F-skattregister:
- Har bolaget F-skatt? Ja/Nej
- Har bolaget momsregistrering? Ja/Nej (krävs för momsavdrag på fakturor)
- Är bolaget registrerat som arbetsgivare? (relevant om du köper konsulttjänster)
VIKTIGT: Om bolaget inte har F-skatt och du betalar utan att göra skatteavdrag, blir du som köpare ansvarig för deras inkomstskatt och arbetsgivaravgifter. Detta är den största risken vid uteblivna kontroller.
Steg 4: Bolagsstatus
Kontrollera Bolagsverket eller allabolag.se:
| Status | Vad det betyder | Åtgärd |
|---|---|---|
| Aktivt | Normalt | Fortsätt |
| Likvidation | Bolaget håller på att avvecklas | Stort kreditflaggning |
| Konkurs | Bolaget kan inte betala | Avbryt samarbete |
| Avregistrerat | Bolaget existerar inte längre | Avbryt |
| Vilande | Inga aktiva transaktioner | Fråga varför de fakturerar |
Kolla också:
- Registreringsdatum (bolag yngre än 6 månader = extra granskning)
- Säte (matchar uppgivna adressen?)
- Verksamhetsbeskrivning (rimlig för det de fakturerar?)
- Styrelse (kända personer, kopplingar till andra bolag?)
Steg 5: Verksamhetskontroll
För högre belopp eller känsliga affärer:
- Senast inlämnad årsredovisning (Bolagsverket)
- Omsättning enligt senaste bokslut
- Antal anställda
- Eventuella betalningsanmärkningar (kräver UC-konto)
- Revisor (har de revisor om de är skyldiga att ha det?)
Steg 6: Presentera resultat
🔍 BOLAGSKONTROLL
Bolag: [namn]
Org.nr: [xxxxxx-xxxx]
Datum för kontroll: [datum]
═══════════════════════════════
RESULTAT
═══════════════════════════════
✅ / ⚠️ / ❌ F-skatt: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Moms: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Arbetsgivare: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Bolagsstatus: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Registrerat sedan: [datum]
═══════════════════════════════
OM BOLAGET
═══════════════════════════════
Säte: [stad]
Verksamhet: [beskrivning]
Senaste bokslut: [datum]
Omsättning: [belopp]
Antal anställda: [antal]
Styrelse: [namn]
═══════════════════════════════
SAMMANTAGEN BEDÖMNING
═══════════════════════════════
[GRÖN: Säkert att göra affär med | GUL: Gör affär men granska faktura noga | RÖD: Avbryt eller kräv förskott]
═══════════════════════════════
EVENTUELLA VARNINGAR
═══════════════════════════════
- [Konkret varning om något]
═══════════════════════════════
NÄSTA STEG
═══════════════════════════════
□ [Beroende på resultat]
□ Lägg in bolaget i Bokio leverantörsregister
□ Spara denna kontroll som dokumentation
Steg 7: Spara dokumentation
Förslå att användaren sparar resultatet:
- I Bokio under leverantörens dokument
- Som PDF i bolagets arkiv
- I CRM (HubSpot, Pipedrive)
Detta är bra dokumentation om Skatteverket ifrågasätter någon transaktion senare.
Specialfall
Utländska bolag
F-skattregistret täcker inte utländska bolag. För EU-bolag:
- Validera VAT-nummer via VIES
- Kontrollera om de har svensk filial registrerad
- Kräv förskott eller använd escrow för stora belopp
Enskilda firmor
Personnummer som org.nr. Risken är att personen själv går i personlig konkurs.
- Kolla F-skatt på personen
- Färre offentliga uppgifter än för AB
Nystartade bolag
Bolag under 6 månader:
- Ingen historik
- Hög andel "katalog-bolag" som köps färdiga
- Be om referenser
Kommunala och statliga organ
Behöver vanligtvis inte kontrolleras lika hårt, men:
- Verifiera att fakturan kommer från rätt organisationsnummer
- Stora upphandlingar har egna rutiner
Återkommande kontroll
Föreslå att F-skattstatus på aktiva leverantörer kontrolleras minst:
- En gång per år (kring årsskiftet)
- Innan stora utbetalningar (> 100 000 kr)
- Om något känns konstigt (förändrad fakturaadress, ny bankgiro, etc.)
Denna skill kan köras i batch på hela leverantörsregistret från Bokio.
Vanliga fallgropar
- Antaganden: Bara för att bolaget hade F-skatt i fjol betyder inte att de har det idag
- Likalydande namn: Två bolag kan ha snarlika namn med olika org.nr — verifiera alltid på siffrorna
- Fakturasplittring: Bolag som tappat F-skatt kan fortsätta fakturera utan att meddela
- Mellanmän: Vissa bolag fakturerar via mellanhandsbolag för att dölja problem — kolla alltid det fakturerande bolaget